О размере МРОТ
Размер общефедерального МРОТ с 1 января 2024 года составляет 19 242 рублей (закон от 27.11.2023 № 548-ФЗ).
В 2025 МРОТ составит 22 440 руб. (Федеральный закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ).
Регионы вправе устанавливать свой размер «минималки», но он должен быть не ниже федерального (ст. 133.1 ТК РФ). Работодатели обязаны придерживаться установленного уровня и выплачивать зарплату не ниже регионального МРОТ, если норма времени сотрудниками выработана полностью (ст. 133 ТК РФ). Если в субъекте «минималка» не установлена, для расчетов используется федеральная сумма МРОТ.
Некоторое время МРОТ базировался на прожиточном минимуме, но подход был изменен в 2020 году - теперь за основу МРОТ берется медианная зарплата по данным Росстата.
Какие доходы не включают в заработок при сравнении его с МРОТ
Не включаются в МРОТ доплаты за особые климатические условия – районные коэффициенты и надбавки, начисляемые за труд на определенных территориях (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-п), доплаты за выход в праздничные, выходные дни, сверхурочные и ночные часы (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П). Причем за труд в ночное время в МРОТ не включается именно доплата, размер которой определяет работодатель, но не ниже 20% от заработка (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554). Сами ночные часы входят в МРОТ, если они обусловлены рабочим графиком. Подробнее о том, какие выплаты входят в МРОТ, читайте здесь.
Какой штраф установлен за выплату заработной платы ниже МРОТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как сравнить фактический часовой заработок с МРОТ
Часовая оплата предполагает использование суммированного учета времени. Организация должна установить учетный период, продолжительностью не более 1 года (квартала - при вредных условиях труда), на который распределяется нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ). Порядок учета отработанных часов закрепляется в локальном акте компании. Заработная плата исчисляется умножением отработанных часов на часовую тарифную ставку.
Чтобы сравнить фактический доход сотрудника с минимальным пределом, необходимо рассчитать часовой МРОТ. Подсчет ведется за выбранное учетное время. Сначала определяется «минималка» за полный период, затем вычисляется МРОТ в час. После чего сравниваются показатели: если фактический заработок ниже – доначисляется разница.
Статья по теме: Приказ о доплате до МРОТ Подробнее
Пример 1
В организации учетным периодом является месяц. За февраль 2024 сотрудник, часовая тарифная ставка которого утверждена в размере 70 руб., отработал 150 часов, выполнив норму по графику. Проверим, надо ли ему доплачивать до МРОТ, если региональный уровень «минималки» 19 242 руб.
Сначала определим фактический заработок (количество отработанных часов умножается на установленную ставку): 150 х 70 = 10500,00 руб.
По производственному календарю норма времени за февраль 2024 при 40-часовой трудовой неделе - 159 часов.
Найдем почасовой МРОТ (МРОТ за месяц делится на норму времени по производственному календарю за отработанный период): 19 242 / 159 ч. = 121,01 руб. в час
Так как часовая тарифная ставка в компании меньше ставки из МРОТ ( 70 < 121,01), сотруднику необходимо доплатить за февраль.
Об учетном периоде
Проверять заработок на соответствие его МРОТ необходимо каждый учетный период времени. Если компания взяла за учетную единицу месяц, то и заработок сравнивается с МРОТ ежемесячно. Это довольно неудобно, так как норма времени постоянно меняется (например, в октябре 2024 г. 184 часов, в январе 2025 – 136, и так далее). Может сложиться ситуация, что в одном месяце доплачивать не нужно, а в другом придется пересчитать заработок, так как часов в производственной норме мало.
Если часовую тарифную ставку утвердить с использованием минимальной нормы времени, и за учетный период взять год, то постоянно пересчитывать заработную плату не придется. Хотя компания вправе выбрать любой отрезок времени для учетного периода – неделю, месяц, квартал, год.
Пример 2
Компания в конце 2024 года принимала решение об установлении часовой тарифной ставки на 2025 год. Производственная норма времени в 2025 г. при 40-часовой неделе - 1972 часа. Размер регионального МРОТ на тот момент – 23 562 руб. Как в компании рассчитать почасовой МРОТ 2025?
Сначала рассчитаем минимальную ставку из МРОТ за 2025 год, для этого определим месяцы с наибольшим число рабочих часов - это июль и октябрь, в которых по 184 рабочих часа:
23 562 руб. / 184 ч. = 128 05 руб. в час – минимально возможная тарифная ставка в 2025 г.
Далее определим максимальную ставку из МРОТ в 2025 г., для этого возьмем месяц с самой низкой часовой нормой – январь, в котором 136 рабочих часов:
23 562 руб. / 136 ч. = 173,25 руб. в час.
По итогам расчета компания приняла решение установить часовую тарифную ставку в 174 руб., а за единицу учетного времени взять год – тогда ей не нужно будет доплачивать до МРОТ ежемесячно, поскольку заработок будет выше предельного значения за любой период 2025 года.
Итоги
Таким образом, доплата до МРОТ при часовой ставке зависит от размера установленного в компании тарифа и от выбранного периода учета рабочего времени. Минимальная сумма рассчитывается за утвержденный отрезок времени, после чего фактический заработок сравнивается с предельным уровнем.
