Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец

Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

polozhenie_o_raschetah_s_podotchetnymi_licami_obrazec.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Приказ о выдаче подотчетных сумм: образец

Договор аренды спецтехники между юридическими лицами (образец)

Положение о внутреннем финансовом контроле

Акт простоя работ: образец

Справка о балансовой стоимости имущества

Положение о расчетах с подотчетными лицами – это внутренний документ, который регламентирует порядок ведения расчетов по подотчетным суммам. Благодаря разработке и утверждению данного Положения руководство организации сможет избежать возникновения спорных ситуаций с персоналом и налоговой службой, а бухгалтер будет учитывать факты хозяйственной деятельности на законных основаниях. В документе необходимо рассмотреть важные моменты, которые не регламентированы на законодательном уровне.

Унифицированной формы Положения не существует, каждая организация разрабатывает его в свободной форме с учетом специфики своей деятельности. Содержание документа не должно противоречить законодательным нормам. С текстом Положения нужно ознакомить под подпись всех сотрудников организации, которые получают подотчетные средства и должны сдавать авансовые отчеты.

Обязательно ли составлять положение о подотчете

Положение о расчетах с подотчетными лицами, образец которого можно найти ниже, выполняет ряд важных задач:

  • регламентирует порядок ведения расчетов с сотрудниками, которые получают денежные средства подотчет;
  • обеспечивает полный контроль за движением выданных сумм и их использованием;
  • обеспечивает контроль за правильностью отображения операций в бухгалтерском учете;
  • обеспечивает сохранность денежных ресурсов организации.

Законодательство не требует, чтобы субъекты хозяйствования в обязательном порядке оформляли данный документ. Но многие организации уже на практике убедились в том, насколько полезно иметь его под рукой. От возникновения споров с работниками-подотчетниками не застрахован никто, и в таком случае работодатель сможет доказать свою правоту ссылаясь на нормы Положения.

Что включить в Положение

Стандартная структура Положения предполагает наличие следующих разделов:

  • Раздел «Общие положения». Здесь следует прописать, с какой целью было разработано Положение, какие расходы относятся к подотчетным суммам и кто является подотчетным лицом в компании. Также нужно дать определение другим понятиям, встречающимся в тексте документа, перечислить нормативные акты, учитываемые при разработке Положения.
  • Раздел «Порядок выдачи денежных средств подотчетным лицам».
  • Раздел «Порядок предоставления и проверки авансовых отчетов».
  • Подпись руководителя организации, утвердившего документ, с расшифровкой.

Образец Положения о расчетах с подотчетными лицами на 2020 год будет приведен далее. Его можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации, удалив ненужные пункты или внеся дополнительные данные.

При составлении Положения следует ориентироваться на следующие нормативные документы:

  • Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.
  • Указание Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).
  • Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010).
  • ТК РФ.

Читайте также: Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Какие еще моменты следует рассмотреть в Положении:

  • Процедуру выдачи денежных средств. Для получения денег необходимо заявление работника либо издание приказа руководителя о выдаче денег в подотчет. Также следует указать, на какие цели могут быть выданы деньги.
  • Перечень сотрудников, которые будут получать средства. Список подотчетных лиц можно утвердить отдельным приказом или оформить в виде приложения к Положению.
  • Максимальную сумму денежных средств, которую может получить работник.
  • Способы получения работником подотчетных сумм (в кассе предприятия, перечисление на корпоративную карту или др.).
  • Срок предоставления сотрудником в бухгалтерию авансового отчета и документов, подтверждающих факт расхода денег.
  • Перечень документов, которые работник должен сдать вместе с авансовым отчетом.
  • Перечень реквизитов, которые должны содержать первичные документы.
  • Ответственность работника-подотчетника за несвоевременную сдачу авансового отчета и за предоставление первичных документов, которые содержат заведомо ложную информацию.
  • Сроки проверки авансового отчета бухгалтером по целям использования и итоговой сумме, порядок утверждения документа и принятия его к исполнению.
  • Сроки окончательных расчетов с подотчетным персоналом.
  • Порядок удержания денежных средств из заработной платы сотрудника в том случае, если он не вернул в установленный срок задолженность по подотчетным суммам.
  • Порядок действий работника если деньги не были потрачены на оговоренные цели.

Между бухгалтерами и подотчетными сотрудниками нередко возникают споры по поводу подтверждающих документов. Во избежание этого в Положении нужно прописать четкие требования к их составу и оформлению. Сейчас не действует запрет на выдачу в подотчет денег сотруднику, который еще не вернул оставшуюся сумму по предыдущему авансу, поэтому работодатель вправе сам установить порядок выдачи новых подотчетных сумм таким лицам.

Скачать Положение о расчетах с подотчетными лицами можно ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Образец положения о расчетах с подотчетными лицами
Рубрики: 
Бухгалтерский учет
Tags: 
  • подотчетные лица
  • ,
  • формы документов

Читайте также

Бухгалтерский учет
Приказ о выдаче подотчетных сумм: образец

Бухгалтерский учет | 12:20 28 октября 2020, Арбитраж | 12:20 28 октября 2020
Подотчетные суммы могут признать доходом

Бухгалтерский учет
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Бухгалтерский учет
Справка о балансовой стоимости имущества

Бухгалтерский учет
Акт о списании материальных запасов: образец и бланк

Бухгалтерский учет
Договор аренды спецтехники между юридическими лицами (образец)

Бухгалтерский учет
Книга учета фактов хозяйственной деятельности

Бухгалтерский учет
Как составить номенклатуру дел

Бухгалтерский учет
Образец приказа на продление учетной политики

Бухгалтерский учет
Положение о внутреннем финансовом контроле

Бухгалтерский учет
Акт на списание мебели: образец

Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Бухгалтерский учет
Карточка счета 51: образец заполнения

Бухгалтерский учет
Акт простоя работ: образец

Бухгалтерский учет
Бухгалтерские проводки по корпоративным картам

Популярное

Бухгалтерская отчетность
Отчетность СНТ в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

НДС
Новая форма декларации НДС (за 4 квартал 2020): образец заполнения

ККТ | 11:01 22 января 2021
Чек от ИП будет включать полные названия товаров

Экономика и бизнес
Маркировка с 2020 года: последние новости

Экономика и бизнес | 10:07 21 января 2021
Маркировку остатков одежды отложат

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

ККТ
Новые реквизиты кассового чека 2021

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>