Как проверить ГТД по номеру онлайн?

Как проверить ГТД на подлинность

Проверить ГТД на подлинность можно в Интернете или с помощью специализированных программ. В первом случае можно воспользоваться онлайн-сервисами от ФНС или ФТС, а во втором – соответствующим ПО. Кроме того, можно обраться за помощью к специализированным компаниям и за плату получить такую услугу.

На заметку! Расшифровка ГТД – это грузовая таможенная декларация. Этот документ упразднили на законодательном уровне. Вместо него при заполнении счета-фактуры применяют декларацию на товары. Ее оформляют, когда компания покупает товары за границей или перевозит за рубеж собственные товары.

Однако на практике термин «ГТД» до сих пор широко используется. В нашей статье также будем использовать для удобства и понятие грузовой таможенной декларации, подразумевая под ней декларацию на товары.

Декларация на товары (в простонародье - ГТД) — это основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка декларации по номеру,  разделенному знаками "/" на 3 части, возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:

• первые 8 цифр номера — это код таможенного поста, который зарегистрировал декларацию на товары;

• следующие 6 цифр — дата регистрации декларации в формате: день, месяц, две последние цифры года.

Далее, номер имеет еще 7 цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью:

1. Онлайн - сервиса на сайте ФНС или на сайте ФТС.
2. Различных специальных ресурсов и программных продуктов.
3. Обращения в специализированные компании.

Ниже приведены основные нюансы.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Проверить ГТД по номеру онлайн можно с помощью 2 специализированных сервисов: от ФНС и от ФТС. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.

На других ресурсах проверка декларации по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла. Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.

Сервис ФНС

Сервис на сайте Федеральной налоговой службы называется так: «Проверка факта поступления от ФТС России сведений по документам, необходимым для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС (освобождения от уплаты акцизов)». Этот онлайн-сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС

Сервис ФНС предназначен для проверки факта поступления от ФТС России сведений по документам, необходимым для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 % НДС (освобождения от уплаты акцизов).

Для проверки таможенной декларации онлайн нужно:

1. Зайти на онлайн-сервис ФНС и перейти в поле "Данные запроса".

2. Указать номер таможенной декларации - декларации на товары.

3. Ввести вид таможенной процедуры (импорт, экспорт или транзит).

4. Прописать ИНН лица, ответственного за финансовое урегулирование.

После заполнения всех полей надо нажать на "Проверить".

На заметку! По состоянию на 18.09.2025 на онлайн-сервисе ФНС осуществлено 3 206 557 проверок таможенной декларации. Сервис пока что работает в тестовом режиме.

Как проверить ГТД по номеру онлайн на сайте ФТС

Проверить ГТД по номеру онлайн на сайте ФТС могут только юрлица, подключенные к личному кабинету участника ВЭД на сайте Федеральной таможенной службы. Этот вариант возможен для организаций, которые сами работают с зарубежными поставщиками.

В получении информации из таможенных деклараций также поможет доступ к базе ГТД из личного кабинета участника ВЭД.

Программы

На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого. Такое возможно из-за небольшого объема передаваемых сведений.

Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется.

Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.

Кроме того, модули проверки декларации интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить декларацию, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.

Отметим, что в интернете можно найти предложение о продаже программ проверки достоверности декларации - готовых баз, включенных в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. В большинстве случаев такие базы подлинные.

Однако, они могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими (например, двухлетней давности), что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.

Могут ли оштрафовать организацию за представление счета-фактуры, в котором неправильно указан номер таможенной декларации (из-за технических ошибок), подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Другие способы проверки

Еще один вариант проверки подлинности декларации на товары (в устной речи - ГТД) — это обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации.

Такой вариант оптимален при разовой закупке. Если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. 

Читайте также: Код 1010 в ГТД – что означает?

Итоги

Проверка декларации на товары позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него. Как проверить ее по номеру онлайн, рассказано выше в статье.