Интеграция 1С Бухгалтерия и "Честный Знак": пошаговая инструкция по настройке маркировки

Что нужно для интеграции «1С» с «Честным Знаком»

Обмен данными в «1С:Бухгалтерия» с «Честным Знаком» выполняется через Систему управления заказами (СУЗ), которая взаимодействует с ГИС МТ. Для корректной работы с СУЗ важно правильно настроить автоматический обмен информацией. Для интеграции «1С» и «Честного Знака» следует проверить несколько моментов:

• Убедиться, что электронная подпись действительна. На рабочий ПК установить специальную программу для криптошифрования, например «КриптоПро CSP». 
• Проверить онлайн-кассу, которая поддерживает работу с маркированной продукцией. При необходимости обновить кассовое программное обеспечение до актуальной версии. Установить модуль ТС ПИоТ, который проверяет код DataMatrix при каждой продаже и передает сведения в ЧЗ.
• Приобрести терминал сбора данных (ТСД) для складского учета, чтобы вести учет КМ и фиксировать все действия с товарами. Данные с ТСД автоматически выгружается в «1С:Бухгалтерия».
• Приобрести принтер для печати этикеток. Лучше выбирать оборудование с прямой термической или термотрансферной технологией.
• Наладить электронный документооборот (ЭДО) со всеми участникам оборота маркированной продукции.

Компании должна зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и иметь доступ к личному кабинету.

Процесс шифрования товара установлен распоряжением Правительства РФ от 17 января 2022 г., а список товаров, подлежащих регистрации, постоянно пополняется. Чтобы маркировка товара не превращалась в рутину, нужно настроить обмен между программой «1С» и государственной системой «Честный Знак». Вы сможете автоматически передавать информацию о продукции, не создавая промежуточные файлы и не заходя в личный кабинет.

Какая есть ответственность за отсутствие маркировки? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Настройка подключения в «1С:Бухгалтерия» пошагово

Настройка интеграции «1С» и «Честного Знака» состоит из нескольких этапов.

Шаг 1. В главном меню и выбрать «Администрирование», а затем «Сервис» → «Маркировка (Честный Знак)». Откроется форма, из которой можно выполнять ряд действий по настройке программы.

Можно проверить или настроить электро-цифровую подпись сотрудника, который будет подписывать документы. Проводить контроль операции с маркируемым товарам. Форма позволяет выбрать нужного контрагента, если в программе ведется бухгалтерский учет сразу нескольких компаний. А также все настройки можно производить по ответственному лицу.

На каком этапе таможенной процедуры таможенные органы пользуются программным средством "Честный знак"? Какая информация в нем содержится и в каких целях используется? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Разделы «Производство», «Закупки», «Склад», «Продажи» нужны для работы с документами. Ответственный сотрудник сразу видит количество документов, по которым нужно выполнить определенные действия. Сразу из формы можно отправить документы вне установленного расписания.

Шаг 2. Нажать на раздел «Настройки и справочники», после чего откроются «Настройки маркировки (Честный Знак)». Форма содержит несколько вкладок:

• товарные категории;
• электронные подписи и авторизация;
• контроль кодов маркировки;
• разрешительный режим и розница;
• классификаторы;
• эмиссия кодов маркировки.

Например, бухгалтер во вкладке «Товарные категории» может выбрать нужные группы для маркировки и провести проверку кодов DataMatrix.

Шаг 3. Проверить и настроить ЭП во вкладке «Электронные подписи и авторизация» формы, потому что интегрирование «Честного Знака» в «1С» завязано на сертификат ответственного лица.

На рабочий ПК устанавливается сертификат и криптопровайдер. Дальнейшие настройки выполняются во вкладке «Сертификаты».

После выполнения установки корректной установки нажать кнопку «Проверить».

Шаг 4. Настройка токенов авторизации СУЗ выполняется в форме «Настройки маркировки (Честный Знак)» во вкладке «Эмиссия кодов маркировки».

Появится форма для перенесения сведений в «1С» из личного кабинета на портале «Честный знак».

Как настроить маркировку для разных товарных групп в «1С:Бухгалтерия»

Учет маркированной продукции настраивается в разрезе товарных групп, что позволяет использовать систему только для определенного контроля, связанного с деятельностью компании. Действия выполняются в форме «Настройки маркировки (Честный Знак)» во вкладке «Товарные категории». Для каждой группы продукции указываются даты, регулирующие операции с маркировкой:

• «Производство» – с указанной даты КД на упаковку.
• «Вывод из оборота» – даты указывается при выводе из оборота.
• «Запрет продаж без марок» – запрещается оборот немаркированных остатков продукции.
• «Розничная продажа (УР)» – дата при реализации.
• «Розничная продажа (РР)» – с указанием даты при розничной продаже.
• «Розничная продажа (ЛМ ЧЗ)» – дата начала локальной проверки КМ при розничной продаже.
• «Оптовая продажа (ОСУ)» – дата обязательности передачи сведений об обороте маркированных товаров.
• «Оптовая продажа (поэкземплярно)».

Настройка номенклатуры выполняется в карточке. Указывается товарная группа для маркировки.

Частые ошибки при настройке и как их быстро исправить

1. УПД пришел без кодов маркировки.

Приемка товара зависает, потому что потом нельзя корректно продать. Причина — поставщик не передал код маркировки. Не стоит подписывать УПД, пока не будет исправлен и составлен акт расхождений. Следует настроить контроль входящих документов.

2. КМ не найден или принадлежит не вашей компании.

Программа «1С» видит продукцию, но ГИС МТ не дает добро на выполнение операции. Причина — код маркировки принадлежит другому владельцу, а также выбыл или не введен в оборот. Требуется внимательно проверять статус до отгрузки товара и потребовать от поставщика новый документ.

3. Дублирование кода маркировки.

Электронная форма не отправляется, приходит отказ. Причина — допущена ошибка при ручном вводе информации или повторная отправка универсального передаточного документа. Нужно настроить в программе проверку дублей УПД и автоматический подбор кодов маркировки.

4. В системе не проведен возврат УПД.

В результате товар вернули на склад, а статус в системе не поменялся. Причина — сотрудник оформил возврат на кассе или на складе. Для корректного возвращения продукции необходимо оформить через акт или чек возврата.

Кто должен регистрироваться в системе "Честный знак"? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Итоги

Интеграция «Честного Знака» с «1С:Бухгалтерия» помогает автоматизировать бухгалтерские операции и облегчить работу сотрудников и минимизирует влияние человеческого фактора. Важно избегать ошибок, потому что сбой маркировки останавливает продажу.

Когда и как проводится оценка производителей маркируемых товаров? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость