Форма 3-Ф, образец заполнения которой можно найти в конце статьи - обязательный статистический отчет. Обновленный бланк документа и правила по его заполнению утверждены Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Данную форму начнут применять с отчета по состоянию на 1 февраля 2021 года.
Для чего нужна форма № 3-Ф
Отчет по форме 3-Ф предназначен для отображения сведений о просроченной задолженности по зарплате. Речь идет именно о начисленной, но не выданной на руки зарплате (или не перечисленной на банковские карты) в установленный срок. Также здесь учитываются начисленные компенсации, премии и другие выплаты.
Конкретные сроки перечисления зарплаты должны быть закреплены работодателем в локальных актах (коллективный договор, трудовое соглашение, положение об оплате труда и др.). «Просрочка» наступает со следующего дня после установленной даты выплаты зарплаты. При совпадении дня, установленного для выплаты, с выходным или праздничным днем, зарплата должна выплачиваться накануне.
Бланк по форме ОКУД 0606013 (форма 3-Ф) состоит из титульного листа и таблицы, в которую субъектам хозяйствования надо внести сведения о задолженности и ФОТ.
Отчет необходимо подавать в региональные органы статистики ежемесячно. За заполнение документа отвечает должностное лицо, на которое руководитель организации возложил такую обязанность.
Форма 3-Ф: кто сдает
Данная обязанность возлагается только на работодателей - юридических лиц. ИП с работниками и субъектам малого бизнеса сдавать отчет не нужно. Подробный перечень респондентов, которые обязаны подавать форму 3-Ф, можно найти в п. 1 к Указаниям по ее заполнению (Приложение № 6 к Приказу Росстата № 412). К ним относятся организации, основной деятельностью которых является, в частности: лесозаготовка, водоснабжение, растениеводство и животноводство, деятельность в области здравоохранения и др. Узнать по ИНН, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, вы можете - здесь.
Сведения по форме 3-Ф также подают:
- обособленные подразделения юрлица (статотчет формируется по отдельности для каждого подразделения и подается по месту его нахождения);
- филиалы и представительства иностранных компаний, работающие на территории России;
- организации-банкроты, в отношении которых действует конкурсное производство;
- временно неработающие организации.
Форма 3-Ф должна подаваться в региональное подразделение Росстата по месту ведения деятельности юридического лица и его подразделений. Если организация ведет деятельность в другом регионе – отделение Росстата определяют по территориальному признаку. Если обособленные подразделения компании ведут деятельность за пределами РФ – сведения по ним не нужно включать в отчет.
Форму 3-Ф следует подавать только в случае возникновения просрочки по выплате денежных средств персоналу. Если задолженности нет – подавать статотчет не надо.
Сроки сдачи
Форма 3-Ф в 2021 году по-прежнему будет подаваться в органы статистики ежемесячно. Отчетная дата – 1 число месяца, который наступил вслед за соответствующим отчетным месяцем. Сдать форму в Росстат нужно на следующий день после отчетной даты.
Форму 3-Ф предоставляют на бумажном носителе или в электронном виде (направляется в органы статистики через оператора телекоммуникационных средств связи). Размер штрафов для нарушителей, которые не сдадут отчет, определяется в соответствии с нормами ст. 13.19 КоАП РФ: 20-70 тыс. руб. для юрлиц, 10-20 тыс. руб. – для должностного лица. Штрафы грозят не только за несдачу отчета, но и за несвоевременное его предоставление, а также за подачу недостоверных сведений. Подробнее о штрафах, а также формах статотчетности, читайте здесь.
Порядок заполнения
Форма 3-Ф в статистику состоит из двух страниц. В новой форме были обновлены года для заполнения данных по строкам № 9-11, также были внесены небольшие корректировки в порядок заполнения.
На первой странице нужно указать:
- дату, по состоянию на которую подаются данные;
- наименование отчитывающейся организации (полное и краткое);
- почтовый адрес (если юридический и фактический адрес не совпадают, в отчете прописывают фактическое местонахождение);
- код по ОКПО для юрлица, идентификационный номер – для его подразделений.
На второй странице расположена таблица, состоящая из 11 строк. В ней необходимо указать следующие сведения:
- В 1-й стр. – общая сумма просроченной задолженности по зарплате (с учетом внешних совместителей и уволенных сотрудников), включая не выплаченные отпускные.
- Во 2-й стр. – выделяется задолженность за последний месяц, за который были произведены начисления.
- В 3-й стр. – задолженность, которая возникла по причине того, что из бюджета были несвоевременно перечислены деньги (в т.ч. при неполучении средств за выполнение госзаказов и услуг, оказанных госучреждениям – начисления работникам выделяются в графе 4). В строках 4-6 эти суммы расписывают более детализировано: в 4-й стр. – из федерального бюджета, в 5-й стр. – из бюджетов субъектов РФ, в 6-й стр. – из местных бюджетов.
- В 7-й стр. – размер фонда заработной платы за последний календарный месяц, в котором были произведены начисления (из формы № П-4 за соответствующий месяц).
- В 8-й стр. – количество работников, перед которыми организация имеет задолженность по перечислению зарплаты, включая уволенных сотрудников и внешних совместителей.
- В 9-й и 10-й стр. – выделяется задолженность за 2020 и 2019 год соответственно.
- В 11-й стр. – размер непогашенных обязательств по зарплате перед лицами, которые были уволены в 2020 году и ранее.
Суммовые значения заполняют в тыс. руб. без десятичного знака. Бланк отчета формы 3-Ф подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Также нужно указать дату заполнения отчета, номер контактного телефона и адрес электронной почты.
Проверить заполненный отчет можно при помощи контрольных соотношений, приведенных в Указаниях по заполнению формы № Ф-3.
Скачать форму 3-Ф на 2021 год и посмотреть образец заполнения можно ниже.
