Форма ЗП-здрав в 2025 году: инструкция по заполнению

Кто предоставляет ЗП-здрав

Сдавать сведения об уровне зарплат по форме ЗП-здрав обязаны государственные и муниципальные медицинские организации. Частные медицинские учреждения освобождены от этого статистического отчета.

Деятельность отчитывающихся организаций должна соответствовать соответствующим ОКВЭД и определенной правовой форме:

Из числа организаций, имеющих коды, входящие в группу 3 00 00 (ОКОПФ), данные предоставляют только госучреждения и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юрлица.

Если у организации имеются филиалы, то отчет нужно сдавать как по каждому обособленному подразделению (ОП), так и по головной организации (без учета данных по филиалам).

Графа «Идентификационный номер» заполняется только при наличии обособленных подразделений. Здесь указывается ИН головной организации и ОП.

Когда сдавать отчет

Форма, утвержденная приказом Росстата «Об утверждении форм Федерального Статистического наблюдения» от 31.07.2024 № 338, вступает в действие с отчета за 1-й квартал 2025 года.

Отчет является ежеквартальным, но данные в нем указываются нарастающим итогом. Его нужно отправить в Росстат по месту фактического осуществления деятельности организации (ОП) в период с 1-го рабочего дня по 10-е число месяца, следующего за прошедшим кварталом. Таким образом, в 2025 году ЗП-здрав нужно отправить:

• за 1-й квартал – до 10 апреля 2025 года;
• за полугодие – до 10 июля;
• за 9 месяцев – до 10 октября;
• за год – до 12 января 2026 года (потому что 10 января 2026 года — это суббота).

За несдачу или несвоевременное представление статистической отчетности предусмотрены санкции. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» и узнайте все об ответственности за непредставление статотчетности в Готовом решении. Это бесплатно.

Причем, по общему правилу, Росстат принимает отчеты только в электронном виде, подписанные ЭЦП.

Данные отчета ЗП-здрав могут быть запрошены и другими структурами, например органами исполнительной власти субъекта РФ.

Что содержится в отчете

Форма ЗП-здрав утверждена Приложением № 14 к приказу № 338 и называется «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (Форма № 3П-здрав (квартальная), код формы по ОКУД 0606045).

Бланк ЗП-здрав состоит из 2 блоков:

• титульный лист;
• табличная часть.

В табличную часть заносится информация о средней численности и фонде оплаты труда (ФОТ) в разрезе ключевых профессий в организации. Также, здесь указывается размер ФОТ в разрезе источников финансирования.

Скачать бланк отчета ЗП-здрав на 2025 год можно по ссылке.

Скачать бланк

Как заполнить отчет

Заполнение ЗП-здрав начинается с титульного листа. Ниже приведены основные нюансы.

Титульный лист

На нем указывается полное, а в скобках сокращенное наименование организации и ее почтовый адрес либо адрес, по которому юрлицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юрадресом.

При оформлении отчета по обособленному подразделению юрлица указывается:

• наименование ОП и юлица, к которому оно относится;
• почтовый адрес с индексом.

Здесь же указывается ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Этот код присваивается предприятию при регистрации в Росстате. Для ОП и головной организации указывается идентификационный номер.

Код типа отчитывающейся организации (в таблице ниже он расположен слева от типа организации) указывается следующий:

Полный перечень кодов типа отчитывающейся организации приведен в Приложении № 3 к Указаниям по форме ЗП-здрав из приказа Росстата от 12.09.2024 № 409.

Табличная часть

Для табличной части нужно вычислить среднесписочную численность основных работников (графа 1) и среднюю численость лиц, работающих по внешнему совместительству (графа 2). Если человек отработал неполный отчетный период, то он учитывается в расчете средней численности согласно отработанному времени.  

Среднюю численность внешних совместителей исчисляют пропорционально фактически отработанному времени.

Среднесписочную численность работников за период с начала года устанавливают аналогично порядку из Указаний по форме П-4. Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления рассчитанной суммы на количество месяцев отчетного периода.

В число основных работников, то есть в списочную численность, не нужно включать сотрудников:

1. Внешних совместителей.

2. Военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

3. Которые были переведены в другие организации, если за ними не сохраняется зарплата.
4. Отправленных для работы за границу.
5. С которыми заключен ГПД (кроме штатных работников, выполняющих работу по договорам ГПХ в той же организации).

6. Направленных на обучение с отрывом от работы, получающих стипендию за счет средств образовательных организаций.

7. С которыми оформлен ученический договор на профобучение с выплатой в период ученичества стипендии.

8. Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до окончания срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Их исключают из среднесписочной численности с первого дня невыхода на работу.

