Индексация заработка: что это такое, когда проводится
Статья по теме: Индексация зарплаты в 2025 году Зарплата в условиях роста потребительских цен и инфляции периодически индексируется (т. е. повышается). Это требуется для того, чтобы поддерживать доходы граждан на среднем уровне, обеспечивая тем самым покупательскую способность. Индексация зарплаты в 2025 – ключевой вопрос данной статьи. ПодробнееВ экономике индексация (англ. Indexing) означает пересчет (повышение) денежных выплат. Причем не только зарплаты, но и стипендий, пенсий, различных соцвыплат. Подобная корректировка производится с участием определенного индекса (коэффициента).
Индексация заработка обусловлена обычно ростом потребительских цен, изменением уровня инфляции. Она проводится ежегодно каждым нанимателем. Данный механизм направлен чаще всего на поддержку покупательской способности заработка – для предупреждения ее снижения. Между тем изменение МРОТ, прожиточного минимума по региону тоже безусловные основания для ее проведения.
Не индексируют только вознаграждения, выплачиваемые по ГПД. В остальных случаях это обязательная процедура для нанимателей. Ст. 130, 134 ТК представляют ее как меру, обеспечивающую увеличение уровня реального содержания зарплаты, причем:
- Бюджетные структуры индексируют зарплаты в порядке, установленном трудовым законодательством (иными соответствующими нормативно-правовыми актами).
- Коммерческие фирмы закрепляют порядок индексирования самостоятельно в локальных актах. При отсутствии локальных документов с порядком ее проведения индексировать заработки все равно нужно.
Как определить коэффициент индексации заработной платы работников в организации? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.
Каждая предстоящая индексация зарплаты подлежит оформлению. В частности, издается приказ о том, что зарплаты работников будут повышаться с определенной даты на конкретный показатель. Тут же указывается основание проведения данного пересчета. Это важно и для индексации в 1С.
Нанимателя, который не проводит индексацию зарплат, могут привлечь к ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Здесь речь идет о нарушении норм ТК, о чем также свидетельствуют разъяснения Роструда в письме № ПГ/24772-6-1 от 19.05.2020!
Бланк по теме:
Образец приказа об индексации заработной платы
Пошаговая инструкция проведения индексации через 1С ЗУП 8.3
Работая с программой, проиндексировать заработки можно несколькими способами. Рассмотрим два наиболее актуальных. Один предполагает использование документа «Изменение штатного расписания», а второй – нет. Процесс сам по себе обычный и сложности не представляет ни при одном, ни при другом способе.
Подготовка
Вне зависимости от избранного способа сначала нужно соответствующим образом подготовиться. Для этого следует пройти через «Настройки» – «Расчет зарплаты» и отметить галочкой строку «Выполняется индексация заработка сотрудников». Таким будет первый шаг при работе с 1С ЗУП 8.3.
Способ индексации заработка № 1 – с использованием штатного расписания
Этот вариант считается самым популярным. Для его реализации требуются два документа, один из которых – «Изменение штатного расписания». Суть данного способа заключается в том, что сначала нужно внести изменения в само расписание и только потом повышать заработки. Это отличает его от второго варианта индексации.
Предположим, компания индексирует оклады работников конкретного подразделения на 20 %. Чтобы отобразить данную индексацию в 1С ЗУП, нужно выполнить следующие действия:
1. Через «Кадры» – «Штатное расписание» создать документ «Изменения штатного расписания».
2. Заполнить открывшуюся форму. Здесь должна быть дата изменения и проведения индексации, подразделение, где индексируют заработки. Через кнопку «Заполнить показатели» следует внести соответствующие изменения:
- отметить галочкой «Оклад»;
- выбрать «Умножить на»;
- указать показатель, соответствующий 20 %, т. е. коэффициент 1,2.
Строка «Подразделение» в создаваемом документе появится при условии, что нет отметки (галочки) в строке «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом»!
3. Проверить внесенные изменения на предмет корректности (через «Подробные сведения»). Затем внизу созданного документа кликнуть на «Изменить начисления сотрудников» и создать новый документ «Изменение плановых начислений». После этого открывшаяся форма автоматом заполнится соответствующими данными на основании предшествующего документа «Изменение штатного расписания».
Способ индексации заработка № 2 – без штатного расписания
Данный вариант предполагает использование одного документа. Заработок каждого сотрудника индексируют при этом вручную. Применение этого способа актуально, когда нет штатного расписания (нет его истории, документ попросту не используется). Здесь действия для отображения индексации зарплаты в 1С 8.3 ЗУП будут следующими:
1. Создать документ «Изменение плановых начислений» через цепочку «Зарплата» – «Изменение оплаты труда сотрудников».
2. Заполнить от руки открывшуюся форму, указав название организации, дату проведения индексации, отметку «Учитывать как индексацию заработка», кликнуть в конце на «Заполнить». После этого появятся данные по работникам. Вносить изменения по окладам можно по каждой отдельно взятой строке и в целом – через кнопку «Заполнить показатели».
Отметка «Учитывать как индексацию заработка» выводит в таблице создаваемого документа графу «Коэфф. инд.» (т. е. повышающий коэффициент)!
К сведению пользователей программы
Посредством документа «Изменение оплаты труда сотрудников» можно поменять, скорректировать заработок одного работника. Тут речь идет лишь о начислениях. Остальные параметры, к примеру ту же должность, поменять через этот документ нельзя.
Допустим, вышестоящее руководство решает увеличить оклад сотрудника, но прекратить выплату премиальных. Тогда, заполняя данный документ, нужно отменить премию и указать увеличенный оклад.
Итоги
Индексация заработка – жизненная необходимость и в то же время обязанность каждого нанимателя. На это указывают ст. 130, 134 ТК, откуда следует, что порядок ее проведения для бюджетных и коммерческих структур различается.
Работая с 1С ЗУП 8.3, проведение данной процедуры чаще всего отображают путем корректировок в документе «Изменение штатного расписания». На его основании формируют документ «Изменение плановых начислений», заполняемый автоматом. Этот способ отображения наиболее распространенный.
