Как оплатить сверхурочную работу по ТК РФ в 2024 году

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ

В соответствии со ст. 99 ТК РФ «Сверхурочная работа» оплата производится за действия, которые сотрудник выполняет сверх установленного рабочего времени. Сверхурочными работами считаются те, которые сотрудник выполняет не по собственной инициативе, а по необходимости работодателя.

Время, отработанное сотрудником сверх нормы, должно учитываться отдельно и отражаться в табеле учета рабочего времени. Важно, чтобы в первичных документах сверхнормативное время указывалось именно в часах, а не в полных или неполных сутках.

В каких случаях работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Существуют виды работ, которые не считаются сверхурочными:

• работа в рамках гибкого графика как отработка часов;
• работа в условиях ненормированного рабочего дня, если это предусмотрено трудовым договором;
• время, затраченное на отработку отпуска без сохранения заработной платы;
• работа, выполняемая в процессе совмещения должностей.

Статья 99 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы» устанавливает перечень категорий работников, которых запрещено к такой работе привлекать. Этот список включает:

• работающих беременных женщин;
• сотрудников, которых приняли на работу до достижения ими совершеннолетия;

Есть еще такая категория работников, которых можно привлечь к сверхурочной работе только с их согласия. Например, работники с инвалидностью, женщины с детьми до трех лет или же родители одиночки, воспитывающие детей до 14 лет.

Есть особенности, например, в работе оборонно-промышленного комплекса. В этой области работодатель имеет право на протяжении года привлекать своих сотрудников к сверхурочной работе, если в компании стоит важная задача по государственному контракту. То есть в таких случаях можно не получать дополнительное согласие от работника на привлечение. Законом установлено, что в день можно перерабатывать не больше 4 часов, а в год - не больше 120 часов. Работодатель обязан фиксировать все переработанные часы, вести их учет и оплачивать их в полном объеме своим сотрудникам.

Стоит так же упомянуть Гражданско-правовой договор. Отношения по этому договору регулируются Гражданским, а не Трудовым кодексом, а значит, применять понятие сверхурочного труда здесь нельзя. В этой ситуации не имеет значения, сколько и когда исполнитель (работник) выполняет свои обязательства.

Как определять размер компенсации за сверхурочную работу

В статье 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы» говорится, как определять величину компенсации за сверхурочный труд. Оплата сверхурочной работы в 2024 году остается по правилам неизменной: первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, а все последующие - с коэффициентом 2,0.

В 2024 году работодателям надо учесть Постановление Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П, которое имеет важное значение для правильного расчета оплаты сверхурочных. Согласно этому постановлению, при расчете необходимо учитывать все положенные работнику выплаты: компенсационные и стимулирующие, - такие как районный коэффициент, процентная надбавка, надбавка за бригадирство и другие. Это означает, что все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, должны быть включены в расчетку за сверхурочные на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад.

Несмотря на то что изменения в Трудовой кодекс по статьям еще не внесли после вынесения данного постановления, оно имеет важное практическое значение. Работник может составить обращение в инспекцию или суд, если посчитает, что работодатель не учел какие-то выплаты в оплате сверхурочных. Это подчеркивает важность соблюдения всех законодательных требований при расчете оплаты труда.

Обратите внимание! С 01.09.2024 вступят в действие новые правила оплаты сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы при сдельной оплате труда в сверхурочные часы как таковая не существует, поскольку оплата производится за выполненный объем работы. Тем не менее, если работник выполняет работу сверх установленного объема, это может быть учтено в дополнительных выплатах, предусмотренных трудовым договором. Это означает, что при сдельной системе оплаты труда важно четко определить критерии оценки выполненной работы и условия начисления дополнительных выплат за превышение установленных объемов. Это позволит избежать недоразумений и споров между работником и работодателем относительно оплаты труда.

Оплата сверхурочной работы при ненормированном рабочем дне может производиться, если сотрудник систематически выполняет определенную работу сверх своего рабочего времени, то есть эти работы повторяются из периода в период, а не носят эпизодический характер.

Оплата сверхурочной работы в ночное время должна проводиться с учетом коэффициента работы в ночное время, а также с учетом правил оплаты труда сверхурочно.

Оплата сверхурочной работы в командировке производится в таком же порядке, как и обычно. То есть, помимо командировочных выплат, сотруднику необходимо выплатить зарплату по коэффициенту 1,5 и 2.

