Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Согласие на хранение трудовой книжки

Согласие на хранение трудовой книжки

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

soglasie_na_hranenie_trudovoy_knizhki.png

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года — образец

Кто обязан вести трудовые книжки?

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку

Запись в трудовой при сокращении работника

Отмена трудовых книжек в 2020 году

Трудовая книжка является основным документом, который содержит сведения о трудовой деятельности российского гражданина и стаже работы. После принятия Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ эти сведения считаются личными данными граждан, которые охраняются законодательством. В связи с этим работодатели не вправе распоряжаться такими сведениями без получения согласия работников. Гражданин должен написать заявление на хранение трудовой книжки у работодателя, в котором он дает организации право на обработку персональной информации.

Законодательная база

  • В ст. 24 Конституции РФ указано, что хранение и использование информации о частной жизни гражданина недопустимо без его согласия.

  • В ст. 9 закона № 152-ФЗ регламентирован порядок получения согласия на обработку персональных данных физлица.

  • Глава 14 ТК РФ посвящена защите персональных данных работников, в т.ч., ст. 86 ТК РФ устанавливает требования, которые работодатель должен выполнять при обработке персональной информации.

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Согласие работника на хранение трудовой книжки – что это за документ?

Данный документ является письменным разрешением гражданина РФ, в соответствии с которым заинтересованной стороне предоставляется право получать, собирать, хранить и использовать его персональные сведения. Как правило, согласие работника на хранение трудовой книжки не оформляется отдельным документом. Чаще всего разрешение гражданина на осуществление действий с личной информацией указывается в другом документе -«Согласии на обработку персональных данных». Данный документ обязателен при оформлении на работу, он содержит:

  • перечень сведений, на обработку которых гражданин дает свое согласие;

  • для каких целей предоставляются такие сведения (ведение кадрового документооборота, проведение бухгалтерских операций и налоговых отчислений и прочие действия).

В какой форме составляется согласие?

Согласие на хранение трудовой книжки, по сути являющееся согласием на обработку персональных данных работника, составляется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри фирмы. При его оформлении обязательно надо ориентироваться на нормы ст. 9 закона № 152-ФЗ. В частности, в пункте 4 ст. 9 перечислены сведения, которые нужно включить в данный документ. К таким сведениям относится:

  • Ф.И.О. гражданина;

  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;

  • наименование организации и ее юридический адрес (или Ф.И.О. и адрес ИП);

  • цель обработки персональной информации;

  • перечень данных, на обработку которых физлицо дает свое согласие;

  • сведения о лице, которое будет осуществлять действия с персональной информацией по поручению организации (если таковое имеется);

  • срок действия согласия, а также способ его отзыва;

  • подпись физлица.

Как составить документ

Стандартное заявление на хранение трудовой книжки у работодателя и обработку персональных данных составляется таким образом:

  • В «шапке» нужно указать наименование организации-работодателя и Ф.И.О. руководителя,

  • Далее пишется название документа «Согласие на обработку персональных данных».

  • Новую строку можно начать таким образом «Я, (ф.И.О. полностью), в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях …». Здесь необходимо перечислить - Ф.И.О. гражданина, который дает свое разрешение на проведение операций с персональной информацией, его адрес, реквизиты паспорта, для каких целей предоставляются данные (к примеру, для отображения информации в кадровых документах, начисления заработной платы и пр.).

  • После этого надо указать наименование юридического лица или ФИО ИП, которому предоставляется право осуществлять действия с личной информацией сотрудника.

  • Затем перечисляются данные, на обработку которых дается согласие. К ним относятся: Ф.И.О., дата и место рождения, адрес регистрации и пр. Среди них обязательно надо упомянуть сведения, имеющиеся в трудовой книжке: «Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности».

  • Ниже указывают срок действия соглашения. К примеру «Со дня подписания и до дня отзыва в письменном виде».

  • В конце документа гражданин должен поставить свою подпись с расшифровкой и дату его составления.

zayavlenie_trudovaya_knizhka.jpg

Штрафы для работодателей за хранение трудовых книжек без получения согласия работников

Если сотрудники проверяющих органов обнаружат, что трудовые книжки хранятся в организации без письменного согласия работников на обработку персональных сведений – работодателю будет грозить крупный штраф. Размер штрафа за отсутствие согласия на хранение трудовой книжки и и других персональных данных определяется в соответствии с п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ, в 2019 году он составляет для юрлиц от 15 до 75 тысяч рублей, для должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей, для граждан – 3-5 тысяч рублей.

Читайте также: Отзыв согласия на обработку персональных данных: образец

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • трудовая книжка

Читайте также

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство
Как вшивается вкладыш в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство
Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Кадровое делопроизводство | 9:30 17 декабря 2019
Подписан закон об электронных трудовых книжках

Кадровое делопроизводство | 12:32 22 января 2021
Только один человек в компании отвечает за трудовые книжки

Архив трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Архив трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Что делать, если утеряна трудовая книжка

Кадровое делопроизводство
Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Кадровое делопроизводство
Титульный лист трудовой книжки - образец заполнения

Кадровое делопроизводство
Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Кадровое делопроизводство | 14:21 23 июня 2015
Печать в трудовой книжке обязательна

Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец

Кадровое делопроизводство
Оформление вкладыша в трудовую книжку: образец

Кадровое делопроизводство
Исправления в трудовой книжке (образец)

Кадровое делопроизводство | 12:00 31 июля 2018
Бумажные трудовые книжки полностью отменят с 2027 года

Кадровое делопроизводство | 14:00 1 февраля 2019
Роструд дал разъяснения по ведению трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Кто обязан вести трудовые книжки?

Популярное

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Страховые взносы ФСС
Штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности ФСС

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Наличные расчеты
Журнал приходных и расходных кассовых ордеров

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Кадровое делопроизводство
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Валютные операции
Счет-проформа: образец заполнения

Бухгалтерский учет
Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

ИП
Как ИП закрыть расчетный счет в банке

УПД расшифровка в бухгалтерии


УПД: расшифровка в бухгалтерии

ИП
Блокировка счета ИП налоговой

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>