Приобретение материалов – проводки

Учет материалов – проводки

Когда покупаются, продаются или отпускаются в производство материалы, проводки отражают их движение через счет 10. Порядок оприходования материальных ценностей закрепляется учетной политикой предприятия. Нормативная регламентация операций с ТМЦ производится с применением ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Сведения по материалам накапливаются на активном счете 10, к которому открывают ряд субсчетов для идентификации видов ценностей (например, 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо», 10.5 «Запчасти», 10.8 «Строительные материалы», 10.9 «Инвентарь», 10.10 «Спецодежда на складе» и др.).

Поступление материалов проводки отражают по дебету счета 10, стоимость может быть отражена одним из двух способов:

• исходя из фактической себестоимости;
• по учетной цене, которая может соответствовать уровню плановой себестоимости или среднему значению покупных цен – при этом методе также будут задействованы счета 15 «Заготовление и приобретение матценностей» и 16 «Отклонение в стоимости матценностей» (это необходимо для фиксации в учете разниц между фактической ценой ТМЦ и учетной).

В аналитике учет материальных ценностей производится по наименованию, сорту, местам хранения и иным характеристикам.

Если в учете сразу отражается фактическая стоимость материалов, проводка при получении материалов будет составляться между дебетом 10 счета (с соответствующим субсчетом) и кредитом счетов 60, 71, 75, 76, 91, например:

• у поставщика приобретены материалы, проводка будет иметь вид Дт 10 – Кт 60, 76;
• когда речь идет о покупке за подотчетные средства: Дт 10 – Кт 71;
• при вкладе в уставный капитал в виде ТМЦ: Дт 10 – Кт 75;
• при безвозмездном получении материалов применяется счет 98.2 «Безвозмездные поступления», с которого по мере использования таких ценностей суммы постепенно переносятся в доходы: Дт 10 – Кт 98.2.

Как отразить материальные расходы в налоговом учете, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пример. Поступление материалов по фактическим ценам

Предприятие закупает запчасти для ремонта основного производственного оборудования, стоимость партии запчастей составила 9420 руб. (в том числе НДС - 1570 руб.). Материалы были переданы в производственный цех для использования. Записи в учете:

• Дт 10.5 – Кт 60 – 7850 руб. – поступили материалы от поставщика, проводка отражает матценности по их фактической себестоимости;
• Дт 19.3 – Кт 60 – 1570 руб. – учтена сумма НДС, входящего в стоимость запчастей (оприходование материалов осуществляется по цене за минусом НДС для последующей операции зачета входящего налога);
• Дт 68/НДС – Кт 19.3 – 1570 руб. – НДС принят к возмещению;
• Дт 60 – Кт 51 – 9420 руб. – оплачены материалы, проводка показывает погашение задолженности перед поставщиком в сумме, включающей в себя себестоимость товара и включенный в цену НДС (если оплата проводится наличными, в корреспонденции вместо 51 счета по кредиту будет задействован счет 50);
• Дт 20 – Кт 10.5 – 7850 руб. – запчасти переданы в производственный цех для ремонта оборудования.

Пример. Получение ценностей на безвозмездной основе

Предприятие безвозмездно получило топливо, рыночная оценка поставленной партии ГСМ составляет 7000 руб. В течение месяца весь объем полученного топлива был израсходован в производственных целях. Как это отразить в учете:

• Дт 10.3 – Кт 98.2 – 7000 руб. – поступили материалы, проводка фиксирует акт безвозмездной передачи ГСМ;
• Дт 20 – Кт 10.3 – 7000 руб. – топливо в полном объеме израсходовано для покрытия производственных потребностей;
• Дт 98.2 – Кт 91.1 – 7000 руб. – стоимость безвозмездно полученного топлива отнесена на внереализационные доходы предприятия.

Пример. Материалы по учетным (плановым) ценам

Если поступление материалов отражают по учетным ценам, оприходование производится не сразу на 10 счет, а сначала на транзитный счет 15.

Например, пекарня закупила муку на общую сумму 3000 руб. (150 кг по цене 20 руб./кг). Плановая цена утверждена на уровне 22 руб. за 1 кг. Как отразить такое поступление материалов от поставщика - проводки:

• Дт 15 – Кт 60 – 3000 руб. – отражена покупная фактическая стоимость материалов;
• Дт 10.1 – Кт 15 – 3300 руб. (22 руб. х 150) – получены материалы, проводка фиксирует оприходование в составе сырьевой базы, стоимость отражается по учетной цене;
• Дт 15 – Кт 16 – 300 руб. (3300 - 3000) – списана разница, возникшая из-за превышения учетной цены над фактической.

Пример. Доставка материалов

Отдельно в учете показывается доставка материалов, проводка относит их на транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), собираемые также на 10 счете. То есть все расходы на заготовку, транспортировку и доведение ценностей до состояния, в котором они пригодны к использованию, формируют фактическую себестоимость запасов.

 Допустим, при покупке кирпича на сумму 367 500 руб. (без НДС) за доставку заплатили 3200 руб. (стройматериалы оплачены с расчетного счета, а услуги доставки наличными). В учете будут сделаны следующие записи:

• Дт 10.8 – Кт 60 – 367 500 руб. – оприходована партия кирпичей;
• Дт 60 – Кт 51 – 367 500 руб. – произведена оплата материалов, проводка показывает списание денежных средств с расчетного счета и погашение обязательств перед поставщиком;
• Дт 10/ТЗР – Кт 60 – 3200 руб. – зафиксирована стоимость услуг по доставке ТМЦ;
• Дт 60 – Кт 50 – 3200 руб. – оплачены услуги транспортной компании за доставку материальных ценностей.

Списание материалов

Материалы могут списываться тремя способами. Выбор в пользу конкретной методики надо закрепить учетной политикой. Какие могут быть варианты списания:

• по размеру средней себестоимости,
• по себестоимости каждой единицы материальных ценностей,
• методом ФИФО, предусматривающим отнесение в расходы стоимость материалов, поступивших первыми.

Если на покрытие текущих нужд выдаются материалы на складе, проводка будет составляться между дебетом соответствующего расходного счета и кредитом счета 10. Выбор расходного счета производится с учетом назначения конкретного ТМЦ. Например, если речь идет о запчастях или сырье, топливе, используемых в производственном процессе, по дебету будет проходить счета производственных расходов 20, 23, 25, а когда сотрудникам офиса выдаются канцтовары, суммы ТМЦ отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Другие варианты передачи материалов:

• безвозмездная передача третьим лицам - составляется запись Дт 94 – Кт 10 счета, аналогичные корреспонденции составляются при списании ТМЦ, утраченных в результате порчи или хищения;
• если поводом для снятия с учета ценностей стали последствия стихийного бедствия – Дт 99 – Кт 10;
• при передаче ТМЦ третьим лицам на возмездной основе отражается проводка Дт 91.1 – Кт 10.

Итоги 

При признании в бухгалтерском учете запасы оцениваются по фактической себестоимости, сформированной на базе фактических затрат, связанных с их приобретением. Основные блоки проводок рассмотрели в статье.