Важно помнить, что привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно осуществляться в соответствии с законодательством и с согласия работника. Работодатель обязан вести точный учет продолжительности работы и оплачивать сверхурочные часы в соответствии с установленными правилами.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Бланк по теме: Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе Посмотреть Скачать

По ст. 153 ТК РФ «Сверхурочная работа» оплата в выходные и нерабочие дни должна быть размером не менее чем в 2 раза больше обычной ставки. Это правило распространяется на все категории работников, включая сдельщиков, рабочих, которые получают свою зарплату по часовым и дневным тарифам, ну и, конечно же, работников на окладе.

В локальных документах или в коллективном договоре можно заранее установить конкретные выплаты, которые компания сделает своим работникам.

По просьбе сотрудника, который работал в выходной или праздник, ему может быть предоставлен день отдыха дополнительно среди рабочих дней. Например, он может взять выходной даже в пятницу и совместить его с другими выходными днями. При этом работа за выход оплачивается в обычном размере, а взятый день отгула - нет.

Расчет сверхурочных

Чтобы понять, каким образом производится оплата сверхурочной работы, нужно сравнить официальную продолжительность времени работы для конкретного сотрудника с количеством часов, которые он фактически отработал за учетный период. Эти данные можно взять из табеля учета рабочего времени.

Чтобы посчитать, сколько было отработано сверхурочных часов, в конце учетного периода складывают все отработанные часы и сопоставляют полученную сумму с нормой рабочего времени для определенной категории сотрудников. Разность между этими величинами и будет количеством сверхурочных часов.

Например, если норма рабочих часов в апреле 2024 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов, а сотрудник отработал 175 часов, то он переработал 7 часов.

Пример 1.

Сотрудник работает 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье - выходные дни. 1 час работы оплачивается по ставке 120 рублей в час. В прошлом месяце работник задержался на работе по просьбе работодателя, переработка в один день составила 2 часа (вместо 8 часов – 10 часов), а в другой день 4 часа (вместо 8 часов – 12 часов). Норма рабочих часов в этом месяце была 168 часов.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

1. Считаем общее количество часов по факту отработанных: 174 часа (168 + (10 - 8) + (12 - 8)).
2. Считаем переработку - факт минус норма: 6 часов (174 - 168).
3. Сверхурочные расчеты за первые два часа: 360 руб. (2 * 120 * 1,5).
4. Сверхурочные за оставшиеся часы переработки: 960 р. ((6 - 2) * 120 * 2).
5. Выплата зарплаты за месяц по обычной ставке: 20 160 р. (168 ч. * 120).
6. Выплата сверхурочной оплаты: 1 320 р. (360 + 960).
7. Всего за апрель работнику полагается 21 480 р. (20 160 + 1 320).

Пример 2.

В компании установлен посменный режим работы, сотрудник работает по графику: 2 дня работы, 2 дня выходных, смена составляет 10 часов. Всего в месяц у сотрудника 15 рабочих дней. В прошлом месяце сменщик ушел в отпуск и сотрудником было отработано на 4 дня больше. Заработная плата начисляется по тарифу 200 рублей в час.

1. Считаем общее количество часов в месяц по норме: 150 часов (15 * 10 ч.).
2. Считаем общее количество часов по факту отработанных: 190 часов ((15 + 4) * 10).
3. Переработка в часах: 40 часов (190 - 150).
4. Сверхурочная работа оплачивается в объеме 15 800 р. (2 ч. * 200 * 1,5 + (40 ч. - 2 ч.) * 200 * 2).
5. Выплата зарплаты за месяц по обычной ставке: 30 000 р. (150 ч. * 200).
6. Итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась 45 800 р. (15 800 + 30 000).

Документальное оформление

Чтобы законно привлечь сотрудника к работе сверхурочно, нужно выпустить соответствующий приказ. Единой формы приказа не установили, поэтому можно составить его самостоятельно.

В приказе нужно указать причину привлечения к работе, ее сроки и имена сотрудников, их должности. Указать также ссылку на документ, в котором он согласился на сверхурочную (за исключением случаев, которые мы рассмотрели выше, когда согласие можно не получать). Если есть коллективный договор, то его тоже нужно указать.

Рекомендуется заранее получить письменное согласие работника, чтобы не пришлось отменять приказ. С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Если работник согласился на сверхурочную работу, ознакомился с приказом, но без уважительных причин не начал выполнение работы, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности согласно процедуре, определенной законодательством. Если работодатель не уведомил сотрудника и не получил его согласия на привлечение к работе (кроме случаев, где оно не нужно), то он не имеет права привлекать его к ответственности за неявку. Очень важно соблюдать дисциплину и придерживаться законодательства при оформлении документов по сверхурочной работе.