Бухгалтерская отчетность составляется организациями ежегодно и сопровождается пояснениями, необходимыми для полного раскрытия показателей форм баланса, отчетов о финансовых результатах и о целевом использовании средств. Расскажем, как составить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности и приведем образец за 2019 год.
Кто обязан прилагать пояснения к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка обязательна в составе годовой отчетности всех организаций, ведущих бухгалтерский учет в полном объеме.
Исключение – организации, имеющие право на упрощенный учет:
-
малые предприятия;
-
некоммерческие организации;
-
участники проекта «Сколково».
Такие субъекты вправе отчитываться по сокращенному составу бухгалтерских форм и предоставлять пояснения не обязаны, либо представляют их только в отношении самой важной информации, без которой невозможна оценка финансового состояния компании.
Какие данные включаются в состав пояснений к бухгалтерской отчетности в 2020 году
Пояснительная записка должна отражать сведения об учетной политике, т.к. ее положения устанавливают правила учета на предприятии. Дополнительные данные, не включаемые в основные отчеты, помогают оценить финансовое состояние субъекта и причины сложившейся ситуации на конкретную дату.
ПБУ 4/99 определяет содержание пояснений к балансу и отчету о финансовых результатах:
-
данные на начало и конец года, а также движение нематериальных активов, основных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей, финансовых вложений и капитала;
-
состав доходов и расходов;
-
состав резервов;
-
чрезвычайные факты хозяйственной жизни и их последствия;
-
условные факты хозяйственной жизни, события после отчетной даты и др.
Кому интересны пояснения к бухгалтерской отчетности
Разъяснение показателей финансовых отчетов необходимо достаточно широкому кругу заинтересованных в этом лиц, в т.ч.:
|
Заинтересованные лица |
Причина |
|
Органы госконтроля (в т.ч. ИФНС) |
Объяснение динамики показателей, расшифровка статей |
|
Собственники |
Пояснение финансового результата |
|
Кредиторы |
Оценка готовности организации-должника погасить долг |
|
Инвесторы |
Оценка стабильности организации и ее инвестиционной привлекательности |
По какой форме составляется пояснительная записка за 2019 год
П. 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н предусматривает предоставление пояснений в табличной или текстовой форме. Эти способы могут быть совмещены. Организация самостоятельно решает, какие данные требуют пояснения, но должна учесть рекомендуемые бланки из приложения № 3 к Приказу № 66н.
Документ, как правило, составляется по такому плану:
-
Сведения об организации: местонахождение; вид деятельности; информация о руководителях, об учредителях и аффилированных лицах и т.д.
-
Данные об учетной политике: способы оценки продукции, МПЗ; методы начисления амортизации, сведения об изменении положении учетной политики в течение года, если таковые имели место.
-
Финансовые показатели за отчетный год: выручка и затраты в разрезе видов деятельности; возможна расшифровка крупных доходных и расходных операций.
-
Собственно пояснения к отдельным статьям баланса.
Специфика деятельности компании в каждом конкретном случае определяет, какие показатели следует исключить, а какие – добавить.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности - образец в 2020 году
Пояснения к бухгалтерскому балансу могут быть оформлены следующим образом:
|
Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Хлебозавод №3» за 2019 год 1. Общие сведения Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Хлебозавод №3» зарегистрировано ИФНС № 18 по Москве 02.09.2012, ОГРН 1117711111111, ИНН 7711123456, КПП 771101001; юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, дом 155. 1.1. Уставный капитал: 1 800 000 (один миллион восемьсот тысяч) рублей (полностью оплачен). 1.2. Учредители и аффилированные лица организации:
1.3. Основной вид деятельности организации по ОКВЭД: 10.71.1 — Производство хлеба и хлебобулочных изделий недлительного хранения. 1.4. Численность сотрудников на 31 декабря 2019 года – 77 человек. 1.5. Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения отсутствуют.
2. Основные положения учетной политики Учетная политика ООО «Хлебозавод №3» утверждена приказом генерального директора Саушкина О.Н. от 28.12.2018 № 162. 2.1. Применяется нелинейный метод амортизации. Переоценка объектов основных средств не проводится. 2.2. Финансовый результат от реализации продукции и товаров определяется по отгрузке. 2.3. Оценка МПЗ и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. 2.4. Списание МПЗ в производство осуществляется по средней стоимости.
3. Финансовые показатели Общим собранием учредителей 17.02.2020 утверждена финансовая отчетность за 2019 год. Бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Хлебозавод № 3» за 2019 год сформирована исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности. 3.1. Чистая прибыль по итогам 2019 года составила 5 841 600 руб. Выплата дивидендов учредителям в соответствии с их долями в уставном капитале произведена 20.02.2020. 3.2. Выручка за 2019 год, рублей:
3.3. Затраты на производство и реализацию продукции в 2019 году, рублей:
4. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2019 4.1. Объекты основных средств:
4.2. МПЗ
4.3. Дебиторская задолженность
4.4. Кредиторская задолженность
4.5. Оплата труда Кредиторская и дебиторская задолженность по оплате труда на 31.12.2019 отсутствует. Среднесписочная численность сотрудников на 31.12.2019 — 77 человек.
Генеральный директор ООО «Хлебозавод № 3» Саушкин О.Н. Саушкин 22.02.2020 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Заключение
Пояснительная записка в составе годовой бухгалтерской отчетности позволяет пользователям получить наиболее полную информацию о финансовом положении организации. Главный бухгалтер по согласованию с руководством предприятия определяет перечень показателей, требующих расшифровки в форме пояснений.
