Статистическая форма П-4

Что представляет собой форма П-4?

Статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, зарплате и движении работников в организации. При оформлении применяется бланк формы П-4, утвержденный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338 (в ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025).

Важно! Ознакомиться с инструкцией по заполнению формы П-4 можно в приказе Росстата от 16.12.2024 № 647 (в ред. от 30.01.2025). Также информация об этом (но краткая) есть в приказе от 31.07.2024 № 338.

Кто сдает форму П-4 в органы статистики?

Форму П-4 в органы статистики сдает юрлицо, являющееся коммерческой организацией (кроме субъектов малого предпринимательства), а также некоммерческая организация всех форм собственности. Также, сведения по форме П-4 предоставляют филиалы, представительства и подразделения действующих в РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Субъекты малого предпринимательства (СМП), состоящие в едином реестре МСП, и ИП не заполняют форму П-4 вообще.

Данные по форме П-4 предоставляют юрлица, кроме СМП, состоящих в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 г., в соответствии с Правилами использования сведений, внесенных в единый реестр СМП, для проведения Росстатом наблюдений.

Нижеуказанные юрлица, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и годовой оборот на протяжении двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб., взамен предоставления формы П-4 с ежеквартальной периодичностью один раз в год сдают в Росстат отчет по форме 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников":

• общественные организации (учреждения);
• политические партии;
• профсоюзы;
• ассоциации (союзы);
• адвокатские бюро, коллегии адвокатов;
• казачьи общества;
• общины коренных малочисленных народов РФ;
• фонды;
• благотворительные учреждения;
• потребительские кооперативы (общества).

Предоставляют 1 раз в год данные по форме № 1-Т, независимо от средней численности работников и годового оборота организации, следующие юрлица:

• гаражные кооперативы и ГСК;
• жилищные, кредитные кооперативы;
• общественные движения;
• органы общественной самодеятельности;
• территориальные общественные самоуправления (ТОСы);
• объединения работодателей;
• объединения фермерских хозяйств;
• СРО;
• ассоциации, союзы благотворительных организаций;
• товарищества собственников недвижимости;
• садоводческие, огороднические НКТ;
• ТСЖ.

Статистический отчет по форме П-4 представляется в Росстат как ежемесячно, так и ежеквартально. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: когда же нужно отчитываться в Росстат по форме П-4?

Искать ответ следует в средней численности сотрудников юрлиц:

1. Если на протяжении двух предыдущих лет средняя численность сотрудников организации, имеющих трудовые договоры (совместители) и договоры ГПХ, не превышает 15 человек, и годовой оборот компании за этот период не превышает 800 млн руб. — отчет представляется 1 раз в квартал.
2. Если же средняя численность за указанный двухлетний период превышает порог в 15 человек, а годовой оборот — в 800 млн руб. — отчет следует представлять на ежемесячной основе.

Также, ежемесячно, но независимо от средней численности работников и объема оборота организации, отчитываются организации (кроме СМП):

• у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых;
• кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году.

Кого не нужно учитывать при определении среднесписочной численности работников, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

В какие сроки нужно сдать форму П-4?

Форму П-4 нужно сдать в сроки, установленные приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. Как и в случае с периодичностью представления формы П-4, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го рабочего дня, но не позднее 15 числа после отчетного периода.

Но бывают и исключения из общего правила. Например, срок представления формы П-4 однократно изменен на 31.07.2025 (приказ Росстата от 28.07.2025 № 363).

Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал (в зависимости от средней численности работающих в организации сотрудников и годового оборота компании). В таблице ниже приведены крайние сроки представления месячной отчетности.

В 2026 году:

Как заполнить форму П-4 статистика?

Заполнить форму П-4 статистика необходимо на основании положений приказа Росстата от 16.12.2024 № 647 (в ред. от 30.01.2025). В этом приказе приведены основные и актуальные правила заполнения отчета.

Приступим непосредственно к заполнению формы П-4 на примере месячной отчетности.

