Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Как перейти на УПД?

Как перейти на УПД?

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

Как перейти на УПД

Как перейти на УПД
Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Восстановление НДС, ранее принятого к вычету: проводки

Метод фифо и лифо

МФУ: ОКОФ – амортизационная группа

Спецоснастка в бухучете

Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки

Использование универсального передаточного документа в организации позволяет значительно сократить документооборот и снизить издержки на обработку информации. Внедрение УПД не является обязательным требованием законодательства, его применение носит скорее рекомендательный характер.

Как перейти на УПД? Можно ли это сделать в середине отчетного года? Надо ли уведомлять контрагентов о произошедших изменениях? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

Что такое УПД?

Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой гибрид первичного документа и счета-фактуры. В нем обязательно должны быть указаны такие реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, описание операции, единицы измерения, наименование должности ответственного лица, его ФИО и подпись (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Можно использовать форму УПД, рекомендованную в письме ФНС РФ от 21.01.2013 № ММВ-20-3/96, или разработать собственную. Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.

Обновленную форму могут использовать все организации и ИП (в том числе те, которые не уплачивают НДС). Ее можно вести как по отдельным подразделениям или видам деятельности, так и по всему экономическому субъекту в целом. Порядок и сроки перехода утверждаются руководителем организации и отображаются в учетной политике. Образец заполнения УПД вы найдете в нашей статье.

Как перейти на УПД?

Данный процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Определение видов деятельности, по которым в организации будет применяться УПД.
  2. Разработка формы универсального передаточного документа и порядка ее утверждения (кто должен подписывать, будет ли документ заверяться печатями).
  3. Уведомление о переходе на УПД всех контрагентов.
  4. Утверждение формы в отдельном приказе руководителя или в учетной политике. Рекомендуется сделать оговорку относительно того, что организация имеет право применять и другие формы первичной документации (если это установлено в договоре с клиентом). Такие меры помогут избежать претензий со стороны налоговиков.

Комплект документов включает:

  • утвержденную форму передаточного документа;
  • письмо о переходе на УПД (для контрагентов);
  • внутренние нормативные акты о переходе на УПД (в них надо закрепить порядок нумерации, подписания и хранения универсальных передаточных документов, правила внесения в них исправлений, а также перечислить ситуации, когда вместо УПД допустимо оформлять другие первичные документы).

Как осуществляется переход на УПД в середине отчетного года? В пункте 12 ПБУ 1/2008 и части 7 ст. 8 закона № 402-ФЗ указано, что изменения в учетной политике необходимо утвердить приказом руководителя организации до 31 декабря текущего года. Изменение формы первичных документов не является для организации новым способом ведения бухучета и не влияет на достоверность отчетности, но УПД можно начать использовать с середины года только в случае существенных изменений условий деятельности фирмы, когда требуется введение нового учетного документа.

Например, если компания ранее только оказывала услуги по ремонту и отделке, применяя акт выполненных работ, а в середине года начала заниматься оптовой торговлей стройматериалами, ей необходимо утвердить документ для передачи ТМЦ покупателям. В таком случае у представителей налоговой службы не должны возникнуть вопросы по этому поводу.

Письмо о переходе на УПД

Действующим законодательством не установлена обязанность оповещать поставщиков и покупателей об использовании организацией УПД вместо счетов-фактур. Но во избежание спорных моментов рекомендуется заранее согласовать изменения в тексте договора. Если этого не сделать – потом придется переделывать документы на отгрузку (если покупателей не устроит данная форма первичной документации).

Представители организации должны отправить контрагентам письмо о переходе на УПД, образец которого будет представлен далее. Письмо составляют в произвольной форме, оно носит исключительно ознакомительный характер и не содержит никаких обязательств. К письму можно приложить форму универсального передаточного документа.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Бухгалтерский учет
Tags: 
  • УПД

Читайте также

Доходные вложения

Бухгалтерский учет
Доходные вложения

Бухгалтерский учет
Рентабельность продаж по чистой прибыли – формула

Бухгалтерский учет
Инструкция по отгрузке готовой продукции

Бухгалтерский учет
Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский учет
Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца

Бухгалтерский учет
Предмет и метод бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет
Виды бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет
Себестоимость продажи продукции

Бухгалтерский учет
Дебет и кредит простыми словами

Бухгалтерский учет
Учет шин в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет
Карточка счета 51: образец заполнения

Бухгалтерский учет
Сроки выплаты дивидендов в 2019 году

Бухгалтерский учет
Заготовительно-складские расходы на материалы в смете в процентах

Бухгалтерский учет | 12:35 8 ноября 2019
Компании смогут по-новому учитывать расходы на обучение работников

Бухгалтерский учет | 12:12 18 декабря 2019
Какие безнадежные долги нельзя учесть в расходах

Популярное

Кадровое делопроизводство
Система учета рабочего времени сотрудников

Заработная плата
Индексация заработной платы бюджетникам в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

ИП
ИП - глава КФХ в 2021 году

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Штрафы
Штраф за отсутствие лицензии такси в 2021 году

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Пенсионеры
Индексация ЕДВ в 2021 году: последние новости

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство
Новые сроки хранения документов: таблица

Кадровое делопроизводство
Нормативно-правовые акты по охране труда 2021

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>