Как осуществляется оплата труда при неполном рабочем дне в 2023 году
Неполный рабочий день (неделя, смена) – это режим рабочего времени, при котором зарплата начисляется пропорционально фактически отработанному времени или выполненному объему работ.
Подобный подход к расчету зарплаты объясняется тем, что работник, занятый на условиях неполного рабочего дня, трудится меньше, нежели тот, чья продолжительность рабочего времени не подверглась сокращению.
Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как оплачивается труд работников с неполным рабочим днем. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Может ли оплата при неполном рабочем дне быть ниже МРОТ
По общему правилу, заработок сотрудника не может быть ниже установленного законодательством МРОТ. Однако, существуют вполне законные случаи, когда зарплата может быть ниже этого показателя. При этом, требования ТК РФ работодателем не нарушаются.
Средняя зарплата сотрудника, занятого на условиях неполного рабочего дня, может быть ниже МРОТ. Это следует из абз. 3 ст. 93 ТК РФ.
При этом, оклад таким сотрудникам установлен выше МРОТ и, если в силу тех или иных обстоятельств, они бы отработали норму рабочего времени, то и размер их зарплаты превысил бы минимально установленный размер.
Бывает так, что контролирующий орган отправляет в организацию требование с запросом по поводу объяснения причин низкого уровня зарплаты. Тогда, кроме письменного пояснения, в ответ на запрос необходимо предоставить:
- копии трудовых договоров;
- копию табеля учета рабочего времени;
- копию штатного расписания.
Как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне — формула расчета
Существует две основные формулы расчета зарплаты при неполном рабочем дне:
- Учет ведется в часах.
Учет ведется в днях.
Трудовое законодательство РФ обязывает всех работодателей вести учет фактически отработанного времени в формате табеля. Данный документ является основанием для начисления зарплаты за отработанный период.
Примеры расчета зарплаты при неполном рабочем дне
При неполном рабочем дне особенность расчета зарплаты зависит от типа оплаты труда соответствующего работника.
Рассмотрим возможные варианты.
При окладной системе оплаты труда
При окладной системе труда возможны три ситуации:
- У сотрудника неполная рабочая неделя.
- У работника неполный рабочий день.
- У сотрудника неполная рабочая неделя и неполный рабочий день.
У сотрудника неполная рабочая неделя
Оплате подлежат фактически отработанные дни. Для данной ситуации характерно, что от месяца к месяцу суммы начисленной зарплаты будут отличаться в зависимости от количества рабочих дней по норме, и от того, сколько из этих дней было фактически отработано сотрудником по графику.
Рассмотрим на конкретном примере.
В связи с резким снижением посещаемости из-за наступления летних каникул в негосударственном детском дошкольном учреждении детские группы были переформированы, в результате чего общее количество групп сократилось. Руководством учреждения было принято решение о переводе персонала, занятого с детьми, на режим неполной рабочей недели. Педагог – воспитатель Васильченко Н.А. на время летних каникул получила дополнительный день отпуска (понедельник).
В зависимости от количества рабочих дней в месяце по норме и от количества выпавших на эти месяцы понедельников, заработок воспитателя составил: 
У сотрудника неполный рабочий день
В случае неполного рабочего дня зарплату необходимо рассчитывать исходя из фактически отработанных часов. При данном подходе общая зарплата за месяцы, в течение которых действует неполное рабочее время, будет одинаковым. Это объясняется тем, что количество часов уменьшается каждый день и не зависит от числа рабочих дней в месяце.
Подтвердим вышесказанное примером.
В том же негосударственном дошкольном учреждении, на время летних месяцев, продолжительность рабочего дня сотрудников была сокращена на 2 часа. Мы видим, что, независимо от нормы рабочего времени, заработок сотрудника на протяжение всех летних месяцев остается неизменным.
У сотрудника неполная рабочая неделя и неполный рабочий день
В подобной ситуации расчет зарплаты следует производить исходя из фактически отработанных часов.
Рассмотрим пример.
На время летних месяцев персонал детского сада не только переведен на четырехдневную рабочую неделю, но и продолжительность каждого рабочего дня сокращена на 2 часа.
