В каких случаях подается отменяющая отчетность
Бланк СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 заменен на форму ЕФС-1 с подразделом 1.1.
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Дальнейшее описание подачи СЗВ-ТД относится к периоду до введения ЕФС-1.
Обязанность предоставления отчетности по кадровому движению закреплена в Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждена форма СЗВ-ТД, которую заполняют работодатели, и правила ее оформления.
До апреля 2020 г. новые сведения, в т.ч. о заключении трудовых договоров и увольнении, подавались до 15 числа следующего месяца. Такой временной период для составления отчетности позволял при отмене приказа о приеме на работу не заполнять СЗВ-ТД, если кадровое событие фактически не состоялось. Но Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 изменило сроки подачи сведений, обязав работодателей сообщать о трудоустройстве нового сотрудника в течение 1 рабочего дня после издания приказа о приеме.
На практике возможны ситуации, когда трудовой договор с сотрудником заключили, а на работу он так и не вышел. Согласно ст. 61 ТК РФ, такой договор аннулируется, иначе говоря, признается незаключенным. Если компания уже успела подать сведения о приеме в ПФР, необходимо отправить отменяющую отчетность.
Кроме того, не исключены ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД. Например, когда в отчете указали данные другого человека. Или вместо одного события (перевод, увольнение и т.д.) указали прием на работу. При обнаружении таких ошибок компания также должна предоставить уточненную отчетность с достоверными сведениями.
Как оформляется СЗВ-ТД, отменяющая прием на работу
Для отмены ранее отправленных в ПФР сведений заполняется новый отчет СЗВ-ТД. Порядок составления документа зависит от того, какая именно была совершена ошибка, и что нужно исправить:
- требуется полностью отменить недостоверные сведения;
- необходимо совершить уточнение сведений (вместо приема отразить другое кадровое событие или изменить состав показателей, допустим, должность, дату или номер документа).
Разделы с данными о компании и работнике в любом случае заполняются точно так же, как в первичной форме. Отчетный период не меняется – месяц и год указываются в точном соответствии с ранее поданным документом. Разница заключается в отражении данных в таблице «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
Полная отмена ранее представленных сведений
Если трудовой договор был признан незаключенным, или в первичном отчете ошибочно были указаны данные другого работника, работодателю необходимо сообщить о полном аннулировании ранее представленных сведений. Отмена приема на работу в СЗВ-ТД отражается следующим образом:
- в таблицу без исправлений переносятся все ранее указанные сведения;
- в графе 10 «Признак отмены записи …» ставится знак «Х».
Больше никаких дополнительных отметок в бланк вносить не нужно (п. 2.6 Правил заполнения СЗВ-ТД).
На сотрудника, чьи персональные данные были указаны неверно, заполняется другая исходная форма – уже с достоверными сведениями.
Пример аннулирования приема на работу в СЗВ-ТД
Исправление сведений
Для исправления ошибки в кадровом событии необходимо заполнить две строки в таблице со сведениями. Уточнение выполняется так (п. 2.7 Правил заполнения СЗВ-ТД):
- в первую строку вносятся данные из первичного отчета;
- в графе 10 первой строки дополнительно ставится знак «Х», обозначающий отмену записи;
- во вторую строку вписываются правильные данные.
На этом исправление завершено.
В нашем примере в первичном отчете на сотрудника, который был переведен на другую должность, в графе 3 ошибочно указали, что он был принят на работу. В новом отчете запись о приеме отменена и внесена правильная запись о переводе:
Форма подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Датируется документ днем заполнения отменяющих сведений. На бланке ставится оттиск печати, если компания ее использует.
Организация или ИП с численностью менее 25 человек может представить в ПФР бумажный экземпляр отчета. Остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-ТД электронно.
Бланк формы СЗВ-ТД можно скачать ниже.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
