Кто подписывает справку 2-НДФЛ
Налоговики считают: справка о выплаченных сотрудникам доходах и удержанных с них налогах удостоверяется налоговым агентом, в роли которого всегда выступает предприятие, а точнее его руководитель. Это логично, ведь выплачивая зарплату и удерживая с доходов налог, компания подтверждает указанные в справках суммы.
Однако ФНС предоставила предприятию возможность передоверия права подписания 2-НДФЛ другим лицам. Подобные действия вполне разумны, поскольку существуют предприятия с огромным штатом работников. Подписание массы документов одним человеком зачастую становится не только непосильной задачей для него, но и непродуктивной потерей времени. К тому же справки 2-НДФЛ являются налоговыми, а не бухгалтерским документами. Следовательно, их может подписывать не только руководитель, но и определенный им круг лиц. Эта возможность предусматривается и даже предписывается рекомендациями ФНС по составлению формы 2-НДФЛ.
Для реализации этого права руководителю необходимо издать распоряжение с указанием перечня тех лиц, кто будет подписывать 2-НДФЛ. На каждое должностное лицо из этого списка обязательно оформляется доверенность, а в справках, представляемых контролирующим органам, ее реквизиты указываются рядом с подписью полномочного представителя.
Кроме того, налоговиками предусмотрены различия при удостоверении справки 2-НДФЛ руководителем и полномочным лицом. Если форму удостоверяет налоговый агент, то в поле «Код» проставляется «1», а если это делает доверенное лицо – «2» с подтверждением полномочий номером и датой выдачи доверенности.
Статья по теме: Справка 2-НДФЛ 2025 для сотрудников - образец Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции при получении вычета (не через свой личный кабинет на сайте ФНС, а по старинке), но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. При этом оформляются разные справки. Как заполнить 2-НДФЛ - 2025 для сотрудников, рассказано ниже в статье. ПодробнееКто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников
Нередко у персонала компании возникает необходимость в справке 2-НДФЛ. Форма выдается на основании заявления. Ее содержимое закрепляется подписью, ведь незаверенный документ не имеет юридической силы.
Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника? Рекомендациями, утвержденными Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ не устанавливается разграничений между справкой, предназначенной в ИФНС и выданной на руки заявителю. Обе они должны быть подписаны налоговым агентом или его доверенным лицом.
Важно! Справка для сотрудника подписывается руководителем компании или же уполномоченным представителем.
Кто подписывает справку 2-НДФЛ директору
Поскольку директор компании является сотрудником фирмы, то и он вправе получить справку о доходах. Естественно, что она также будет заверена налоговым агентом или лицом, имеющим на это право.
Нередко в компаниях форму 2-НДФЛ для руководителя подписывает уполномоченный представитель. По негласному внутрифирменному этикету это считается более приемлемым, чем удостоверение справки о полученных собственных доходах личной подписью. Хотя, конечно, принципиальным этот вопрос быть не может. Например, у индивидуального предпринимателя или директора, управляющего небольшой фирмой, редко бывают уполномоченные лица, поэтому все документы он заверяет лично.
Статья по теме: 2-НДФЛ для военнослужащего Военнослужащим, также как и гражданским лицам, приходится предоставлять в различные инстанции справку о своих доходах по форме 2-НДФЛ. Справка может понадобиться для получения кредита в банке, для расчета больничных, начисления детских пособий, получения вычетов по налогу и в иных случаях. Если простому гражданину для получения справки о доходах достаточно обратиться с заявлением, или даже устной просьбой, в бухгалтерию своего работодателя, то заявление на 2-НДФЛ военнослужащему придется подавать в Министерство обороны России (МО РФ). Это зачастую довольно длительная и сложная процедура, связанная со спецификой военной службы. Как военнослужащим получить необходимый документ, рассмотрим в этой статье. ПодробнееИтоги
Справка о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ подписывается налоговым агентом (ИП, руководителем организации) или иным сотрудником, уполномоченным на такие действия отдельным приказом.