Приведенный расчет наглядно показывает, как размер зарплаты зависит от нормы рабочего времени и фактически отработанных часов:
Зарплату за первую половину месяца (аванс) рассчитывается по аналогии, приведенной выше.
При сдельной оплате труда
На размер зарплаты, рассчитанной исходя из выполненного объема работ, норма рабочего времени и количество фактически отработанных часов влияние не оказывают.
Работнику начисляется вознаграждение в полной сумме при условии выполнения нормы труда. Заработок может оказаться меньше только в том случае, если данная норма не будет выполнена. Одновременно, при перевыполнении нормы, зарплата превысит нормативную.
Продемонстрируем на примере.
Сборщику Морквину М.А. установлена сдельная оплата труда. На весь год ему установлен единый план на каждый месяц (850 деталей в месяц). Сдельная расценка за одну деталь в пределах нормы составляет 75 руб. за 1 штуку. При выполнении 100% плана заработок работника составляет 63 750 руб. За каждую деталь сверх нормы установлена повышенная расценка, равная 77,5 руб.
За три месяца работы заработок сотрудника выглядит следующим образом: 
Как производится оплата сверхурочных при неполном рабочем дне в 2023 году
Сверхурочная работа — это работа сотрудника по инициативе работодателя, превышающая пределы установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Данные выводы следуют из ст. 99 ТК РФ.
Нередки случаи, когда работодатели не включают в переработку часы, которые не превышают показатель 40 часов в неделю. Это ошибка, за которой могут последовать санкции со стороны трудовой инспекции.
Рассмотрим на примере.
Сотрудник трудоустроен на условиях неполной занятости. Продолжительность его трудовой недели составляет 24 часа. Оплата труда в пределах индивидуальной нормы труда составляет 35 000 руб.
Сотрудница отработала в июле 8 часов сверх месячной нормы и в августе 20 часов. Несмотря на то, что общее количество фактически отработанных часов не превышает обычную продолжительность нормы часов при рабочей неделе в 40 часов, для данной сотрудницы эти часы будут являться сверхурочными и должны быть оплачены по общему правилу оплаты часов сверх нормы.
Так, первые два часа подлежат оплате не менее, чем в полуторном размере (последующие — не менее, чем в двойном размере).
Такой порядок, определяющий минимальный размер оплаты сверхурочной работы, прописан в ст. 152 ТК РФ.
Для простоты эксперимента предположим, что сотрудница не задерживалась на работе дольше двух часов в день. В итоге, ее переработка оплачивалась в полуторном размере:
Как осуществляется ежедневная выплата зарплаты при неполном рабочем дне в 2023 году
В небольших организациях имеет место быть практика ежедневной выплаты зарплаты по фактически отработанным часам или выполненному объему работ.
В итоге, порядок расчета будет привязан либо к отработанному времени, либо к выработанному объему.
Раньше при таком формате оплаты труда возникали проблемы с начислением НДФЛ. Однако, начиная с 2023 года вступили в силу новые правила для расчета НДФЛ. Доход признается на дату перечисления денежных средств сотруднику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Таким образом, датой получения дохода в виде зарплаты является день перечисления денежных средств. Законодатели убрали из Налогового кодекса РФ п. 2 ст. 223 НК РФ об особом порядке признания дохода в виде зарплаты. В итоге, теперь для всех случаев действует общая норма.
Что эти изменения означают для работодателя, который выплачивает зарплату на ежедневной основе? НДФЛ теперь следует удерживать у сотрудников ежедневно, а не в последнюю зарплату месяца.
Далее, в общем порядке, подается уведомление на начисление НДФЛ.
С 1 октября 2023 года можно подавать два уведомления по НДФЛ:
Представленный порядок представления уведомлений на уплату НДФЛ действует до конца 2023 года. Однако, не исключено, что его продлят и на 2024 год. Кроме того, возможен вариант, что промежуточное уведомление приобретет обязательный характер.
На 28 число месяца единый налоговый счет ЕНС должен иметь положительное сальдо, достаточное для уплаты НДФЛ.
***
Таким образом, работа на условиях неполной занятости отличается от обычной работы исключительно количеством отработанных часов. Оплата труда производится по общим правилам, исходя из установленной индивидуальной нормы часов и фактически отработанного времени.
