Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

prikaz_o_raspredelenii_obyazannostey_mezhdu_sotrudnikami.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Приказ об утверждении должностной инструкции - образец

Приказ об индексации заработной платы: образец

Приказ о продлении трудового договора: образец

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)

Приказ о выдаче масок и перчаток на предприятии: образец

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками – это важный элемент документооборота государственных и частных организаций. В данном документе руководитель субъекта хозяйствования конкретизирует перечень должностных обязанностей, которые обязаны выполнять определенные сотрудники. Приказ не имеет унифицированного образца, и из-за этого у сотрудников кадровой службы нередко возникают вопросы по поводу того, какие именно сведения нужно включить в него.

Когда нужен приказ о распределении обязанностей

Данный документ потребуется, если у руководителя организации возникла необходимость в перераспределении объема порученной сотрудникам работы, но при этом их трудовая функция остается прежней. Например, перераспределение полномочий и их передача от одних сотрудников другим потребуется в следующих ситуациях:

  • В организации создано новое подразделение, и часть трудовой функций перешла к его сотрудникам.
  • Сотрудник уходит в отпуск, и его обязанности на время необходимо распределить между остальными работниками отдела.
  • Один сотрудник чрезмерно загружен, в то время как у других такой загруженности нет.

Если же нужно изменить должностные обязанности сотрудника, предусмотренные должностной инструкцией (трудовым договором), издания одного приказа будет недостаточно - придется получить письменное согласие работника и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Читайте также: Как оформить совмещение должностей

Какие задачи выполняет приказ о распределении обязанностей между работниками:

  • оптимальное распределение задач между сотрудниками организации;
  • разграничение зон ответственности (кто и за какой участок отвечает);
  • конкретизация трудовой функции каждого работника;
  • уточнение перечня лиц, ответственных за определенные виды работ;
  • обеспечение согласованности действий и взаимодействия между структурными подразделениями;
  • обеспечение оперативного управления производственными процессами и персоналом в разных ситуациях.

Объем выполняемых работником обязанностей зависит от специфики конкретного рабочего места, квалификации и опыта работы исполнителя. Трудовые обязанности указывают в тексте приказа или в приложении к нему. Лиц, перечисленных в распорядительном документе, необходимо ознакомить с ним под подпись. Трудовые обязанности можно распределять между работниками внутри одного подразделения, а также между руководителями разных отделов.

Обязательно ли издавать такой приказ? Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками, образец заполнения которого можно найти далее, не является обязательным документом в организациях с небольшим штатом сотрудников. Но в крупных компаниях с большим количеством работников без этого документа зачастую не обойтись.

Читайте также: Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Как правильно составить приказ о распределении обязанностей

Приказ составляется в свободной форме, но с учетом требований к документации такого типа, приведенных в госстандартах и методических рекомендациях. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Как правило, приказ составляется на бланке организации с указанием ее наименования и реквизитов.
  • В верхней части распорядительного документа указывается наименование документа («Приказ») и присвоенный ему номер, далее вносят дату и место составления приказа.
  • В вводной части следует прописать название приказа (например, «О распределении обязанностей между сотрудниками экономического отдела») и причины необходимости его издания. Формулировка может выглядеть так «В целях улучшения работы экономического отдела …».
  • В распорядительной части прописывают, каким образом будут распределены функциональные обязанности между персоналом, полномочия работников или руководителей подразделений.
  • Приказ подписывается руководителем, с ним знакомят всех сотрудников, перечисленных в тексте приказа, под роспись с указанием даты ознакомления.

При составлении распорядительного документа необходимо проконтролировать, чтобы он содержал все требуемые реквизиты, придающие ему юридическую силу. Перечень таких реквизитов приведен, например, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). Так как данный приказ относится к документам по основной деятельности и содержит управленческие и административные решения руководства, его необходимо хранить в архиве организации постоянно.

Читайте также: Сроки хранения кадровых документов

Для примера приведем приказ о распределении обязанностей между сотрудниками школы, который вы можете скачать ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

приказ о распределении обязанностей между сотрудниками - образец
Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • приказ
  • ,
  • формы документов
  • ,
  • должностные обязанности

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)

Кадровое делопроизводство
Приказ об индексации заработной платы: образец

Кадровое делопроизводство
Приказ о выдаче масок и перчаток на предприятии: образец

Кадровое делопроизводство
Приказ о продлении трудового договора: образец

Кадровое делопроизводство
Приказ об утверждении должностной инструкции - образец

Кадровое делопроизводство
Благодарность за сотрудничество - образец

Акт приема-передачи трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Акт приема-передачи трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Образец журнала трехступенчатого контроля по охране труда

Кадровое делопроизводство
Журнал учета инструкций по охране труда

Кадровое делопроизводство
Справка для определения пособия по безработице – 2019

Кадровое делопроизводство
Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)

Кадровое делопроизводство
Образец инструкции по делопроизводству

Бухгалтерский учет
Приказ о выдаче подотчетных сумм: образец

Кадровое делопроизводство
Характеристика с места работы на юриста

Кадровое делопроизводство
Права и обязанности главного бухгалтера: ФЗ-402

Популярное

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

ИП, УСН
Платежи ИП в 2021 году без работников – «упрощенка»

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

ИП, УСН
Как правильно вести ИП бухгалтерию на «упрощенке»

ИП
Маркировка товара с 2021 - список для ИП

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Декретный отпуск
На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Бухгалтерский учет
Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>