Перенос отпуска

Перенос отпуска на следующий год – законные основания

Очередность отпусков персонала закрепляется в графике отпусков. Документ по форме Т-7 - график отпусков на следующий год - составляется не позже, чем за 2 недели до окончания текущего календарного года (ст. 123 ТК). Порядок переноса отпуска по желанию работника закреплен в ст. 124 ТК РФ. В число оснований для продления/изменения периода отдыха входят:

1. Случаи нетрудоспособности сотрудника, периоды болезни членов семьи не учитываются.
2. Исполнение физлицом различных государственных обязанностей, требующих освобождения от работы. Для примера, это участие в судебных заседаниях в качестве эксперта, свидетеля, присяжного; вызов на допрос в следственные органы; участие в военных сборах и пр.
3. Иные ситуации, предусмотренные локальными актами или трудовым законодательством. К примеру, положением о внутреннем трудовом распорядке организации может быть предусмотрено, что болезнь родственников считается причиной для продления отпуска. Варианты и условия изменения выходного периода следует отразить в актах с утверждением у руководителя.

Важно! Законом от 14.07.2022 № 272-ФЗ положения ст. 252 ТК РФ дополнены нормой, в соответствии с которой Правительство России вправе устанавливать особые правила регулирования трудовых отношений на отдельных предпритиях — в том числе в части предоставления отпусков.

В свою очередь, постановление от 01.08.2022 № 1365 предусматривает, что на предприятиях оборонно-промышленного комплекса допускается перенос отпуска работника без его согласия в случае нарушения работодателем срока (или при появлении риска нарушения срока) исполнения государственного контракта. При этом, отпуск работнику предоставляется не позднее, чем через 18 месяцев по окончании рабочего года (за который он предоставлен). Часть отпуска, превышающая 3 недели, заменяется по заявлению работника компенсацией. Отзыв работника без его согласия возможен при условии его уведомления не позднее, чем за 3 дня.

 Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет достпу к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица. Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме. Образец заявления на перенос отпуска приведен ниже.

Дополнительные причины изменения сроков отпуска:

• Невыплата отпускных в положенные сроки, то есть не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха (ст. 136).
• Извещение сотрудника о начале отпуска позже положенных по закону 2 недель (ст. 123) или отсутствие уведомления.

В этих случаях даты отдыха изменяются по письменному заявлению о переносе отпуска. Документ составляется в произвольном виде, устного уведомления недостаточно. При изменении сроков очередных отпусков необходимо помнить, что запрещено не предоставлять персоналу организации отпуск в течение 2 календарных лет подряд.

Можно ли работодателю переносить отпуск на следующий год?

В исключительных ситуациях и при условии производственной необходимости работодатель также вправе переносить отпуск работников на будущий год. Даты переноса в обязательном порядке должны быть согласованы с сотрудником. Использование оставшегося отпуска допускается в срок до 12 месяцев с момента завершения того года, за который представляется отдых.

Обратите внимание! Запрещается переносить декретный, учебный отпуска, а также отпуск по уходу за детьми до 3 лет. Кроме того, работодатель не вправе переносить отпуска несовершеннолетним лицам и сотрудникам, выполняющим обязанности во вредных/опасных условиях труда.

Аналогично, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин, работников на вредных и опасных производствах (письмо Минтруда от 25.01.2023 № 14-2/ООГ-528.

Как оформляется перенос отпуска

Для оформления переноса отпуска кадровику или другому ответственному сотруднику понадобится наличие заявления от работника. После получения документа и его утверждения у руководителя выпускается приказ о переносе. Что необходимо указать в приказе? Прежде всего, это основание для изменения периода отдыха, новые даты отпуска, распоряжение о пересчете отпускных и внесении изменений в график отпусков.

В обязательном порядке приказ доводится до сведения работника под роспись. В случае отказа требуется составление акта в произвольном виде. Дополнительно необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку и табель учета времени работы. В графике для корректировок предусмотрены колонки 8, 9.

Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника. К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты. Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.

Пример заявления о переносе отпуска:

Генеральному директору

ООО «Катюша»

Михайловой В.Н.

От продавца Звягинцевой Н.А.

Заявление о переносе отпуска

Мне, Звягинцевой Наталье Анатольевне, был предоставлен ежегодный оплачиваемый очередной отпуск с 6 февраля 2024 г. по 19 февраля 2024 г. В период с 09 февраля 2024 г. по 13 февраля 2024 г. я находилась на больничном (бланк № 002 333 444 555 от 09.02.24 г.).

Прошу Вас перенести 5 (пять) календарных дней ежегодного оплачиваемого очередного отпуска, совпавших с днями болезни, на другой период, а именно на срок с 5 июня 2024 г. по 9 июня 2024 г.

Приложение - бланк нетрудоспособности № 002 333 444 555 от 09.02.24 г.

20 Февраля 2024 г.        Звягинцева                      /Звягинцева Н.А./

Итоги

Из этой статьи, вы узнали о том, переносится ли отпуск на следующий год, и какие документы при этом оформляются. Соблюдение кадрового делопроизводства обязательно для любой организации/ИП во избежание трудовых конфликтов между работниками и администрацией предприятия.