Как получить ЭЦП самозанятому бесплатно

Электронная подпись для самозанятых – назначение, виды, термины

ЭЦП – электронная цифровая подпись – с развитием электронного документооборота (ЭДО) стала необходимой и неотъемлемой частью большинства коммерческих сделок и всех сопровождающих бизнес событий. Она заменила собой автограф предпринимателя, руководителя бизнеса, который заключает сделки с субъектами по всему миру и физически не может собственноручно заверять все пакеты юридических и финансовых документов.

Основной закон, регламентирующий действия с ЭЦП, – № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». По своим возможностям и назначению ЭЦП бывают нескольких видов:

• ПЭП – простая ЭП, имеет минимальную степень защиты и практически не имеет каких-либо полномочий, поэтому ее использование крайне ограничено. Может применяться, например, внутри организации для подписания электронных служебных записок. Выполняется простейшими генераторами. Простой электронной подписью в разных приложениях и интернет-сервисах могут считаться, например, генерируемые пароли или адреса электронной почты.
• НЭП (УНЭП) – усиленная неквалифицированная электронная подпись – отличается от простой тем, что для ее создания используются специальные криптографические преобразователи. Такой подписью можно подписывать электронные документы (ЭД) ограниченной степени важности, например, не требующие печати организации. Она подтверждает личность лица, подписывающего ЭД, и тот факт, что после обработки ЭД данной НЭП его не меняли. НЭП и ПЭП могут использовать любой носитель информации.
• КЭП (УКЭП) – усиленная квалифицированная электронная подпись – имеет максимальную степень защиты, так как для ее создания используются только специальные защищенные носители: токены и криптографические ПО (СКЗИ – средства криптографической защиты информации), имеющие сертификат ФСБ РФ. Изготовить УКЭП и выдать к ней сертификат может только специально аккредитованный госструктурами удостоверяющий центр (АУЦ). УКЭП полностью заменяет физический автограф подписывающего лица, заверенный печатью организации (при наличии), и может использоваться в переписке с государственными ведомствами, органами власти и права, на электронных торговых площадках (ЭТП) и для делового и финансового ЭДО.

Неквалифицированная электронная подпись для самозанятых: нужна ли и как получить

ЭЦП для самозанятого бесплатно можно получить в личном кабинете ФНС на сайте ww.nalog.ru или самостоятельно с помощью специальной криптографической программы. В этом случае самозанятому оформится неквалифицированная электронная подпись.

Нужна ли квалифицированная ЭЦП самозанятому

Принято считать, что самозанятые – это простые физические лица, которые ведут скромную деятельность по продаже своих изделий или услуг, а значит, не претендуют на особые финансовые прибыли и не составляют каких-то важных документов.

Однако на деле предел совокупного годового дохода для самозанятого в 2023 году – 2,4 млн р. Это довольно серьезные цифры, для достижения которых многие активные самозанятые заключают контракты с большим количеством клиентов и поставщиков. Наличие квалифицированной ЭЦП позволит предприимчивым самозанятым не ограничиваться местными рынками и потребителями услуг.

В ст. 2 (ч. 16) закона № 63-ФЗ определено, что физические лица, в том числе и самозанятые, вправе оформлять ЭЦП для подписания коммерческих и юридических документов в рамках осуществления профессиональной деятельности и получения дохода.

Согласно закону № 223-ФЗ о государственных закупках, самозанятые могут быть участниками тендерных сделок. Они также могут заниматься выкупом имущества, выставленного на продажу от собственников-банкротов. Для указанных действий необходимо предварительно оформить пакет документов для госзакупок и регистрации на ЭТП, так что наличие УКЭП для самозанятого обязательно, как и для других участников торгов.

Где участник закупки самозанятый получает ЭЦП для участия в торгах, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

В случае достижения большого объема дохода и намерения сменить ОПФ (организационно-правовую форму) на ИП или юрлицо, сделать это с помощью готовой УКЭП будет намного быстрее и проще, чем ходить по регистрирующим ведомствам с бумажными заявлениями.

Для чего еще нужна квалифицированная электронная подпись для самозанятых

Если физическое лицо, ведущее профессиональную деятельность, оформит усиленную КЭП, с ее помощью он может значительно расширить возможности оперативного взаимодействия с различными структурами:

• получать расширенный перечень услуг на портале «Госуслуги»;
• подписывать запросы о нужных сведениях через информационные ресурсы других государственных ведомств;
• полностью дистанционно взаимодействовать с ФНС для расчетов по налогам, запросов справок и выписок, получения налоговых вычетов;
• вести переписку и оформлять необходимые документы в вузы, на сайтах судебных органов через ГАС «Правосудие», Росреестра, Роспатента и проч.;
• подавать документы для оформления водительских прав, загранпаспорта, ипотечного и потребительского кредитования и т. д.

Как самозанатому получить ЭЦП бесплатно

На сегодняшний день для большинства самозанятых возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись бесплатно не предусмотрена. С 01.01.2022 вступили в силу поправки к закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», согласно которым электронно-цифровые подписи выдаются только Удостоверяющими центрами ФНС, а также центрами, получившими статус доверенных лиц УД ФНС. Такой статус есть, например, у ВТБ и Сбербанка.

Бесплатно получить ЭЦП можно в УД ФНС только ИП, юридическим лицам и нотариусам. Например, ВТБ сделает УКЭП бесплатно при открытии расчетного счета.

Самозанятые могут оформить ЭЦП в АУЦ за небольшую годовую плату от 1000 р. в зависимости от запроса других услуг, предлагаемых центром. В стоимость входит плата за сам носитель (токен) и годовая плата за изготовление и обслуживание ЭЦП и сертификата. В дальнейшем продлевать нужно будет только услуги по обновлению сертификата.

