Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Отчет экспедитора (образец)

Отчет экспедитора (образец)

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

ekspeditor.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Корректировка бухгалтерской отчетности

Договор аренды спецтехники с последующим выкупом (образец)

Календарь бухгалтера на декабрь 2020 года

Рабочий капитал в балансе

Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2016

При доставке, осуществляемой грузополучателям через транспортную экспедицию компании-производителя, экспедитор по каждому рейсу составляет отчет формы МХ-21. При оказании услуги в рамках договора транспортной экспедиции исполнитель предоставляет клиенту отчет экспедитора о фактически понесенных расходах. Рассмотрим основные аспекты работы с этими документами – в какой форме составляются, назначение и особенности заполнения.

Отчет экспедитора МХ-21

Доставка ТМЦ в адрес заказчика подразумевает ответственность экспедитора за сохранность их в момент перемещения и предоставление отчетности за доставку груза. Такое требование не только правомерно и не противоречит действующему законодательству, но и косвенно подтверждено Госкомстатом, разработавшим и утвердившим Постановлением № 66 от 09.08.1999 г. отчетную форму МХ-21 «Отчет экспедитора».

В то же время, несмотря на наличие стандартизированной формы документа, с 2013 года субъектам предпринимательства не запрещено пользоваться образцом «Отчета экспедитора» в самостоятельно разработанной форме.

Важно! При самостоятельной разработке формы отчета экспедитора, она должна быть утверждена внутренним распорядительным актом, а в формируемом локальном стандарте необходимо предусмотреть:

  • все обязательные реквизиты, предусмотренные для документов аналогичного характера;

  • максимум информационной составляющей, которая позволит конечному пользователю осуществлять полноценный и достоверный учет ТМЦ на основании указанных сведений.

Данная форма отчетности применяется для формирования эффективного и достоверного учета ТМЦ, доставка которых получателю была осуществлена через экспедицию, организованную производителем. Отчет составляется в необходимом в каждом конкретном случае количестве экземпляров, по факту и на основании результатов доставки ТМЦ грузополучателю.

Читайте также: Договор транспортно-экспедиционных услуг

Отчетом формы МХ-21 экспедитор отчитывается за доставку груза (в данном случае – ТМЦ) получателю перед бухгалтерией своего предприятия. По каждой доставке (рейсу транспортного средства) предусмотрено предоставление отдельного отчета.

Форма МХ-21 относится к категории первичных учетных документов, и чтобы исполнитель мог в соответствии с требованиями правильно сформировать «Отчет экспедитора», образец заполнения документа необходимо утвердить в локальном акте.

Формирование отчета формы МХ-21 проводит непосредственно экспедитор, осуществивший доставку. Документ заверяется подписью материально ответственного лица (в качестве которого выступает экспедитор) и лицом, ответственным за его принятие, проверку и последующую обработку (как правило – бухгалтером по учету ТМЦ).

В заполненном виде «Отчет экспедитора» должен содержать:

  • в идентифицирующей части (шапке) документа сведения о наименовании организации и структурного подразделения, информацию по кодам ОКПО и ОКДП, номер и дату формирования документа, указание на отчетный период, данные о материально-ответственном лице – экспедиторе, отвечающем за доставку груза конечному пользователю;

  • в информативной (табличной) части документа указывается:

    • его порядковый номер,

    • сведения о документе, являющемся основанием для перемещения ТМЦ (его номер и дата),

    • перечень ТМЦ, подлежащих передаче получателю (таковым может являться покупатель или иное лицо, обозначенное в условиях договора),

    • единица измерения (указывается для каждой позиции, указывается в свободной форме. В отличие от других стандартизированных первичных форм, МХ-21 не требует указания кода единицы измерения, обусловленного классификатором ОКЕИ),

    • количество полученных и отгруженных, а также возвращенных ТМЦ;

    • учетные отклонения (указываются обнаруженные во время приема-передачи излишки или недостачи ТМЦ),

    • потери во время транспортировки в суммовом и количественном выражения (указываются в соответствии с нормами естественной убыли),

    • итоговые сведения.

