ГТД: что означает, когда используется, история термина
Аббревиатура ГТД – это грузовая таможенная декларация. Она требуется на таможне при перевозке грузов через границу. Следует заметить, что это устаревший документ и на текущий момент он не используется на практике.
Вместо ГТД с 01.01.2011 введена и действует до сих пор декларация на товары (ДТ) ИП и организаций. Но, несмотря на это, устаревшее название декларации (ГТД) осталось и активно применяется до сих пор, хотя в официальных документах оно не значится. Поэтому и сегодня нередко говорят о ГТД, подразумевая декларацию на товары!
Значение нового документа (ДТ) от этого не меняется. Он оформляется на границе как разрешительный документ для перевозки товаров как за пределы ЕАЭС, так и в ЕАЭС. Примем условно термин ГТД как синоним ДТ и далее по тексту будем использовать их наравне.
Для сведения: таможенное декларирование товаров требуется при помещении товаров под таможенную процедуру (применительно ко ст. 128 ТК КАЭС). Согласно ТК ЕАЭС от 29.05.2019, помимо ГТД, на таможне оформляется декларация на транспорт, а также транзитная и пассажирская таможенная декларация.
Статья по теме: Как проверить ГТД по номеру онлайн? Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики — это обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство РФ не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счете-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него. Подобное последствие недостоверного декларирования встречается на практике. ПодробнееФорма и состав декларации на товары
Порядок заполнения, как и форма данного документа, введены Решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010 (послед. ред. – 27.12.2022). Перечень сведений, которые указывают в нем следующий:
- регистрационный номер декларации;
- данные отправителя, получателя;
- страна происхождения, назначения;
- информация о перевозимом товаре;
- где заключен контракт;
- условия поставки;
- квоты, пошлины, сборы и др.
Особенности заполнения декларации
Документ заполняется в электронном виде, на бумаге. Декларирование в письменной форме осуществляется на листах формата А4. Основные общие правила заполнения:
- информация указывается разборчиво прописными буквами на русском языке;
- ошибки, исправления, подчистки не допускаются;
- если места для сведений (при письменном декларировании для служебных отметок) не хватает, остальные сведения записывают на оборотной стороне бланка либо прилагают дополнительные листы А4 (при этом делают отметки «СМ. ОБОРОТ» или «СМ. ДОПОЛНЕНИЕ»);
- прилагаемые дополнительные листы нумеруются, подписываются составителем, заверяются печатью декларанта либо представителя таможни, а не заполненные в них графы перечеркиваются горизонтальной чертой;
- электронная версия может включать чисто технические данные, сопровождающие автоматизированную обработку декларации (бумажная версия их не отображает).
Письменная версия документа составляется в 3 экземплярах, которые нумеруются. Один – для таможенного органа, где товары декларировали. Второй – для самого декларанта. Третий оставляют по месту убытия товаров с таможенной территории.
В Беларуси такая декларация представляется в 4 экз. (1 и 4 экз. оставляют при декларации товаров, 2 и 3 экз. отдаются декларанту).
Номер документа при регистрации
Уникальный номер присваивается декларации автоматически при ее подаче на таможню в момент регистрации. Это обязательный реквизит документа, который в России состоит из 21 цифры (23 символов) и указывается в правом верхнем углу (гр. А) на всех листах, в т. ч. дополнительных. Т. е. он дублируется по первой строчке гр. А дополнительного листа.
Формат записи номера следующий: ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB (итого 23 символа вместе с 2 линиями). ГТД: расшифровка регистрационного номера ГТД представлена далее.
Для сведения: в Беларуси, Казахстане, Кыргызстане регистрационный номер декларации состоит из 20 символов (5 цифр/6 цифр/7 цифр), в Армении – из 17 символов (2 цифры/6 цифр/7 цифр)!
Уникальный номер декларации – ее постоянный (не новый!) реквизит. Некогда его называли номером таможенной декларации, сейчас данный реквизит называют стандартно регистрационным номером.