Самые известные и авторитетные АУЦ, которые много лет занимаются изготовлением и обслуживанием различных ЭЦП:

• Росэлторг;
• СКБ «Контур»;
• «Тензор»;
• «Астрал» и др.

Большинство таких центров оформляют пакет документов и саму ЭЦП для самозанятых дистанционно с возможностью доставки готового токена на дом.

Что требуется для оформления ЭЦП самозанятому

Основные документы, которые потребуются для оформления УКЭП, – это оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта гражданина РФ, ИНН и СНИЛС. При дистанционном оформлении необходимо предоставить сканы документов, но иногда изготовители ставят условие предъявления оригинала документа при доставке ЭЦП и сертификата.

На сайте АУЦ заполняется электронная форма заявления об изготовлении УКЭП, затем нужно выбрать тариф и дополнительные услуги или опции сертификата и оплатить счет. Обычно готовую ЭЦП можно забрать через 1–2 дня после поступления оплаты, а при экспресс-оформлении – через 1–2 часа.

Сертификат действует обычно 1 год. Но многие АУЦ предоставляют продление сертификата еще на 3 месяца. Обновление сертификата на новый срок делается обычно со скидкой от первоначальной его стоимости.

Некоторые самозанятые могут получить УКЭП бесплатно

Получить ЭЦП бесплатно могут самозанятые Подмосковья. В Московской области реализована инициатива Президента РФ в рамках нацпроекта поддержки малого и среднего бизнеса. В АУЦ Подмосковья «Мой бизнес» (https://mii.mosreg.ru/sobytiya/novosti-ministerstva/13-09-2023-12-03-05-samozanyatye-podmoskovya-mogut-poluchit-elektronnu) самозанятые могут оформить квалифицированную ЭЦП бесплатно.

Рассмотрим, как устроена ЭЦП и какие устройства нужны для ее хранения.

Структура ЭЦП и устройства

Поскольку ЭЦП – это аппаратно-программный комплекс, он включает в себя:

• физический носитель – токен, например специальную флэшку или другое устройство с возможностью установления криптованной связи и идентификации;
• набор особых программных средств – открытый и закрытый криптографические ключи;
• электронные сертификаты для идентификации на устройстве использования ЭЦП – компьютере, ноутбуке, мобильном устройстве и проч.

Токен чаще всего похож на обычную флэшку, но из флэш-карты для хранения внешних данных его не изготовить, так как токен имеет небольшой специальный защищенный раздел памяти (до 128 Кб), который физически отсутствует в обычных флэшках. Носители токена могут иметь суперпрочный корпус и особенное цветовое оформление в зависимости от вида сертификата.

Современные токены для ЭЦП в России сертифицированы ФСБ и ФСТЭК в нескольких разновидностях: например Рутокен, E-токен, JaCarta, Esmart USB и др. В связи с последними политическими событиями сертификация иностранного оборудования приостановлена, поэтому с 2022 года E-токен в РФ не сертифицируется.

Токены типа JaCarta представляют собой особый вид защищенной пластиковой смарт-карты или могут быть виртуальной смарт-картой.

ОТП-токен – это небольшое устройство с LCD-дисплеем, которое при активации генерирует одноразовый пароль. Регистрируются по сертификату Рутокен.

Рутокен ЭЦП Bluetooth поддерживаются на мобильных девайсах с возможностью стыковки через Bluetooth, micro-USB, HID-устройства.

Криптографические ключи и сертификаты

Открытый ключ – программная часть ЭЦП, сгенерированная криптографической системой и имеющая публичный уровень доступа. Представляет собой набор специальных символов, по которым любая принимающая система может идентифицировать владельца ЭЦП, ее основные характеристики и подлинность.

Закрытый ключ генерируется специальными шифрующими протоколами, так как несет в себе уникальную конфиденциальную информацию и должен быть защищен от несанкционированного доступа и постороннего использования. Поэтому закрытый ключ изготавливается в одном экземпляре на одном носителе, который необходимо тщательно оберегать от утери, кражи и случайных пользователей. Закрытый ключ не рекомендуется копировать на другие устройства, так как именно его уникальность является гарантией сохранности прав УКЭП. Для предотвращения незаконного использования закрытой части ключа в подозрительных ситуациях нужно отозвать его сертификат.

Сертификаты ФНС, Минцифры, а также личные сертификаты устанавливаются на устройство, с которого будет вестись ЭДО и использоваться ЭЦП. Это необходимо для того, чтобы уникальный токен не мог быть использован на другом несанкционированном устройстве. Кроме того, для работы с ЭЦП на девайс устанавливают драйвер для токена и специальную программу шифрования – криптопровайдера.

Некоторые специализированные токены имеют встроенную систему криптографии, для них сторонний криптопровайдер не нужен. Например, для работы в ЕГАИС используются только токены со встроенной криптографической системой.

Итоги

Неквалифицированную ЭЦП самозанятый вправе бесплатно в личном кабинете ФНС самостоятельно и бесплатно.

Усиленная квалифицированная подпись позволит самозанятому не только вести электронный документооборот и заключать коммерческие сделки с большим количеством контрагентов, но и участвовать в госзакупках и приобретении имущества банкротов.

Бесплатно изготовить квалифицированную ЭЦП большинство самозанятых не смогут, но удостоверяющие центры предлагают широкий тарифный план с детализацией опций и услуг, чтобы каждый мог подобрать оптимальную первоначальную стоимость изготовления ЭЦП, а затем выбрать наиболее выгодный годовой тариф обслуживания. Цены на первое создание ЭЦП начинаются от 1000–3000 р. В дальнейшем на годовое обновление сертификата предлагаются скидки и различные удобные дополнения.