Ошибки в бухгалтерском учете
Ни одна организация не застрахована от ошибок в отчетности. Это может произойти по разным причинам: невнимательность специалиста, просто опечатка или сбой в работе программы. Однако независимо от причины вся некорректная или недостоверная информация после ее обнаружения должна быть заменена на верные данные.
Для того чтобы понять, как исправить ту или иную ошибку, нужно разобраться, относится она к существенной или несущественной. Существенными признаются ошибки, которые в значительной степени оказывают влияние на деятельность всей организации. В учетной политике компании можно обозначить критерий существенности, который часто устанавливается в виде определенного процентного значения. Например, он может быть установлен на уровне 5 %. Тогда получается, что ошибка будет признана существенной, если она привела к искажению бухгалтерской статьи больше чем на 5 % в год.
Важно отметить, что не всякая неточность признается ошибкой. Так, например, если какой-то факт хозяйственной деятельности компании обнаружился позже, при получении новой информации, то ошибкой это считаться не будет. И здесь уже исправление бухгалтерских ошибок прошлых лет происходит по-другому. Правила исправления ошибок можно найти в ПБУ 22/2010.
Несущественными признаются ошибки, которые искажают информацию незначительно и никак не влияют на принятие экономических решений пользователями отчетности. Чтобы понять, как исправить ту или иную ошибку, нужно определить, в каком году она была допущена: в текущем отчетном периоде или в прошлом. Поговорим об этом подробнее.
Как исправить ошибки прошлых лет
Чтобы понять, как исправить ошибки прошлых лет, нужно разбить их по категориям. Что это значит? Мы уже выяснили, что ошибки могут быть существенными и несущественными. Когда стало понятно, к какой именно категории относится неточность, нужно определить, в каком отчетном периоде она была сделана и были ли уже подписаны документы. Итак, рассмотрим следующие варианты:
- Исправление ошибок в учете прошлых лет до подписания отчетности. И существенная, и несущественная ошибка в таком случае исправляется просто внесением соответствующей записи по требуемым счетам в том месяце, когда она была обнаружена. Если же год закончился, но отчет еще не подписан, то корректировки вносятся декабрем, с отражением по соответствующим счетам.
- Исправление несущественных ошибок после подписания отчетности. В таком случае корректировка происходит в том периоде, когда была найдена неточность, а разница в сумме должна быть отнесена к прочим доходам или расходам по текущему периоду. При этом важно не забывать, что исправление ошибок прошлых лет в 1С также должно происходить.
- Исправление существенных ошибок после подписания отчетности. До утверждения документации собственником корректировки проводятся декабрем отчетного года. Однако если подписанная отчетность уже сдана, то ее нужно будет направлять повторно - исправленную и с пояснениями. Сроки сдачи исправленных документов устанавливаются до 1 июля года, следующего за отчетным. Если документация была утверждена собственником, то все корректировки придется учитывать как нераспределенную прибыль (непокрытый убыток) в текущем периоде. В этом случае переделывать прежнюю отчетность и заново ее сдавать не требуется. Важно также сделать пересчет сравнительных показателей по текущему периоду, на которые ошибка оказала влияние.
За нарушение правил ведения бухгалтерского учета предусмотрены серьезные штрафные санкции. Например, за грубое нарушение должностному лицу грозит штраф до 10 000 рублей. А в случае повторного нарушения эта сумма может увеличиться вдвое. Кроме того, предусмотрена даже дисквалификация от 1 до 2 лет. В случае искажения показателей более чем на 10 % допущенная ошибка будет признана грубой. Штрафы предусмотрены не только для должностных лиц, но и для организации и зависят от серьезности нарушения.
Как исправлять в бухгалтерском учете несущественные ошибки прошлых лет, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Исправление ошибок прошлых лет: примеры, проводки
Чтобы понять, какая проводка будет правильная, нужно определить, по какому счету была допущена неточность. То есть, например, могли учитываться некорректно суммы выручки, НДС, арендной платы и прочих показателей. Рассмотрим несколько примеров:
- Исправление несущественной ошибки прошлых лет, обнаруженной после утверждения бухгалтерской отчетности. Предположим, что выручка по прошедшему периоду была незначительно занижена, тогда для ее исправления следует использовать вот такую проводку: Дт 62 Кт 91. В этом случае придется исправлять и сумму НДС, для этого подойдет проводка Дт 91 Кт 68. Важно помнить, что сумма налога в связи с пересчетом тоже изменится, и, чтобы отразить этот факт, используется следующая проводка: Дт 99 Кт 68.
- Существенная ошибка после утверждения бухгалтерской отчетности. Возьмем также случай с выручкой, если образовался излишек. Здесь может подойти проводка по Дт 84 Кт 62 счета. При этом отчетность за прошлый год не подлежит изменениям. А вот по текущему году показатели придется корректировать.
Использование конкретных счетов для отражения информации в учете и составления проводок будет зависеть в первую очередь от того, по какому показателю идет отклонение. Поэтому в каждом отдельном случае проводки будут разные. Здесь бухгалтеру придется ориентироваться уже исключительно на текущую ситуацию.
Заключение
Исправление ошибок прошлых лет в бухгалтерском учете происходит разными способами: все зависит от момента их обнаружения. Если ошибка обнаружена в отчетном периоде до сдачи отчетности, то тем же периодом ее можно и исправить. Однако если отчетность уже была подписана и сдана, то придется вносить корректировки и предоставлять документацию заново, отметив при этом, что она сдается взамен предыдущей. Важно также раскрыть причины, по которым потребовалось сделать замену. Проводки будут зависеть от того, по каким именно счетам были допущены ошибки.