Из чего состоит номер и как его указывают
Структура регистрационного номера включает три группы цифр (условно назовем их группами), каждая из которых обозначает следующее:
- первая группа (ХХХХХХХХ) из 8 цифр – это код соответствующего таможенного органа, который принимал, регистрировал декларацию;
- вторая группа (AAAAAA) из 6 цифр – дата регистрации документа таможенным отделением (день, месяц, год);
- третья группа (BBBBBBB) из 7 цифр – порядковый номер, присвоенный документу отделением таможни (начинается с «1» с каждого кален. года).
Каждая из данных групп обязательно разделяется косой чертой. Никаких точек, запятых, прочерков, пробелов между цифрами не проставляют. Общий вид регистрационного номера так и выглядит: ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB. Именно так он везде и указывается.
В ряде случаев к номеру ГТД могут добавить еще и дополнительное число, указывающее на конкретный товар из декларации. Например, при добавлении дополнительного числа «10» регистрационный номер будет иметь следующий вид: ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB/10. Соответственно, число «10» будет означать товар № 10 в ТД.
Пример расшифровки регистрационного номера декларации
Допустим, таможенный пост присвоил декларации на товары при регистрации номер 10210100/170223/0000123. Расшифровывается он так:
- первые 8 цифр «10210100» – код таможенного поста Южный, который находится в регионе действия таможни СПб. (данный код действует с 01.01.2003);
- следующие 6 цифр «170223» указывают на дату, когда пост зарегистрировал декларацию (регистрация прошла 17 февраля 2023 г.);
- оставшиеся 7 цифр «0000123» – присвоенный им порядковый номер декларации.
| Расшифровка номера ТД 10210100/170223/0000123 | ||
|
Группа цифр номера (в порядке очередности) |
Что обозначает | Пояснения |
|---|---|---|
|
10210100 |
Таможенный пост Южный | Указанные 8 цифр – код поста Южный, который принял ТД |
| 170223 | 17 – день месяца, 02 – месяц февраль, 23 – год (2023-й) | Дата принятия ТД – 17 февраля 2023 г. |
| 0000123 | Порядковый номер ТД | Данный номер присвоил таможенный пост Южный |
Предположим, к данному номеру в конце добавили число «10». Соответственно, номер ТД (гр. А) будет иметь следующий вид: 10210100/170223/0000123/10. Тогда к расшифровке, представленной выше, добавится еще один пункт по добавленному числу (товар № 10 декларации).
Когда, где еще указывают номер ТД
При заполнении книги продаж его проставляют по гр. 3а в ряде случаев. Например, если речь идет о реализации товаров, а при их декларировании исчислен НДС, который уплачен на таможне по абз. 1 пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК либо не уплачен сообразно нормам абз. 3 пп.1.1 п.1 ст. 151 НК.
Бланк по теме:
Счет-фактура
При оформлении счета-фактуры он проставляется в гр. 11 табличной части бланка. Обязательно его указывают, например, когда декларируются не российские товары (т. е. у них иная страна происхождения). Не проставлять его в счете-фактуре разрешается только:
- при ввозе товаров из ЕАЭС;
- при реализации товаров, закупленных у поставщика на УСН;
- в случае переработки импортной сырьевой продукции;
- при закупке наборов с номенклатурными позициями, которые поступили по разным ГТД.
В книге покупок данный номер указывают в гр. 13 только тогда, когда товары ввозятся на территорию России, причем они должны декларироваться сообразно стандартам ЕАЭС.
В каких еще случаях нужно указывать номер ГТД в книге покупок? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
- При перевозке товаров (грузов) за пределы ЕАЭС и в ЕАЭС на таможне их декларируют, т. е. оформляют декларацию на товары (сокращенно – ДТ). Ее форма и порядок заполнения утверждены Решением Комиссии Таможенного союза № 257 от 20.05.2010 (послед. ред. – 27.12.2022).
- Неофициальное название ДТ, которое используют до сих пор как синонимичное, – ГТД (грузовая таможенная декларация). ГТД использовали по аналогии до 01.01.2011, после чего эта версия устарела, а ее название осталось и применяется до сих пор на неофициальном уровне.
- При регистрации ДТ (т. е. ГТД) на российской таможне данному документу автоматически присваивают уникальный номер из 21 цифры. Это обязательный реквизит документа, который расшифровывается так: первые 8 цифр – код таможенного органа, следующие 6 цифр – дата регистрации поданной декларации, последние 7 цифр – порядковый номер документа.
