Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Приказ о хранении трудовых книжек: образец

Приказ о хранении трудовых книжек: образец

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

prikaz_o_hranenii_trudovyh_knizhek_obrazec.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Акт приема-передачи трудовых книжек

Акт на списание трудовых книжек

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Согласие на обработку персональных данных: образец

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Одной из обязанностей работодателя является создание подходящих условий для сохранности трудовых книжек и назначение сотрудников, которые будут отвечать за правильность их ведения. Об этом сказано в п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Для этих целей утверждается приказ о хранении трудовых книжек, образец которого можно найти в конце этой статьи.

Для чего нужно издавать приказ

Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, поэтому работа с ними должна вестись в установленном на законодательном уровне порядке. Это правило обязательно нужно соблюдать во всех организациях, особенно в тех, где есть большой поток кадровой документации. Руководитель должен назначить сотрудника, который будет лично нести ответственность за сохранность трудовых книжек.

Приказ на хранение трудовых книжек – что это за документ?

Суть данного приказа заключается в назначении ответственного за хранение трудовых книжек с указанием его должности, Ф.И.О. и даты, с которой такая ответственность возлагается. В документе можно указать ответственное должностное лицо в целом по организации и отдельно ответственных по структурным подразделениям (например, по филиалам). Также в приказе можно указать сотрудника, который будет выполнять такие обязанности во время отсутствия основного ответственного лица. Если ответственность возлагается на руководителя – в приказе нужно сделать соответствующую отметку.

Приказ об ответственном за хранение трудовых книжек составляется в свободной форме. Часто документ оформляют на фирменном бланке юридического лица или набирают на компьютере на листе формата А4.

С приказом обязательно надо ознакомить ответственного сотрудника под роспись. Исправления и помарки в документе недопустимы.

Должностные обязанности ответственного перечислять в приказе не нужно, их обычно указывают в локальных нормативных актах (трудовом договоре, должностной инструкции и пр.). Для того, чтобы распорядительный документ стал легитимным, его обязательно должен подписать руководитель.

Читайте также: Согласие на хранение трудовой книжки

Срок действия приказа

Документ будет действовать столько времени, сколько ответственный сотрудник будет работать в организации и исполнять возложенные обязанности. Если обязанности по хранению трудовых книжек передаются другому должностному лицу – необходимо составить новый отдельный приказ. Документ хранится вместе с другой распорядительной документацией.

Важные моменты

  • В приказе следует указать законодательное обоснование его издания (ссылки на разделы и статьи нормативных актов, относящихся к содержанию приказа).

  • Приказ составляется в одном экземпляре, его подписывает руководитель и ставят подписи все упомянутые в нем сотрудники, ознакомленные с текстом документа.

  • Ставить печать на документе надо только в том случае, если такое требование закреплено в учетной политике организации.

Как составить приказ

Приказ на хранение трудовых книжек обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность назначаемого сотрудника;

  • Ф.И.О. и должность лица, которое будет выполнять данные обязанности во время отсутствия назначаемого сотрудника (если необходимо);

  • дату, с которой назначенный сотрудник должен приступить к выполнению возложенных на него обязанностей;

  • сведения о лице, которое будет осуществлять контроль за исполнением;

  • обоснование для издания документа.

Стандартная структура приказа:

  • В верхней части указывают полное наименование организации.

  • Далее надо указать название документа («Приказ»), его номер, дату и место составления.

  • После этого необходимо прописать суть распоряжения («О назначении ответственного …»).

  • Затем указывают обоснование «В связи с …».

  • Далее идет распорядительная часть.

  • После распорядительной части указывают ссылку на лицо, контролирующее исполнение приказа.

Документ подписывает руководитель. Ознакомленный с документом сотрудник ставит подпись и дату ознакомления.

prikaz_o_hranenii_tk.jpg

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • трудовая книжка
  • ,
  • формы документов

Читайте также

Акт приема-передачи трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Акт приема-передачи трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Акт на списание трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Правила ведения трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Удостоверение рабочего люльки подъемника: образец

Кадровое делопроизводство
Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Кадровое делопроизводство
Согласие на хранение трудовой книжки

Унифицированная форма Т 11

Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т-11
Приказ о премировании

Кадровое делопроизводство
Приказ о переводе на дистанционную работу

Журнал учета трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Журнал учета трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Как заверить копию трудовой книжки

Кадровое делопроизводство
Как заверить копию трудовой книжки

Кадровое делопроизводство
Образец приказа о работе в период карантина

Кадровое делопроизводство
Переименование организации: запись в трудовой книжке

Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020
Трудовые книжки передаются работникам в день подачи заявления о выборе электронной книжки

Кадровое делопроизводство
Приказ о продлении трудового договора: образец

Популярное

Заработная плата
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Банки, ИП
Как ИП снять деньги с расчетного счета

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Экономика и бизнес | 10:40 14 января 2021
Продавцам простят ошибки при работе с маркировкой

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Бухгалтерская отчетность
Календарь сдачи отчетности в 2021 году: таблица

Отраслевой учет
Аккредитация средних медицинских работников

Кадровое делопроизводство
Отчет СЗВ-ТД если нет кадровых изменений

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

НДС
Новая форма декларации НДС (за 4 квартал 2020): образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>