ОС-14. Акт о приеме оборудования

При принятии к учету основного средства, приобретенного за плату, необходимо составлять первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы - организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату. 

Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 - организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата. Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы. Под сведениями, содержащимися в шапке документа, должна стоять подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписания. Рядом с названием документа проставляется дата его заполнения и номер документа.

В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:

• Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
• Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
• Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
• Место приема оборудования;
• Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
• Наличие пломбы.

Далее форма содержит две таблицы. В первой содержатся сведения о времени приемке оборудования:

• Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
• Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
• Дата, время прибытия оборудования, место приема;
• Дата, время начала приема оборудования;
• Дата, время приостановления приема оборудования;
• Дата, время возобновления приема оборудования;
• Дата, время окончания приема оборудования.

Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:

• Наименование поступившего оборудования;
• Заводской номер оборудования;
• Тип, марка оборудования;
• Вид упаковки оборудования;
• Единица измерения;
• Количество мест по документам компании-поставщика;
• Масса груза отправителя;
• Масса груза дороги (пристани и др.);
• Стоимость за единицу и общая стоимость;
• Особые отметки по накладной;
• Количество мест, которое было принято фактически;
• Масса груза (де-факто);
• Обнаруженные дефекты;
• Примечания.

Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом.

Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.

Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.

Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

os_1-1.jpg

os_1-2.jpg

os_2-1.jpg

os_2-2.jpg