Читайте также: Экспедиторская расписка

Отчет экспедитора по договору транспортной экспедиции: образец и особенности заполнения

Если во время выполнения рейса экспедитор понес не предусмотренные договором транспортной экспедиции, но понесенные в интересах клиента расходы, заказчик услуг, согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона № 87-ФЗ от 30.06.2003 "О транспортно-экспедиционной деятельности" обязан возместить исполнителю понесенные затраты. В таких случаях наряду с общим пакетом документов, предоставляемых по факту выполнения конкретного объема работ, исполнитель представляет заказчику дополнительно «Отчет экспедитора о фактически понесенных расходах», образец которого можно увидеть ниже. С данным видом отчета экспедитор обязан предоставить финансовые документы, подтверждающие расходы, понесенные для выполнения обязательств по договору, на всю сумму, указанную в отчете.

Перечень обязательных документов, предоставляемых по договору оказания экспедиторских услуг, установлен в п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, которые утверждены Постановлением Правительства РФ № 554 от 08.09.06 г. Отчет экспедитора о его расходах в данный перечень документов не входит, однако, в зависимости от характера оказываемых исполнителем транспортно-экспедиционных услуг, в числе условий договора стороны могут предусмотреть обязанность его предоставления в качестве дополнительного отчетного документа.

Отчет о расходах должен включать сведения об экспедиторе, реквизиты договора транспортной экспедиции. Основная часть отчета - таблица, включающая следующие графы:

  • название оказанной услуги,

  • реквизиты подтверждающих расходы документов,

  • единица измерения, применимая к расходу, количество (объем),

  • цена за единицу,

  • общая сумма расхода (с учетом НДС).

Сумма расходов указывается также прописью, отдельно выделяется НДС. Копии подтверждающих расходы документов прилагаются к отчету и перечисляются в отчете в качестве приложений.

Экспедитор ставит свою подпись и печать. Один экземпляр передается заказчику услуг, а второй остается у исполнителя. Отдельной строкой указывается, что отчет принят без возражений, либо с возражениями клиента (в этом случае клиент должен их перечислить). Клиент ставит свою подпись и печать, указывает дату принятия отчета. 

otchet_ekspeditora.png

 

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

бланк МХ-21 скачать
отчет о затратах скачать
Рубрики: 
Бухгалтерская отчетность
Tags: 
  • экспедиторы
  • ,
  • отчеты
  • ,
  • автотранспорт

Читайте также

9:12 26 мая 2011
Премьер подписал постановление о техосмотре

10:52 31 марта 2015
Правила выплаты субсидий производителям транспортных колесных средств изменены

Экономика и бизнес | 12:07 15 сентября 2015
За нарушения правил безопасности в области пассажирских автоперевозок введут административную ответственность

Экономика и бизнес | 10:58 16 декабря 2015
Ставки утилизационного сбора проиндексированы на 65%

Экономика и бизнес | 16:25 1 марта 2016
Утверждена форма отчета об осуществлении регулярных перевозок

Техосмотр транспорта ужесточат

Экономика и бизнес | 10:18 28 октября 2016
Техосмотр транспортных средств ужесточат

система Платон | 12:11 14 апреля 2017
Грузоперевозчики определят участки трасс, подлежащих ремонту

Страхование | 10:04 25 июля 2017
В ОСАГО может быть введено свободное тарифообразование

Ускоренная амортизация при лизинге - 2018

Бухгалтерский учет
Ускоренная амортизация при лизинге - 2018

Бухгалтерский учет
Учет автомобиля в бухгалтерском учете

Законодательство | 12:30 17 августа 2018
Наказание за угон автомобилей могут ужесточить

ОКВЭД
ОКВЭД: транспортные услуги по перевозке грузов

Экономика и бизнес | 9:46 11 апреля 2019
Платные дороги подорожают

Экономика и бизнес | 9:18 15 августа 2019
В Госдуме предлагают переходить на эксплуатацию только новых автомобилей

Налоги и взносы
Утилизационный сбор в 2020 году

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Налоги и взносы
Новые реквизиты для уплаты страховых взносов 2021

Прием на работу
Новые правила приема на работу в 2021 году

Бухгалтерская отчетность
Как заполнить РСВ при превышении предельной базы в 2020 году

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Бухгалтерская отчетность
Отчетность СНТ в 2021 году

Больничный лист
Оплата больничного листа с кодом «03»

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>