Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

raschety_s_podotchetnymi_licami.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Приказ о выдаче подотчетных сумм: образец

Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам

Как рассчитать товарный запас в днях: формула

Оценка активов предприятия

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности. Если сотруднику были даны деньги для закупки материальных ценностей или служебной поездки, то после исполнения задания лицо должно отчитаться за потраченные средства.

Подотчетные суммы могут быть предназначены:

  • для осуществления хозяйственных или административных расходов, которые обусловлены производственными потребностями;
  • для командировки.

Все подотчетные лица должны придерживаться предельных сроков для возврата неиспользованных средств и составления отчета по произведенным расходным операциям.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер. На заполнение отчета по израсходованным средствам работнику отводится 3 дня после истечения срока, на который выданы деньги. Отсчет этого срока ведется от даты, которой заканчивается период распоряжения деньгами, или когда сотрудник вернулся из служебной поездки. К отчету обязательно прикладываются подтверждающие произведенные траты документы (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

При расчете суммы аванса в подотчет сотруднику, направляемому в служебную поездку, учитывается предварительный размер стоимости билетов в обе стороны, величина суточных за прогнозируемый период нахождения в другом населенном пункте. Если работнику надо будет оплачивать съем квартиры или гостиничного номера на время командировки, то стоимость аренды жилья тоже должна быть заложена в расчет подотчетной суммы.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на 71 счете. На его субсчетах организовывается аналитический учет в разрезе сотрудников и выданных сумм. Денежные средства могут выделяться по заявлениям сотрудников или без них при условии, что имеется письменное распоряжение руководства компании.

Когда производятся расчеты с подотчетными лицами, проводки могут быть такими:

  • Д71 – К50 – работнику выданы подотчетные суммы в кассе;
  • Д71 – К51 – должностное лицо получило подотчетные средства на банковскую карту;
  • Д50 – К71 – сотрудник после выполнения служебного задания вернул неиспользованные деньги в кассу.

Если по результатам поездки или закупки окажется, что работнику не хватило полученных авансом средств, пришлось доплачивать из собственных денег, то на основании отчета и приложенных к нему документов будет произведена доплата. В учете она оформляется так же как выдача под отчет.

Если выдано подотчет, проводка затрагивает только счета учета денежных ресурсов и расчетов с подотчетными лицами. Отнесение на определенную группу расходов осуществленных трат осуществляется после оформления авансового отчета должностным лицом. При утверждении авансового отчета и имеющихся в нем сумм, счет 71 кредитуется. Дебетовые обороты могут проходить по таким счетам:

  • 10 – если целью выдачи подотчетных средств была закупка материалов;
  • 20 – при расходовании денег на нужды основного производственного подразделения;
  • 23 – при покрытии нужд вспомогательных цехов;
  • 25 – если издержки могут быть отнесены к группе общепроизводственных;
  • 26 – для трат из подотчетных сумм для административных и общехозяйственных нужд;
  • 41 – при закупке партии товаров подотчетным лицом;
  • 44 – при покрытии подотчетными средствами расходов, связанных с реализацией продукции;
  • 91 – если подотчетные средства выдавались для организации мероприятия, не связанного с производственной деятельностью.

Авансовый отчет считается утвержденным после проставления на нем визы руководителя. С этого момента он может считаться основанием для внесения бухгалтерских записей в учет.

Если должностное лицо, которое получило авансом подотчетные суммы, нарушило сроки возврата неиспользованных средств, то величина невозврата заносится в долг этому сотруднику. В учете это отражается записью между дебетом 94 и кредитом 71 счета. Сумма может быть погашена работником добровольно или удержана из его заработка. При возмещении долга из заработной платы составляется корреспонденция Д70 – К94. В ситуациях, когда удержать из зарплатных доходов задолженность нельзя, она переводится в дебет 73 счета с кредита 94.

Пример

Инженеру были выданы наличные деньги для закупки запасных деталей в сумме 5500 рублей. Фактически потрачено было 4900 рублей. Сотрудник отчитался на следующий день после покупки запчастей и вернул остаток денег. В учете делаются записи:

  • Д71 – К50 на сумму 5500 рублей;
  • Д10.5 – К71 в размере фактических расходов 4900 рублей по отчету;
  • Д50 – К71 в сумме возврата 600 рублей (5500 – 4900).

Другой пример – бухгалтер направлен в командировку на 2 дня для участия в семинаре. Авансом ему были выданы в кассе деньги в сумме 4000 рублей. На третий день после возвращения был составлен авансовый отчет, по которому выявлен перерасход средств на сумму 450 рублей. Доплату перечислили на карту сотруднику. Проводки:

  • Д71 – К50 на сумму 4000 – выдан аванс подотчетных средств;
  • Д26 – К71 – утвержден авансовый отчет в сумме 4450 рублей;
  • Д71 – К51 – сотруднику произведено возмещение средств в сумме 450 рублей.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Бухгалтерский учет
Tags: 
  • подотчетные лица

Читайте также

Бухгалтерский учет
Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец

Бухгалтерский учет
Приказ о выдаче подотчетных сумм: образец

Бухгалтерский учет
Бухгалтерские проводки по корпоративным картам

Бухгалтерский учет | 12:20 28 октября 2020, Арбитраж | 12:20 28 октября 2020
Подотчетные суммы могут признать доходом

Накладные расходы в смете – что это?

Бухгалтерский учет
Накладные расходы в смете – что это?

Бухгалтерский учет | 15:40 6 декабря 2017
Минфин утвердил программу разработки федеральных стандартов бухучета для госсектора

Что такое валовая прибыль

Бухгалтерский учет
Что такое валовая прибыль

Резерв по сомнительным долгам в балансе

Бухгалтерский учет
Резерв по сомнительным долгам в балансе

Управление затратами на предприятии

Бухгалтерский учет
Управление затратами на предприятии

Расчет производительности труда

Бухгалтерский учет
Расчет производительности труда

Объекты бухучета

Бухгалтерский учет
Объекты бухучета

Бухгалтерский учет
Ликвидационная стоимость основных средств

Бухгалтерский учет
Прибыль и рентабельность предприятия

Бухгалтерский учет
Распределение и использование прибыли

Бухгалтерский учет
Учет векселей в бухгалтерском учете: проводки

Популярное

Заработная плата
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Налог на имущество | 10:27 19 января 2021
Декларация по налогу на имущество сдается по новой форме

НДС
Новая форма декларации НДС (за 4 квартал 2020): образец заполнения

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Статистическая отчетность
Новая форма 1-Т (условия труда)

Бухгалтерская отчетность
Отчетность за 4 квартал 2020: сроки сдачи

Экологические платежи
Сроки сдачи экологической отчетности в 2021 году

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>