Инвентаризация готовой продукции

Готовая продукция на складе: счет и правила учета

Отражение в учете операций с участием готовой продукции осуществляется с использованием счета 43.

Принятие к бухучету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд предприятия, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

При признании в бухучете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи".

Если готовая продукция сдана на склад, то проводка имеет вид:

 Дт 43 – Кт 20 (23, 29).

Указанная проводка составляется на основании накладной.

Передача со склада изделий готовой продукции оформляется по кредиту счета 43 в корреспонденции с дебетом счетов 45, 90, 44. При обнаружении недостач дебетоваться на их сумму будет счет 94.

Пример: ООО «Фрион» занимается производством кефира. В январе было изготовлено 2 500 л кефирного продукта. При этом, основным производственным цехом были понесены расходы в размере 17 500 руб., а вспомогательным подразделением — на сумму 8000 руб. После завершения технологического цикла на склад была сдана готовая продукция. Отражение всех операций в бухучете будет выглядеть так:

• Дт 20 – Кт 10 (70, 69) — показана сумма затрат основного производственного цеха (17 500 руб.);
• Дт 23 – Кт 10 (70, 69) — отражены расходы, понесенные вспомогательным цехом (8 000 руб.);
• Дт 20 – Кт 23 — затраты вспомогательного цеха включены в производственную калькуляцию (8 000 руб.);
• Дт 43 - Кт 20 — готовая продукция оприходована на склад на сумму 25 500 руб. (17 500 руб. + 8 000 руб.).

Если Вы отдаете готовую продукцию комиссионеру под реализацию, то проводка будет следующей: Дт 45 - Кт 43. Такие товары тоже нужно инвентаризировать.

В каком порядке проводят инвентаризацию материальных ценностей, находящихся у других лиц, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Функции склада готовой продукции

Склады готовой продукции предназначены для хранения выпущенных производственными цехами изделий. В этих помещениях осуществляется приемка продукции, ведется ее количественный учет, производятся операции по разгрузке с транспортных средств.

Склад готовой продукции промышленного предприятия должен быть оснащен всем необходимым оборудованием для поддержания нужных для хранения продукции климатических условий. Главные задачи работников склада:

• приемка кладовщиком готовой продукции, сданной на склад — кладовщик осуществляет ее приемку с обязательной сверкой количества, артикулов, цвета изделий по факту с данными из накладной. Эта операция отражается в учете;
• обеспечение сохранности всех поступивших изделий;
• комплектация готовой продукции с ее разбивкой по потребительским свойствам;
• отбор изделий с места хранения для отгрузки покупателям;
• осуществление работ по комплектации, упаковке продукции.

Инвентаризация готовой продукции на складе

Инвентаризационные мероприятия в местах хранения могут носить обязательный или не обязательный характер. Обязательная инвентаризация готовой продукции проводится:

1. До подготовки годовой бухотчетности — например, в 2023 году в период с 01.10.2023 по 31.12.2023.
2. При изменении состава материально ответственных лиц.
3. При установлении фактов хищения готовой продукции на предприятии или злоупотреблений со стороны должностных лиц.
4. В случае обнаружения испорченных изделий — после того, как на склад была оприходована готовая продукция.
5. После стихийных бедствий, аварий, пожара и других ЧС, вызванных экстремальными условиями.
6. При реорганизации предприятия.
7. В случае запуска процедуры ликвидации компании.

Оприходование готовой продукции на склад по ее фактической себестоимости отражается записью Дт 43 – Кт 20. Поэтому при инвентаризации сверку необходимо производить с данными, отраженными на счете 43.

Инвентаризация начинается после издания соответствующего приказа руководителя с указанием состава комиссии и ее председателя. Для этого можно использовать унифицированную форму приказа ИНВ-22. Периодичность инвентаризации – не менее 1 раза в год.

Сведения, получаемые в ходе инвентаризации, можно отражать в форме описи ИНВ-3. Она заполняется в двух экземплярах и подлежит визированию участниками комиссии.

Описи составляются по каждому складскому объекту в разрезе материально ответственных лиц. В процессе сверки могут применяться методы взвешивания, поштучного пересчета, перемеривания.

Если по данным бухучета готовая продукция была передана на склад (проводка уже проведена в учете) в большем объеме, чем было выявлено по факту на момент проверки, то в этом случае фиксируется недостача. На размер недостачи составляется сличительная ведомость.

После инвентаризации необходимо провести служебное расследование для выяснения причин недостачи продукции в месте ее хранения. Сумма недостачи относится на виновных лиц и подлежит возмещению ими в полном объеме.

Излишки ценностей приходуются на склад по рыночной стоимости. В этом случае в бухучете делается такая запись: Дт 43 – Кт 91.

Пример: На складе по учетным данным должно находиться на момент проверки 1000 бутылок кефира емкостью 1 л и жирностью 2,5% (стоимость 1 единицы изделия составляет 65 руб.) и 205 пачек кефира в бумажной упаковке емкостью 1 л и жирностью 2,5% (стоимость единицы продукции — 57 руб.).

По итогам инвентаризации было выявлено:

• 997 единиц продукции, расфасованной в бутылках;
• 206 пачек кефира в бумажной таре.

Излишек кефирной продукции в картонных коробках подлежит оприходованию проводкой Дт 43 – Кт 91 в сумме 57 руб. ((206 пачек кефира - 205 пачек кефира) * 57 руб./шт.).

По недостаче виновных лиц не удалось выявить. В итоге, в учете списание недостающей продукции будет отражено записями:

• Дт 94 – Кт 43 — недостача в размере 195 руб. ((1 000 бутылок кефира - 997 бутылок кефира )* 65 руб./шт.);
• Дт 91 – Кт 94 — недостача в размере 195 руб. отнесена на прочие затраты.

Если бы виновное лицо было выявлено, то последняя корреспонденция имела бы вид:

• Дт 73 – Кт 94.

Итоги

В целях проверки отсутствия порчи, краж и соответствия фактических сведений данным бухучета на предприятии проводится инвентаризация готовой продукции. Порядок ее проведения приведен выше в статье.