Отчет СЗВ-К для ДНР

Кто сдает СЗВ-К для ДНР?

Обязанность по представлению сведений установлена ст.10 Федерального закона от 17.02.2023 №17-ФЗ. Отчет направляют страхователи, осуществляющие деятельность на территории республики, в отношении работающих у них граждан, указанных в ч.1 ст.1 этого закона. Форма подается отдельно на каждого работника, который относится к установленной законом категории граждан. Один общий СЗВ-К на весь штат не формируется.

К страхователям относятся:

1. организации, ведущие деятельность в ДНР;
2. обособленные подразделения российских компаний, работающие на территории республики;
3. индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников;
4. адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и другие лица, занимающиеся частной практикой, в предусмотренных законом случаях.

Сведения подают на граждан РФ, которые постоянно проживали на территории ДНР на 30 сентября 2022 года — на дату принятия федерального конституционного закона о принятии ДНР в РФ и образовании нового субъекта.

Каковы особенности пенсионного учета для страхователей из новых регионов? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Также в установленную категорию могут входить граждане, которые постоянно проживали на территории ДНР в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 года и в этот период выехали в Россию, в том числе через территории третьих государств.

На кого отчет СЗВ-К не представляют?

Сведения по форме СЗВ-К не подаются в отношении:

• работников по совместительству;
• граждан, которые уже обращались в межведомственную комиссию для подтверждения стажа;
• лиц, которым уже назначена пенсия по старости или бессрочная пенсия по инвалидности;
• сотрудников, не относящихся к категориям граждан, указанным в законе №17-ФЗ.

За какой период подают сведения по отчету СЗВ-К?

Работодатели ДНР включают в СЗВ-К сведения о работе и иной деятельности за отчетные периоды по 31 декабря 2022 года включительно.

В отчет могут включаться:

• периоды работы по трудовому договору (включая советский стаж);

• военная служба;

• служба, приравненная к военной;

• периоды обучения в случаях, когда они учитываются при оценке пенсионных прав;

• уход за ребенком;

• уход за инвалидом I группы;

• уход за ребенком-инвалидом;

• уход за престарелым гражданином;

• работа в особых или территориальных условиях;

• иные периоды трудовой или общественно полезной деятельности, подтвержденные документами.

Как в форме СЗВ-К учитывается стаж до 1991 года

Советский стаж работника из ДНР в форме СЗВ-К отражают как периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности, подтвержденные трудовой книжкой и другими документами. Работу до 1 января 1991 года указывают в СЗВ-К отдельными периодами, а СФР затем учитывает ее при формировании пенсионных прав по установленным правилам.

Для граждан, работавших на территории Украины и ДНР, действуют специальные правила учета периодов после распада СССР. Федеральный закон от 13.12.2024 №455-ФЗ предусматривает включение в страховой или трудовой стаж:

• работы на Украине с 1 января 1991 года по 23 февраля 2022 года;
• работы в ДНР с 11 мая 2014 года по 31 декабря 2022 года.

Срок сдачи СЗВ-К для ДНР

Сведения необходимо представить в территориальный орган СФР не позднее 31 декабря 2026 года.

Сведения представляют в электронной форме через оператора электронного документооборота (ЭДО) по технологическому каналу связи.

После отправки нужно получить:

1. подтверждение оператора;
2. протокол проверки;
3. уведомление о приеме.

Если СФР направит отрицательный протокол, необходимо исправить отчет и представить его повторно. Сам факт отправки файла без положительного протокола не подтверждает исполнение обязанности.

Документы для заполнения формы СЗВ-К

Заполнять СЗВ-К нужно на основании документов, подтверждающих стаж работника. Основным документом является трудовая книжка, однако при необходимости используются дополнительные источники.

К подтверждающим документам относятся:

1. трудовая книжка и трудовые договоры;
2. приказы о приеме, переводе и увольнении;
3. архивные справки и выписки из приказов;
4. лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, расчетные книжки;
5. справки работодателей или организаций-правопреемников;
6. военный билет;
7. диплом или иной документ об образовании;
8. документы о рождении детей и о периодах ухода;
9. справки о работе в особых условиях;
10. документы о смене фамилии, имени или отчества.

Если трудовая книжка утрачена, находится за пределами России или содержит неполные сведения, работник может обратиться в межведомственную комиссию для подтверждения стажа в порядке, установленным постановлением Правительства РФ от 12.01.2023 №11.

