Правила по оформлению листка временной нетрудоспособности
По закону, в графе «Причина нетрудоспособности», в частности, указывают коды:
- "02" для травм на производстве при несчастном случае или его последствии. Имейте в виду, что они обозначаются кодом 02 наравне с бытовыми.
- "01" для заболеваний.
При неявках заболевшего на прием к лечащему врачу указывается код "24". Период неявок включается в период болезни, если он составил не более 7 дней.
Оплата больничного листа в 2025 году по уходу за ребенком осуществляется следующим образом:
- до 7 лет — больничный оплачивается за весь период болезни, но не более 90 дней в календарном году по всем случаям ухода за ребенком, если код причины нетрудоспособности — "12" (заболевание у ребенка в возрасте до 7 лет, включенное в Перечень). Если в больничном листе проставлен код причины болезни "09", оплачивается весь период нетрудоспособности не более 60 дней в году;
-
от 7 до 15 лет — пособие выплачивается до 15 дней по каждому случаю ухода, и не более 45 дней в году — по всем случаям ухода за ребенком;
-
в случае ухода за больным несовершеннолетним ребенком, являющимся ВИЧ-инфицированным, — за весь период совместного пребывания с ним в больнице при оказании ему медпомощи в стационарных условиях (дневной стационар);
-
в случае ухода за больным несовершеннолетним ребенком-инвалидом — за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ним в больнице (в том числе и в условиях дневного стационара), но не более чем за 120 дней в году по всем случаям ухода за данным ребенком;
-
старше 15 лет — больничный оплачивается при амбулаторном лечении до 7 дней (по каждому случаю ухода за больным ребенком), и не более 30 дней в году — по всем случаям ухода.
В случае ухода за больным несовершеннолетним ребенком при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением или с онкологией, больничный оплачивают за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного нахождения с ним в больнице, в том числе при дневном стационаре.
Взаимодействие с СФР
Листок временной нетрудоспособности не выдается на руки сотруднику. В 2025 году электронный больничный медицинские учреждения используют по всей России (кроме случаев, когда оформляют бумажный больничный на работника из компании, имеющей дело с гостайной). Сведения напрямую передаются в СФР. Если больной не хочет оформлять ЭЛН, то он должен об этом предупредить врача, так как на руки его не выдадут, а автоматически передадут в СФР для расчета.
Взаимодействие организации, сотрудником которой является заболевшее лицо, и фонда, регулирует постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021 (в ред. от 26.12.2023). Как это происходит ?
- Работодатель отслеживает информацию в СЭДО (с СФР). Этот сервис есть в бухгалтерских программах (например, в 1С).
- Информация в СФР предоставляется только по запросу.
- На представление документов работодаталем по запросу СФР дается 3 рабочих дня со дня закрытия электронного больничного работника.
Срок выплаты пособия со стороны СФР (за период, начиная с 4-го дня болезни работника) — 10 рабочих дней. За первые три дня нетрудоспособности сотрудника оплату производит работодатель. Это делается в ближайший день выплаты зарплаты.
Как рассчитать больничный в 2025 году ?
Сумма больничного в 2025 году рассчитывается исходя из того, что за день она:
- не может превышать — 5 673,97 руб. в день ((2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730 дн.);
- не может быть меньше — для месяцев из 31 дня - 723,87 руб. в день (МРОТ в 22 440 руб. / 31 дн.), для месяцев из 30 дней - 748,00 руб., для февраля - 801,43 руб.
Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях, сумма умножается на районный коэффициент.
В основу расчета, как и в предыдущем году, ложится заработок за предшествующие два года. Если рассчитанный среднедневной размер меньше минимального значения, то оплата производится исходя из минимального размера в день.
Есть еще ряд случаев, когда сотрудник получит минимальную сумму:
- у сотрудника не было выплат за предыдущие 2 года;
- общий стаж — менее 6 месяцев;
- был нарушен лечебный режим, предписанный врачом — но только с даты нарушения такого режима;
- болезнь связана с приемом алкоголя, употреблением наркотиков или опьянением вследствие употребления токсичных веществ.
Больничный лист: как оплачивать в 2025 году ?
Если у работника нет причин делать расчет из минималки, то рассчитать сумму больничного несложно:
- Определить среднедневной заработок, поделив сумму, заработанную за два предыдущих года, на 730.
- Следующий шаг предполагает расчет за весь период болезни, учитывая трудовой стаж. Для этого среднедневной заработок умножается на число дней болезни и на процент, зависящий от общего стажа.
Если работник является внешним совместителем, то встает вопрос: как оплачивать больничный в 2025 году и по какому месту работы. Нужно учитывать следующее:
- Внешнему совместителю, начавшему у вас работать в первом году расчетного периода или ранее, больничный рассчитывается только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-х МРОТ. Если с основной работы совместитель принес справку, что пособие не получал, больничный считается из выплат всех работодателей (эти данные предоставляет СФР).
- Внешнему совместителю, который трудоустроился к вам во втором году расчетного периода или в текущем году, больничный оплачивается, только если есть справка, что на основной работе он пособие не получал. В расчет берутся выплаты всех работодателей, предоставленные СФР.
Оплачивается ли больничный, оформленный на дистанционного работника, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.
Как оплачивается больничный при коронавирусе в 2025 ?
В этом случае нет каких-либо различий при начислении суммы по болезни. При коронавирусе электронные листки и в 2025 году подразделяются на две группы:
- по заболеванию (код 01);
- по причине карантина (код 03).
В любом случае, в обязанность больного или контактного лица входит нахождение в домашних условиях. Если будет обнаружено, что он находится вне стен дома, то это считается нарушением режима, что повлечет за собой уменьшение оплаты.
Пособие также начисляет СФР, удерживает подоходный налог. Вся выплата идет за счет средств фонда. Больничный, открытый в нерабочие дни, объявленные в связи с ухудшением эпидемобстановки, оплачивается в общем порядке за все календарные дни болезни.
Итоги
Больничный при заболевании и травме работника в 2025 году оплачивается работодателем и СФР. Как правильно рассчитать сумму пособия к выплате и кто ее должен выплатить, рассмотрено выше в материале.
