Форма ЗП-наука в 2025 году: инструкция по заполнению

Какой бланк ЗП-наука использовать в 2025 г.

Приказ Росстата № 366 от 31.07.2023 больше не применяется. Статформы из этого нормативно-правового документа (о численности и зарплате персонала в соцсфере и науке) не используются. Поэтому с 1-го квартала 2025 г. сдавать нужно форму ЗП-наука (ОКУД 0606047) на бланке из приказа Росстата № 338 от 31.07.2024:

Скачать бланк

Она представляет собой все тот же бланк, который состоит из титула и таблицы. Здесь указывают информацию по научным работникам о зарплатных начислениях в разрезе категорий персонала. Указания по их заполнению представлены этим же приказом № 338 (см. Приложение 12) и приказом Росстата № 409 от 12.09.2024.

Кто сдает статотчет ЗП-наука

По форме ЗП-наука обязаны отчитаться муниципальные (государственные) научные организации, если они (по данным из приказа № 338):

• занимаются научными исследованиями, разработками в соответствии с определенными кодами ОКВЭД2;

• имеют организационно-правовую форму сообразно следующим кодам ОКОПФ.

Помимо этого, в списочном составе данных структур должны быть научные сотрудники, занимающиеся научной деятельностью.

Иные особенности предоставления ЗП-наука:

1. При отсутствии наблюдаемого явления нужно подать в Росстат "пустой" отчет. В нем заполняется только титульный лист + реквизиты в конце (дата, подпись), а в остальных разделах не проставляется ни нулей, ни прочерков.
2. Организации с кодом по ОКВЭД2 91.04 подают форму ЗП-наука при условии наличия в списочном составе научных сотрудников, осуществляющих научную деятельность.
3. Не все организации с кодами ОКОПФ из числа группы «3.00.00» (ОПФ организаций без прав юрлица) сдают этот отчет  — это делают только государственные и муниципальные учреждения соответственно ОКОПФ юрлица.
4. При наличии обособленных подразделений (ОП) ее заполняют по каждому из них, а также отдельно по головному юрлицу (но без сведений по ОП).
5. Если ОП работает за границей, информацию по нему не предоставляют.
6. После реорганизации (преобразования) юрлица статформу предоставляет правопреемник – данные по показателям за период с начала года, включая данные реорганизованного юрлица.

Сдавать статотчет нужно в территориальные органы Росстата по месту фактической деятельности самого юрлица и его подразделения, а также в соответствующий орган местного самоуправления, исполнительной власти региона РФ, федеральный орган исполнительной власти (по принадлежности), осуществляющий функции и полномочия учредителя.

Сроки сдачи формы ЗП-наука в 2025 году

Лица, которые обязаны отчитаться по статфроме ЗП-наука, а также крайние сроки сдачи указаны на титуле:

Итак, сдавать отчет нужно после отчетного периода (за 1 кв., полугодие и 9 мес., по итогам прошедшего года). Период сдачи – с 1-го рабочего дня по 10-е число месяца после отчетного периода.

В 2025 г. крайние сроки сдачи:

• до 10.04 (за 1 кв.);
• до 10.07 (за полугодие);
• до 10.10 (за 9 мес.).

В 2025 г. переносов нет, так как 10-е число в апреле, июле и октябре – это рабочие дни. По итогам 2025 г. форму ЗП-наука нужно будет сдать до 12.01.2026, так как 10.01.2026 – это выходной, суббота.

За несдачу или несвоевременное представление статистической отчетности предусмотрены санкции. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» и узнайте все об ответственности за непредставление статотчетности в Готовом решении. Это бесплатно.

Что указывать в заполняемой в 2025 г. статформе ЗП-наука с пояснениями

При заполнении бланка ЗП-наука руководствоваться следует Указаниями по заполнению из Приложения 12 к Приказу № 338. Сведения, которые нужно вносить, перечислены далее.

Титульный лист

Титул содержит стандартный набор сведений:

• период, за который отчитываются (число, месяц, год);
• название (полное, как в учредительной документации, а затем в скобках - краткое) отчитывающегося юрлица;
• при заполнении формы по обособленному подразделению указывается его наименование и название головной компании;
• юрадрес либо адрес места фактической деятельности при его несовпадении с юрадресом;
• адрес подразделения (с почтовым индексом) – при наличии ОП;
• код по ОКПО юрлица (если нет подразделений);
• идентификационный номер подразделения и головного офиса юрлица – если у организации есть ОП;
• соответствующий код типа организации из Перечня, который представлен Приложением 3 к Приказу № 409 (например, для НИИ указывается код 2.1).