Причем, в среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

1. Студенты, обучающиеся в образовательных организациях, и находившиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

2. Поступающие в образовательные организации, находившиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи вступительных экзаменов.

3. Женщины в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в связи с усыновлением новорожденного из роддома.

Сведения о средней численности заполняются с двумя десятичными знаками после запятой, а данные о зарплате — в тысячах рублей, до одного десятичного знака.

Что указывают в составе ФОТ

В таблице указывается и заработная плата за отчетный период. В состав ФОТ работников - внутренних совместителей включают вознаграждение за работу по договорам ГПХ, заключенным штатным сотрудником со своей организацией.

Работник в штате, заключивший ГПД со своим основным работодателем, учитывается 1 раз по месту основной работы, а начисленная ему зарплата по трудовому договору и договору ГПХ — общей суммой в ФОТ зарплаты работников списочного состава (в гр. 3). При этом, в гр. 4 выделяют сумму вознаграждения за работу по ГПД.

Согласно Указаниям от Росстата, в рамках отчета ЗП-здрав работа по ГПД, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается, как внутреннее совместительство.

В ФОТ в гр. 3 - 5 включают данные обо всех суммах выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая:

1. Оплату труда работающих на Крайнем Севере и местностях, приравненных к ним;
2. Единовременные поощрения (гранты) сотрудников за счет бюджетных средств.
3. Оплату стоимости бесплатно (полностью, частично) предоставленных работникам жилья и услуг ЖКХ или суммы денежного возмещения компенсации.
4. Суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством РФ) по оплате жилья (платы за квартиру, места в общежитии, найма) и ЖКУ.

В состав ФОТ не нужно включать сумму, выплаченную по листам нетрудоспособности, а также иные аналогичные выплаты. Это пособия и другие выплаты за счет СФР, в частности:

• пособия по БиР, при рождении,  по уходу за ребенком;
• оплата лечения в санатории и оздоровления работников, членов их семей;
• страховые выплаты по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Суммы ФОТ во второй части таблицы распределяются по видам финансирования:

• за счет средств бюджета (графы 6, 9);
• за счет обязательного медицинского страхования (ОМС) (графы 7, 10);
• за счет собственных средств (графы 8, 11).

После того, как указанные данные были распределены, их следует расшифровать по категориям работников. Так, отдельно нужно выделить:

• руководителей и их заместителей;
• педагогических и социальных сотрудников;
• врачей и прочий медицинский персонал;
• сотрудников, не относящихся к медицинскому персоналу — бухгалтерию, канцеляри. и иных работников, не указанных в строках 02 - 12, в том числе сотрудников, имеющих спецзвания (в частности, лейтенант полиции, юстиции и др.), педагогов организаций без лицензии на образовательную деятельность.

Нужно помнить, что при заполнении данных о заработной плате по категориям сотрудников их нужно разделять на основной персонал и внешних совместителей. Форма ЗП-здрав заполняется нарастающим итогом с начала года.

Особенности по внутренним совместителям

Штатный работник, выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы. В ФОТ по гр. 3 отражается сумма зарплаты с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению). В гр. 4 из гр. 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то его надо отразить 1 раз — по той категории, к которой относят его основную работу. При этом по гр. 3 по этой строке указывается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству (совмещению). В гр. 4 из гр. 3 выделяют сумму, начисленную работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Пример: фельдшер по внутреннему совместительству работает на должности санитара. Его отражают, как единицу, по стр. 10 графы 1. В гр. 3 указывается его суммарная зарплата, как фельдшера и как санитара, а в гр. 4 — только оплата труда санитара.

Удостоверяющий блок

Под таблицей для занесения сведений находится блок для подписания формы ЗП-здрав. Это может сделать только ответственное или уполномоченное лицо организации. Здесь же нужно указать его должность и подпись с расшифровкой, а также контакты компании и дату оформления отчета.

Заполненный отчет проверяется сложением значений в строках 02–04, 06–08, 10–13. Сумма этих строк в каждой графе должна быть равна значению строки 01.

В случае отсутствия наблюдаемого явления нужно направить отчет ЗП-здрав, незаполненный значениями показателей ("пустая" форма). В этом случае заполняется только титульный лист + реквизиты в конце (дата, подпись и др.), а в остальных разделах ничего не указывают: ни нулей, ни прочерков.

Итоги

Сведения в отчете ЗП-здрав помогают государству отслеживать уровень заработной платы в одной в сфере здравоохранения. На основании этих данных правительство РФ может спрогнозировать не только будущий уровень доходов медицинского персонала, но и потребность в таком персонале в конкретном регионе страны. Достоверное и своевременное заполнение формы ЗП-здрав не только убережет медицинскую организацию от штрафных санкций, но и поможет в развитии здравоохранения в стране.