Форма табеля
Бланк по теме: Образец и бланк унифицированной формы № Т-12С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе.
Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм. Однако, в связи с принятием закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:
-
унифицированным, Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
-
по своей форме, разработанной самостоятельно.
Что нужно учесть при разработке своего табеля
При создании собственной табельной формы необходимо учитывать требования законодательства РФ об обязательных реквизитах для документов (ст. 9 закона № 402-ФЗ):
-
название бланка;
-
дата составления;
-
наименование компании (полностью и краткое) либо Ф. И. О. ИП-работодателя;
-
содержание фиксируемого события (дни работы, отдыха, болезни, прогулы и др.);
-
соответствующие единицы измерений;
-
должность составителя ("Табельщик"), инициалы с фамилией (расшифровка подписи), подпись данного ответственного лица;
- должность кадровика ("Специалист по учету кадров"), инициалы с фамилией, подпись;
-
должность руководителя структурного подразделения, по которому сформирован табель, а также, инициалы с фамилией, подпись данного лица.
Принятая форма табеля утверждается руководителем и закрепляется в учетной политике организации.
Обозначение в табеле отпуска за свой счет
При заполнении документа полностью наименование отпуска (как и других дней работы или отдыха) не пишется, а применяется сокращенный вариант обозначения.
Как отразить в табеле отпуск без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам, предоставленный в часах, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ бесплатно.
Для унифицированных форм
Сначала рассмотрим, как шифровать отпуск без сохранения содержания в унифицированных формах (Т-12 и Т-13). Для сокращенного обозначения отпуска за свой счет используются коды двух видов:
-
буквенный;
-
цифровой.
Первый рекомендуется применять при составлении бумажного документа вручную, а второй — для автоматического заполнения, в том числе в кадровых, бухгалтерских программах. Расшифровка кодов приводится на титульном листе бланка либо в отдельном приложении.
Отпуск за свой счет в табеле учета обозначается по-разному, в зависимости от вида, причины отсутствия (коды приводятся в буквенном/цифровом варианте):
-
ДО/16 — неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя;
-
УД/13 — дополнительный отпуск без сохранения заработной платы учащимся (ст. 173, 174 ТК РФ);
-
ОЗ/17 — отпуск за свой счет, предусмотренный условиями, установленными действующим законодательством РФ (до 5 дней при рождении ребенка, в связи со свадьбой, смертью близкого родственника — ст. 128 ТК РФ);
-
ДБ/18 — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения содержания (например, работникам-пенсионерам полагается до 14 неоплачиваемых дней в год, а инвалидам — до 60 дней ежегодно, ст. 128 ТК РФ).
В конце каждого периода подсчитывается общее количество дней неявки работника по причине отпуска за свой счет.
Для бланка, разработанного предприятием
Так как обязанности применять коды, утвержденные постановлением Госкомстата, нет, то работодатель может ввести свои собственные обозначения разных видов отпусков, закрепив это в локальном документе (например, в приложении к учетной политике). Данная расшифровка может запрашиваться контролирующими организациями:
-
СФР — например, для проверки правильности начислений по больничным листам, связанным с болезнями и материнством, а также, при проверке стажа для персонифицированного учета;
-
трудовой инспекцией;
-
прочими госорганами.
Какой именно бланк табеля будет использоваться, выбирает, как правило, руководитель кадровой службы.
Итоги
Законодательство РФ обязывает работодателей вести учет рабочего времени. Как отразить отпуск за свой счет в соответствующем табеле, рассказано выше в статье.
