Код выполняемой функции в ЕФС-1

ЕФС-1 и кодовые обозначения

Напомним: единый отчет (ЕФС-1) – входящий документ персонифицированного учета, объединяющий сведения из 4 отмененных с 2023 года отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Сдавать его нужно частями, по разделам, каждый из которых заполняется автономно, а сдается в отдельные сроки. Бланк ЕФС-1 (Прил. 1) вместе с Порядком заполнения (Прил. 2) введены приказом СФР от 17.11.2023 №2281. Формат представления сведений утвержден приказом СФР от 23.11.2023 №2315.

Заполняя единый отчет, при указании многих параметров используют специальные кодовые обозначения. Их перечень представлен Классификатором (см. Прилож. к Порядку заполнения). Так, к примеру, страхователи указывают коды:

• СОУТ;
• типа организации;
• категорий персонала;
• должности, профессии;
• причин увольнения и др.

Обязательным для указания является код выполняемой функции. К сведению: данный код ранее указывали в сведениях о трудовой деятельности СЗВ-ТД (см. графу 6 табличной части отчета):

Код выполняемой функции в ЕФС-1

По аналогии с СЗВ-ТД используют код выполняемой функции (КВФ) и при подготовке ЕФС-1. В бланке ЕФС-1 данный код (графа 6) нужно записывать всего один раз в таблице подр. 1.1 к разд. 1 (сведениях о трудовой деятельности):

Код выполняемой функции в ЕФС-1 (далее по тексту – КВФ) предназначен для обозначения конкретного занятия работающего лица. То есть, по сути, идентифицирует задачи, которые выполняет застрахованное лицо на рабочем месте согласно с должностью (профессией, деятельностью), выполняя свои обязанности, работу.

Заполнение графы 6 (КВФ) обязательно. Причем вне зависимости от того, применяет или не применяет страхователь профстандарты. ЕФС-1 с пустой шестой графой Соцфонд попросту не примет!

Состав и расшифровка КВФ

Состоит КВФ из 5 цифр, в бланке единой формы записывается так: «XXXX.X». Расшифровывается он с применением классификатора занятий – ОКЗ – следующим образом:

• первые четыре цифры – это кодовое обозначение названия группы занятий по ОКЗ;
• последняя, пятая, цифра – это соответствующее контрольное число из ОКЗ.

В графе «6» подр. 1.1 к разд. 1 ЕФС-1 следует записывать все 4 цифры кода и контрольное число. Если число пропустить и указать только четырехзначный код, форма не пройдет!

Таким образом, КВФ следует определять по ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. Приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Классификатор содержит и коды, и контрольные числа по каждому занятию. Информация систематизируется по таблице следующим принципом:

Названия группировок представлены по возрастанию кодов.

Примеры. Определение кода ОКЗ для ЕФС-1:

• бухгалтер – «2411.6»;
• продавец (помощник продавца) в магазине – «5223.5»;
• швея, вышивальщицы, рабочие родств. занятий – «7533.5».

Когда нужен КВФ

Правила для графы 6 оговорены п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1. Там четко сказано, когда именно записывают в ней код. Так, КВФ требуется в следующих ситуациях:

• при принятии на работу;
• переводе;
• приостановке (возобновлении);
• заключении ГПД (либо его завершении);
• увольнении.

Для соглашений гражданско-правового характера в зависимости от их видов предусмотрены отдельные кодовые обозначения:

• при выполнении работ, услуг – «ДГПХ»;
• авторский договор – «ДАВТ»;
• издательский лицензионный – «ИЗЛД»;
• при отчуждении исключит. прав на литературные, научные произведения либо произведения искусства – «ДОИП»;
• лицензионное соглашение по предоставлению права использования обозначенных выше произведений, а также договор, касающийся передачи полномочий по управлению правами, который заключили с организацией по коллективному управлению правами – «ЛДПИ».

Не заполнять графу «6» разрешается при мероприятиях «ПЕРИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» и «УСТАНОВЛЕНИЕ»!

Как искать нужный КВФ для занятия через ОКЗ

Отыскать нужное кодовое обозначение через ОКЗ для ЕФС-1 можно в системе «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в справочную информацию.

1. Открыть ОКЗ в системе «КонсультантПлюс».
2. Указать в поисковой строке конкретную должность, основную обязанность либо ключевые слова-синонимы к ним (нужно подобрать слова, подходящие по смыслу).
3. Поиск выдаст все результаты, где есть указанные слова (они будут выделенными).

Пример поиска КВФ. Если указать в поисковой строке слово «бухгалтер», то результат будет следующим:

Сложности при поиске: что делать

1. Если должности нет в ОКЗ либо поиск попросту ничего не дал, можно подобрать код по смыслу. Так, для директора (нет в ОКЗ) подойдет КВФ «1120.9» (руководители организаций и т. д.).
2. По аналогии можно действовать и тогда, когда появляется какое-то несоответствие либо обобщенное описание не позволяет выбрать подходящий код. Рекомендуется детализировать информацию по сфере деятельности. За основу следует взять принцип приоритетности.
3. Если один специалист совмещает работу по нескольким должностям, то в ЕФС-1 указывают код по основной функции, выполняемой работником. Так, если человек совмещает одновременно функции бухгалтера, главбуха, специалиста кадрового контроля, но по записанной должности он бухгалтер, ориентироваться нужно на преобладающую функцию. Поэтому тут можно взять код бухгалтера.

Итоги

1. Код выполняемой функции – кодовое обозначение занятия из 5 цифр (код + контрольное число), которые определяют через ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
2. КВФ обязательно указывают в графе 6 табличной части подр. 1.1 к разд. 1 ЕФС-1 полностью, все пять цифр, иначе форму не примут.
3. Не записывают его при мероприятиях: «ПЕРИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» и «УСТАНОВЛЕНИЕ».
4. КВФ занятия можно найти (подобрать) через поиск ОКЗ на портале системы «КонсультантПлюс», указав нужную должность либо синонимы – слова, соответствующие ей по смыслу.