Отчет СЗВ-К для ДНР: бланк и форма

В 2026 году для работодателей новых регионов применяется форма, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1461 (Приложение №5). Этот приказ утвердил формы и форматы сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального персонифицированного учета, а также порядок их заполнения.

Форма включает:

1. сведения о страхователе;
2. сведения о застрахованном лице;
3. периоды работы и иной деятельности включая их условия;
4. подпись и дату заполнения;
5. ознакомление сотрудником.

Как заполнить СЗВ-К для ДНР

Заполнение начинают с определения типа формы:

• если сведения направляются впервые, выбирают исходную форму;
• когда требуется исправить ранее переданные данные, используют корректирующую форму;
• при полном исключении ранее поданных сведений применяется отменяющая форма.

В исходной форме указывают:

• регистрационный номер, ИНН и КПП страхователя;
• ФИО сотрудника, его СНИЛС и дату рождения;

ФИО указывают в именительном падеже. СНИЛС переносят без ошибок, поскольку именно по этому номеру сведения будут сопоставляться с индивидуальным лицевым счетом.

• сведения о постоянном проживании;

В специальном поле отмечают факт постоянного проживания гражданина на территории ДНР по состоянию на 30 сентября 2022 года. Если применимо, указывается и факт постоянного проживания в ДНР в период с 11 мая 2014 года по 29 сентября 2022 года.

• периоды трудовой и иной деятельности;
• должность или профессию;
• условия труда;
• подпись работника об ознакомлении.

Периоды деятельности отражают в хронологическом порядке. Каждый период указывается отдельной строкой. Если работник трудился в разных организациях, занимал разные должности или имел перерывы в работе, сведения нельзя объединять в один непрерывный интервал. В строках указываются:

1. наименование организации;

2. вид деятельности и его код;

3. дата начала;

4. дата окончания;

5. территориальные условия;

Территориальные условия отражают, если работа выполнялась в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, или других территориях, для которых предусмотрены специальные правила исчисления стажа.

6. особые условия труда;

Особые условия труда указывают, если они подтверждены документами и имеют значение для пенсионного обеспечения. Например, это может быть подземная работа, работа в опасных условиях, деятельность спасателя или иная работа, дающая право на досрочное назначение пенсии. Код особых условий нельзя указывать только на основании наименования должности. Необходимо проверить фактический характер работы, занятость в соответствующих условиях и наличие подтверждающих документов.

7. исчисляемый стаж;

8. выслуга лет;

9. профессия или должность.

При отсутствии особых или территориальных условий соответствующие поля оставляют незаполненными. Проставлять прочерки или произвольные обозначения не следует, если они не предусмотрены форматом.

Если работник служил в армии, используют код военной службы. Для военной службы по призыву применяется отдельный код. Период учебы отражают только в случаях, когда он учитывается по правилам оценки пенсионных прав.

При заполнении обратите внимание на разницу в кодах деятельности! Для новых регионов применяются специальные коды для периодов работы на их территориях до вхождения в состав РФ (например, коды для стажа в ДНР с 11 мая 2014 по 29 сентября 2022 года), которые утверждены в приложении к приказу СФР. Используйте «ТДДЛ» для работы по трудовым контрактам и «ТДДЛ-КОМИС» при подтверждении комиссией, «ДОГИП» для работы в качестве ИП или по гражданским договорам и «ДОГИП-КОМИСС» при подтверждении комиссией, «РАБОТА-КОМИС» для иной деятельности, подтвержденной комиссией, кроме специальных случаев для кодов «ТДДЛ-КОМИС», «ТДУЗХ-КОМИС» и «ДОГИП-КОМИС».

Отчет СЗВ-К для ДНР: образец заполнения

Скачать

Итоги

Отчет СЗВ-К для ДНР в 2026 году предназначен для передачи в СФР сведений о трудовом и страховом стаже граждан за отчетные периоды по 31 декабря 2022 года включительно. Работодатели, ведущие деятельность на территории ДНР, должны представить форму не позднее 31 декабря 2026 года. На практике основная сложность заключается не в техническом заполнении бланка, а в восстановлении и проверке документов о стаже. Поэтому работодателю ДНР целесообразно начать подготовку заранее, не дожидаясь конца 2026 года.