Табличная часть

Таблица из отчета ЗП-наука включает информацию:

• о средней численности работающих за отчетный период – указывают показатель списочного состава без внешних совместителей и отдельно средней численности внешних совместителей, которую рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени;
• средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год = (Суммирование средней численности за все месяцы, истекшие с начала года) / Количество месяцев отчетного периода.
• о фонде зарплатных начислений за отчетный период по сотрудникам из списочного состава, в т. ч. внутренних совместителей и отдельно по внешним совместителям (гр. 3-5);

Сюда включают выплаты по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) своим работникам из числа списочного состава! Начисленная ему зарплата по трудовому договору и ГПД показывается общей суммой в ФОТ (в графе 3). В  гр. 4 выделяют вознаграждение такому работнику за работу по договору ГПХ. 

• по внутреннему совместителю в графе 4 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения);
• о фонде зарплатных начислений по источникам финансирования с детализацией из гр. 3 и 5 (за счет различных бюджетов, ОМС и доходов от деятельности);
• данные по численности работников (графы 1 и 2) и по ФОТ (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными по форме П-4.

В ФОТ не включают:

Кроме того, выплаты работникам за счет грантов (вне рамок трудового договора), получателем которых являются физлица - работники организации, а не сама организация в отчет ЗП-наука не включаются и не учитываются в ФОТ.

В списочную численность работников не включаются:

Причем, в среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

Перечисленная выше информация приводится в таблице по таким категориям персонала:

• научные работники, исследователи (стр. 02);
• глава организации (стр. 03), его замы, а также руководители структурных подразделений (кроме врачей - руководителей подразделений), их заместители (стр. 04);
• научные сотрудники (стр. 05), из них главные, ведущие и старшие (стр. 06), научные и младшие научные (стр. 07);

Должности научных сотрудников определяются в соответствии с квалификационным справочником, утв. постановлением Минтруда № 37 от 21.08.1998 (послед. ред. от 27.03.2018)!

• др. научные работники, исследователи (стр. 08);

При заполнении ЗП-наука сюда могут включать, например, технологов (экономистов, конструкторов, инженеров) - профессионалов, которые не занимают научных должностей, но имеют в/о и участвуют в разработках, исследованиях и непосредственно осуществляют создание новых знаний (продуктов, процессов, методов и систем) – лица, не вошедшие в стр. 03 - 07!

• техники (стр. 09) – выполняют технические функции, как правило, под руководством исследователей: эксплуатация и обслуживание приборов, подготовка материалов, проведение экспериментов, опытов и др.;
• вспомогательный (подсобный) персонал, выполняющий дополнительные функции в исследованиях и разработках (стр. 10) – это работники (включая руководителей) планово-экономических, финподразделений, патентных служб, подразделений научно-технической информации, технич. архивов, фотолабораторий, научно-технич. библиотек, редакционно-издательских отделов, отделов стандартизации и аспирантуры. Также, это – монтажники, отвечающие за наладку, обслуживание, ремонтники научного оборудования и приборов, рабочие опытных (экспериментальных) производств и лаборанты, не имеющие ВПО и СПО;
• врачи (за исключением зубных), а также врачи - руководители структурных подразделений (стр. 11);
• средний медперсонал (стр. 12);
• младший медперсонал (стр. 13);
• причем, научные организации проставляют данные по строкам 11-13 только в том случае, если указанные медработники относятся к штатным, то есть состоят в списочном составе организации (попадают в гр. 1) или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители, попадают в гр. 2);
• проч. персонал (стр. 14) – учитываются работники, не вошедшие в стр. 02.-13  включая сотрудников, имеющих спецзвания (в частности, лейтенант полиции, юстиции, таможенной службы и др.).

Здесь же, в стр. 01, указывают общее количество работников (стр. 02 + стр. 09-14). Из данной строки также выделяют и приводят показатель фонда зарплатных начислений. Это средства, начисленные за счет федерального бюджета на госзадание и по конкурсному (программному) финансированию.

Готовый статотчет должно подписать уполномоченное (ответственное) должностное лицо (с расшифровкой подписи), проставив свое Ф. И. О., должность, дату составления и указав контактный телефон, эл. почту отчитвающейся организации.

Итоги

За 1 кв. 2025 г. нужно предоставить (01.04.2025-10.04.2025) статформу ЗП-наука (ОКУД 0606047) из приказа Росстата № 338 от 31.07.2024. При подготовке статотчета ЗП-наука за 2025 год следует придерживаться Указаний, утвержденных этим же приказом (см. Приложение 12) и приказом № 409.