Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ

В справках 2-НДФЛ, подаваемых в налоговые органы по окончании года, необходимо прописывать коды доходов, полученных сотрудниками, работающими в данной компании. По соответствующему шифру видно какой доход был получен сотрудником: зарплата, премия, отпускные выплаты. Эти коды регулярно обновляются. Последнее обновление произошло в 2018 году: с 01.01.2019 были введены пять новых кодов: 4 кода доходов и 1 код вычета, которые позволили налоговым инспекторам более детально проверять какие именно доходы были выплачены работникам компании.

Для обозначения других видов доходов, не вошедших в установленный законодательно перечень кодов предусмотрен код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ. Формируя отчетную форму 2-НДФЛ за 2019 год используют коды, утвержденные приказами ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 г., а с 2018 года используют коды из Приказа № ММВ-7-11/820@ от 24.10.2017 г. В этих документах код 4800 означает «Иные доходы», то есть те выплаты сотрудникам, которые не подходят ни под один вышеперечисленный код. Точной расшифровки в данных приказах налоговой не приведено. Поэтому если при заполнении справки возникают затруднения, и ни один код из указанных в письмах ФНС не подходит, можно проставить код дохода в 2-НДФЛ 4800 согласно рекомендациям налоговой из письма № БС-4-11/17537 от 19.09.2016 г.

Шифры, приведенные в приказах ФНС, проставляют не только в справках 2-НДФЛ, передаваемых в контролирующую инспекцию по формату, приложенному к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Их также проставляют и на всех справках, выдаваемых сотрудникам по их просьбе для представления следующему наемному-работодателю, в банк для кредита и т. д. по форме из приложения 5 этого же приказа.

Код дохода 4800 в 2-НДФЛ: расшифровка

До 2018 года под значением 4800 бухгалтеры часто кодировали премии, зарплату и даже компенсацию за неиспользованный отпуск. Теперь этого делать нельзя: для всех подобных выплат предусмотрены специальные шифры. В 2018 году были введены специальные 5 кодов

Что можно указать под кодом вида дохода 4800 в 2- НДФЛ при заполнении?

1. Выплата сотруднику суточных в размере, большем, чем необлагаемый НДФЛ лимит: 700 руб. за 1 сутки при внутрироссийских командировках и 2500 при заграничных поездках. Рекомендации приведены в письме Минфина №03-04-09/5325 от 01.02.2017 г. Т.е., заплатив больше, сверхлимитный доход сотрудника можно обозначить этим кодом.

2 Стипендии студентам компании, проходящим обучение за счет фирмы.

3. Компенсации за задержку зарплаты, выплачиваемые сотрудникам из чистой прибыли без отнесения на расходы в налоговом учете.

4. Больничные и декретные за счет прибыли компании в части доплаты их сотрудникам до размера среднего заработка.

Когда какие коды необходимо использовать

Уточним, какие основные коды применяют для заполнения справок 2-НДФЛ, чтобы точно понимать, что за доходы могут шифроваться под универсальным значением 4800:

2000 – стандартная зарплата: выплаты по трудовому договору в форме оклада, начислений по сдельным расценкам и т.д.

2002 – начисленные премии за производственные результаты и достижения;

2003 – премиальные выплаты за счет фактической чистой прибыли предприятия;

2300 – больничные пособия, рассчитанные при травмах и болезнях как сотрудника, так и членов его семей;

2012 – отпускные;

2013 – компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;

2610 – образовавшаяся материальная выгода сотрудников по полученным от корпораций займам;

2720 – подарки, если их сумма превышает 4000 руб. за год, на 4000 руб. указывается вычет с кодом 503;

2760 – выплаты в форме материальной помощи персоналу и другим физлицам;

2010 – выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) при оказании разного рода услуг и оплаты их по актам приемки-сдачи;

2201 – авторские гонорары и вознаграждения;

2014 – выходное пособие в связи с сокращением штата, ликвидации фирмы, как в размере основной начисленной суммы, так и в размере, превышающем 3-кратный размер среднемесячного заработка согласно п.3 ст.217 НК;

2301 – перечисляемые штрафы, пени за нарушение требований закона о потребителях №2300-1 от 07.02.1992 г.;

2611 – прощенные сотрудникам безнадежные долги, списанные с баланса корпораций;

2762 – единовременная материальная помощь от частных компаний-работодателей за рождение ребенка;

3021 – проценты, исчисленные по облигациям российских фирм, выпущенным с января 2017 г.;

1400 – арендная плата при аренде оборудования (кроме транспорта, средств связи и компьютеров), недвижимости у граждан;

2400 – вознаграждение при заключенном договоре аренды машины, транспорта, ПК и оборудования для связи;

1010 – ежеквартальные и ежегодные дивиденды, положенные учредителям.

Обратите внимание, что больничные пособия в связи с декретом и уходом за ребенком НДФЛ не облагаются, поэтому в справках 2-НДФЛ нигде не фигурируют и ни под каким кодом не значатся. Поэтому в годовых справках 2-НДФЛ их указывать нет необходимости согласно п.1 ст. 217 Налогового Кодекса.