Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

Кадровый аутсорсинг

Похожие публикации

Аутсорсинг и аутстаффинг

Договор аутсорсинга на оказание услуг

Лизинг и аутстаффинг персонала

Требования к комнатам приема пищи

Снятие совмещения по инициативе работодателя

В зависимости от объема работ и количества персонала в компании, работодатель может поручить ведение кадрового делопроизводства сотрудникам компании (создать отдельное подразделение или поручить сотрудникам, которые уже трудятся в организации) либо заключить договор на аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Выбор какого-либо из перечисленных способов остается на усмотрение работодателя. Если компания не является крупной и создание отдельного отдела руководитель считает нецелесообразным, стоит рассмотреть возможность передачи части непрофильных задач (например, использовать такую услугу, как аутсорсинг рабочих) компании, которая на этом специализируется.

Если в компании не создано отдельное подразделение и нет ответственного работника, то за ведение кадрового делопроизводства отвечает руководитель компании. 

Аутсорсинг: преимущества и недостатки

Компании и специалисты, которые предлагают взять на аутсорс часть задач компании, на российском рынке появились не очень давно. Безусловно, аутсорсинг имеет и преимущества, и недостатки. Давайте разберем плюсы и минусы.

Преимущества аутсорсинга:

  • Одним из главных преимуществ аутсорсинга является тот факт, что передача функций сторонней организации обойдется намного выгоднее, чем нанимать квалифицированного специалиста в штат. Особенно это касается небольших компаний: аутсорсинг сотрудников часто экономит немало средств;
  • Возможность получить помощь квалифицированного («дорогого») специалиста с необходимым опытом работы на выгодных условиях. Например, в строительстве пользуется популярностью аутсорсинг ПТО;
  • Возможность заниматься профильным направлением компании и не отвлекаться на другие задачи;
  • Работодателю не нужно решать проблемы с трудоустройством, вопросы, которые возникают у сотрудников во время работы – он оплачивает решение определенных задач и конкретный результат.

Однако аутсорсинг персонала (бухгалтерских, юридических услуг и др.) имеет, конечно, и недостатки. Назовем некоторые из них:

  • Отсутствие контроля над деятельностью компании или специалистов, которые предоставляют услуги;
  • В случае передачи таких функций, как, например, кадровый аутсорсинг, важное значение имеет и соблюдение конфиденциальности информации, поскольку ведение кадрового делопроизводства предусматривает в том числе обработку персональных данных работников;
  • В крупных организациях нецелесообразность использования такой услуги как аутсорсинг рабочего персонала может быть вызвано не оперативностью решения срочных вопросов, замедлением рабочих процессов.

Некоторые ошибочно полагают, что аутсорсинг запрещен, путая термины аутсорсинг и аутстаффинг. На самом деле аутсорсинг – это передача части непрофильных для компании функций стороннему исполнителю, который использует для выполнения задач свой персонал. Например, если в штате компании нет юриста, а его услуги необходимы – используется юридический аутсорсинг.

Аутстаффинг же отличается тем, что для исполнения части функций работодатель передает труд своих работников заказчику. В этом случае работники фактически трудятся на территории заказчика, под его руководством, то есть имеет место быть «аренда персонала» (аутсорсинг же подразумевает использование чужих ресурсов, но не полный контроль над ними). С 2016 года аутстаффинг запрещен в России, но в определенных случаях разрешено предоставление труда работников.

Аутсорсинг персонала компании - договор

В зависимости от задач, которые вы решили передать на аутсорс, будут различаться какие-то нюансы в работе с исполнителем. Стоит учитывать, что кадровое делопроизводство имеет некоторые отличия от такого вида, как, например, производственный аутсорсинг. Прежде всего потому, что ведение кадрового делопроизводства предусматривает в том числе обработку персональных данных работников, а эта информация особо охраняется законодательством.

Если компания все-таки решает передать часть непрофильных функций на аутсорс (например, аутсорсинг кадров), то между компанией-заказчиком и компанией-подрядчиком заключается договор. В такой договор кроме общих условий, предусмотренных для договоров такого типа, целесообразно включить следующие:

  • составе документов, процедур и информации, которая передается на аутсорсинг;
  • порядке и сроках передачи компании-исполнителю необходимых документов и информации для ведения кадровой документации заказчика;
  • месте, где будет храниться кадровая документация;
  • соблюдении исполнителем конфиденциальности в отношении передаваемых ему персональных данных работников;
  • необходимости получить заказчиком письменное согласие работников на передачу их персональных данных для обработки третьей стороне и др.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Трудовые отношения
Tags: 
  • аутсорсинг

Читайте также

Аутсорсинг и аутстаффинг

Трудовые отношения
Аутсорсинг и аутстаффинг

Договор аутсорсинга на оказание услуг

Трудовые отношения
Договор аутсорсинга на оказание услуг

Трудовые отношения
Лизинг и аутстаффинг персонала

Трудовые отношения | 13:30 16 апреля 2020
Увольнять в «рабочий» апрель можно удаленно

Трудовые отношения | 12:20 15 мая 2020
Работники старше 40 лет получат отгул на диспансеризацию

Трудовые отношения | 12:30 3 июля 2020
При 30-градусной жаре рабочий день сокращается вдвое

Трудовые отношения
Диспансеризация граждан старше 40 лет - новый закон

Трудовые отношения | 13:30 14 сентября 2020
Работодатель не вправе навязывать электронную трудовую книжку

Трудовые отношения | 11:40 13 октября 2020
Работодателей обяжут нанимать инвалидов

Отраслевой учет, Трудовые отношения
Дистанционный медосмотр водителей

Трудовые отношения | 13:46 10 декабря 2020
За неподписание договора о материальной ответственности могут уволить

Трудовые отношения | 15:07 20 января 2021
Компенсация за медосмотр должна быть оплачена даже на испытательном сроке

Социальный пакет

Трудовые отношения
Социальный пакет

Трудовые отношения | 13:20 9 февраля 2021
За прививку от коронавируса можно выдать премию

Трудовые отношения | 12:02 24 мая 2017
Утверждены правила формирования и ведения «Справочника профессий»

Популярное

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ФСС
Штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности ФСС

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу для ФСС

Страховые взносы ФСС
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу для ФСС

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Нулевая отчетность
Обязательные разделы РСВ – 2021 (нулевой)

ИП
Новая декларация 3-НДФЛ для ИП за 2020 год

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>