Инвентаризация расходов будущих периодов

Задачи и сроки проведения инвентаризации РБП

Расходы будущих периодов — это расходы, осуществленные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. При их инвентаризации применяют Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Указанный приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 утрачивает силу с 01.04.2025 в связи со вступлением в силу ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".

Обязанность проведения инвентаризации расходов будущих периодов регламентирована ст. 11 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Основная задача инвентаризации расходов будущих периодов — это проверка обоснованности отнесения тех или иных видов расходов к РБП (на счет 97) и правильность расчета срока их списания на счета затрат.

Инвентаризационная комиссия по документам определяет сумму, подлежащую отражению на счете 97 в течение документально обоснованного срока. От точности учета РБП зависит определение финансовых результатов.

Инвентаризацию расходов будущих периодов проводят в рамках ежегодной инвентаризации имущества (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года) и обязательств организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Это делается в соответствии со ст. 11 закона 402-ФЗ и п. 27 Положения по бухучету и отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34.

Что относится к расходам будущих периодов

Расходы будущих периодов относят к расходам, произведенным в данном отчетном периоде, но относящимся к будущим периодам. Поэтому в бухбалансе отчетного периода их рассматривают, как активы, и отражают по строке "Прочие оборотные активы" (п. 13, 14, Приложение № 3 ФСБУ 4/2023).

Если величина РБП существенная, можно показать ее отдельной строкой в разд. II "Оборотные активы" и указать наименование затрат. Об этом нужно будет упомянуть в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

Причем, РБП — это затраты, которые надо списывать постепенно, но нельзя учесть, как НМА или ОС (письмо Минфина от 12.01.2012 № 07-02-06/5). Учтенные на сч. 97 "Расходы будущих периодов" расходы списывают в Дт счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

В стандартах бухучета с 01.01.2024 осталось только одно упоминание о РБП - это расходы на предстоящие строительные работы у подрядчиков. РБП сначала относят на сч. 97, а затем списывают на счета затрат (п. 16 ПБУ 2/2008).

Перед проведением инвентаризации нужно понимать, что должно отражаться по счету 97. К расходам будущих периодов, в частности, относят затраты на:

• горно-подготовительные работы;

• подготовительные для производства работы (в связи с их сезонным характером);

• освоение новых установок, агрегатов и производств;

• природоохранные мероприятия, в том числе рекультивация земель.

Список РБП не является закрытым. Например, еще это может быть вознаграждение банка за выдачу банковской гарантии.

Что не является РБП

Существуют виды расходов, которые не могут быть включены в РБП. Например, это:

1. Разовые платежи по договорам страхования.
2. Расходы на оплату отпусков.
3. Предварительная оплата МПЗ и иных ценностей, работ, услуг.
4. Аванс, задаток в счет оплаты МПЗ (ценностей), работ, услуг.

В письме Минфина России от 12.01.2012 № 07-02-06/5 разъяснено, что в случае, если затраты, осуществленные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам, соответствуют условиям признания определенного актива, установленным НПА по бухучету, то они отражаются в бухбалансе в составе этого актива и подлежат списанию. В противном случае, указанные затраты отражаются в бухбалансе, как расходы будущих периодов.

Так, оплата за подписку на газету, интернет не признаются расходами будущих периодов, потому что:

1. Приведенные услуги еще не оказаны.
2. Нет уверенности в том, что в результате оказания услуги произойдет уменьшение экономической выгоды организации.

Например, партнер может вернуть деньги, услуги могут быть не оказаны или возможны судебные разбирательства. Поэтому авансы за интернет, подписку на газету и иные подобные платежи отражаются на счете 60, как дебиторская задолженность.

Порядок проведения инвентаризации РБП

Перед началом проверки создается инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются, как правило, работники бухгалтерии и представители администрации организации. Порядок проведения инвентаризации утверждается соответствующим приказом руководителя компании.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии (заместитель руководителя организации или главный бухгалтер) визирует приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), следующей записью "до инвентаризации на "___" (дата)". Данное визирование является для бухгалтерии основанием для установления остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации вся расходная и приходная документация на имущество сдана в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такие же расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Комиссия, с учетом норм законодательства и положений учетной политики компании, проверяет правомерность отнесения понесенных расходов к составу РБП. При инвентаризации сверяют обороты и остатки по счету 97 с первичными документами.

Результаты инвентаризации вносятся в Акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме ИНВ-11, установленной постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. В графах акта указываются:

• в графе 2, 3 — наименование каждого вида расхода (наименование и код);

• в гр. 4 – 7 — общая (первоначальная) сумма РБП, дата возникновения, срок погашения расходов и расчетная сумма к списанию соответственно;

• в гр. 8-9 — сумма списанных РПБ до начала инвентаризации и остаток по счету 97 на начало проверки;

• в гр. 10 — количество месяцев с даты возникновения расходов;

• в гр. 11-12 — сумма, подлежащая списанию на себестоимость продукции (за месяц и с начала года);
• в гр. 13 — расчетный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде;

• в гр 14-15 — результаты инвентаризации (подлежит досписанию или излишне списано).

Инвентаризационный акт заверяется подписями председателя комиссии, всех членов комиссии, материально ответственного лица и того лица, кто проверил указанные в данном акте данные и расчеты. Один экземпляр передается в бухгалтерию компании, а другой — остается у комиссии в составе инвентаризационных документов.

По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии принимает решение о досписании РБП или о восстановлении расходов будущих периодов, излишне списанных.

Какими документами оформляют инвентаризацию расходов будущих периодов и ее результаты, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Для учета результатов инвентаризации РБП предприятие может разработать и собственную форму акта, в которой должны присутствовать установленные ч. 2 ст. 9 закона РФ № 402-ФЗ реквизиты. Такое возможно в соответствии с информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012.

Казенные учреждения и органы власти оформляют Акт о результатах инвентаризации по форме ОКУД 0504835.

По итогам инвентаризации расходов будущих периодов (РБП) оформляется приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Итоги

Инвентаризация расходов будущих периодов (РБП) — это проверка соответствия оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов. Порядок оформления результатов  и проведения инвентаризации приведен выше в статье.