Бланк П-4 представляет собой 2 основных таблицы. В первой из них необходимо указать:

• среднюю численность сотрудников по итогу отчетного периода;
• количество отработанных человеко-часов;
• код по ОКВЭД2.

Во второй таблице прописывают:

• код по ОКВЭД2;
• зарплату, начисленную сотрудникам за отчетный период;
• выплаты социального характера работникам.

Важно! Почти вся информация предоставляется в разрезе типов договоров и видов экономической деятельности:

• информация по сотрудникам списочного состава (без внешних совместителей);
• сведения по внешним совместителям;
• данные по сотрудникам, выполняющим работы, оказывающим услуги по договорам ГПХ (и по иным сотрудникам несписочного состава) - но по ним не будет отработанных человеко-часов.

Но выплаты социального характера указывают сразу по всем работникам.

Заполнение отчета следует начинать с оформления титульного листа. В этом листе сначала нужно указать период, за который подается форма П-4.

Далее, прописывается наименование организации (полное, а в скобках - сокращенное). На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению компании, указывается наименование обособки и компании, к которому подразделение относится (например: Филиал в с. Привольное центральный отдел охраны кавказского отряда охраны "Южного Муо" в г. Краснодаре ф-ла ПАО "Газпром").

Ниже указываются почтовый адрес. По этой строке прописывают наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юрлицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юрадресом. По обособке указывается ее почтовый адрес с почтовым индексом.

Затем, прописывают код ОКПО организации (ОКПО указывают для юрлица без обособленных подразделений, а идентификационный номер – для обособки и головной компании), которая представляет отчет. Код ОКУД 0606010 обычно автоматически отражается на печатном бланке.

Титульный лист заполнен? Можно переходить к основной части (2 таблицам) отчета. 

Как видно на примере, информация должна быть разбита как по горизонтали, так и по вертикали:

• выделяем сотрудников (вертикаль);
• разбиваем информацию по видам экономической деятельности с указанием кода ОКВЭД2 (горизонталь).

Также, в первой таблице необходимо указать количество отработанных за период человеко-часов.

Размер начисленной зарплаты и суммы социальных выплат указываются во второй таблице формы. Как и в предыдущем блоке, информацию необходимо разбить на виды экономической деятельности.

Графа 11 формы П-4 «Выплаты социального характера» заполняется только в случаях, если эти выплаты имели место быть в отчетном периоде. К ним можно отнести компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, например, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из СФР).

В графу 11 не должны попадать:

• оплата пособий по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• стоимость жилья, переданного в собственность работникам;
• компенсация работнику материальных затрат за использование личного авто и иного имущества в служебных целях;
• компенсация дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования;
• представительские расходы (без оплаты услуг переводчиков);
• стоимость выданной спецодежды и др.

Важно! Заполнение квартальной формы П-4 аналогично оформлению месячного отчета. Единственная разница: необходимо предоставить информацию, соответствующую не месячным показателям, а данным за период с начала года. Но в обеих случаях отчитываться перед Росстатом нужно только в электронном виде. В связи с этим после заполнения и проверки отчет следует подписать усиленной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

При составлении статистического отчета по форме П-4 необходимо учесть следующие нюансы:

1. В списочную численность не включают лиц, работающих по ГПД.
2. Однако, работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор ГПХ с этой же компанией, учитывается в списочной и среднесписочной численности 1 раз по месту основной работы, а начисленная ему зарплата по ТД и договору ГПХ — в графе 8.
3. Выплаты самозанятым в графу 10 не включаются.

4. Также, в среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются ИП, заключившие с организацией договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией ГПД; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

5. В списочную численность не включают лиц, переведенных на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата.

При оформлении формы П-4 учитываются и лица, заключившие трудовой договор с компанией о выполнении работы на дому (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календ. день, как целые единицы.

Итоги

Форма П-4 предназначена для сбора и обработки информации Росстатом. Именно на основании данных отчетов сотрудники органов статистики получают возможность проанализировать реальную ситуацию в стране. Бланк и образец формы П-4 приведены выше в статье.