На практике возникают ситуации, когда директор по каким-либо причинам не может исполнять свои обязанности в течение определенного промежутка времени. Для того чтобы замещение его должности было оформлено по всем правилам, необходимо не только выбрать подходящую кандидатуру, но и подготовить соответствующий приказ о назначении исполняющего обязанности директора (образец вы найдете в конце статьи).
Заменить на время директора работник может только на основании решения собрания учредителей или если кандидат утвержден действующим руководителем. Составлению приказа предшествует определенная последовательность действий кадрового работника:
- Получение согласия работника, избранного высшим органом для целей замещения отсутствующего директора;
- Установление конкретного срока, на который от работника будет требоваться исполнение трудовых функций руководителя;
- Согласование оплаты за труд замещающего директора сотрудника.
Приказ о назначении ИО директора (образец) и его содержание
Унифицированной Госкомстатом формы приказа не предусмотрено, вследствие чего компании могут разработать и утвердить бланк самостоятельно. В соответствии с общепринятыми правилами, форма документа должна содержать следующие данные:
- Шапку документа, которая включает в себя сведения о компании, наименование и дату составления приказа;
- Определение причины, по которой действующий руководитель отсутствует на рабочем месте с указанием продолжительности;
- Базовую информацию о действующем руководителе;
- Базовую информацию о работнике, на которого возлагается обязанность по замещению директора (ФИО, должность, при наличии табельный номер);
- Период, в течение которого сотрудник должен замещать руководителя;
- Функционал, выполняемых заместителем обязанностей. Эту часть приказа лучше отразить подробно с целью сведения к минимуму возможности разногласий;
- Информацию о заработной плате, которая предложена заместителю;
- Размер оплаты, которую получит работник;
- Итогом заполнения приказа является включение в него данных об ответственном за выполнение документа работнике компании.
Важно отметить, что составлять приказ о назначении ИО необходимо даже в тех случаях, когда в компании имеется человек, в соответствии с должностной инструкцией замещающий руководителя в периоды его отсутствия на рабочем месте.
Для того чтобы документ вступил в законную силу, он должен быть подписан руководителем компании и, в том случае, если учетной политикой определено использование печати, содержать оттиск печати организации. После подписания приказа о назначении исполняющего обязанности директора с ним необходимо под роспись ознакомить всех заинтересованных лиц и передать на хранение в отдел кадров, бухгалтерию или секретариат компании.
Обязанностью кадрового отдела является организация хранения всех приказов компании, в том числе и приказа о назначении исполняющего обязанности директора в течение 75 лет.
Образец приказа о назначении исполняющего обязанности директора
