Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

Что включать в заработок при сравнении доходов с МРОТ

В доход сотрудника, помимо основной заработной платы, могут включаться различные надбавки, компенсации, премии (ст. 129 ТК РФ). Какие выплаты учитываются при сравнении итогов с МРОТ:

• заработная плата, исчисленная по окладу, тарифной ставке;

• стимулирующие надбавки (за выслугу, ученую степень, классность, квалификацию, за качество, и другие);

• доплаты за особые условия труда (например, на тяжелых, опасных работах).

Любые премии (годовые, квартальные, ежемесячные) включаются в заработок только в месяце начисления (письмо Минтруда от 05.06.2018 №  14-0/10/В-4085).

Не учитываются в доходах при сравнении с МРОТ (на основании Постановления КС от 11.04.2019 № 17-п):

• доплаты за ночные часы;

• сверхурочные;

• дополнительные начисления за работу в выходные и праздничные дни (оплата за работу в пределах нормы рабочего времени в выходной, являющийся рабочим днем для работника по графику, включается в МРОТ);

• районные коэффициенты и процентные надбавки, введенные в местностях с особыми климатическими условиями (Постановление КС от 07.12.2017 № 38-п).

Кроме того, не нужно включать в заработок доходы, не связанные с трудовой деятельностью (материальная помощь, подарки, компенсации за использование личного имущества в служебных целях и т.п.). 

Статья по теме: Может ли оклад работника быть меньше МРОТ Может ли оклад работника быть ниже МРОТ? Может, но при соблюдении целого ряда условий. Разберем, в каких случаях оклад сотрудника может не достигать суммы МРОТ и как не нарушить его права в такой ситуации. Подробнее

Как рассчитать МРОТ при неполном месяце

Начисленные за месяц доходы сравниваются с МРОТ региона, где трудится сотрудник. Если власти субъекта РФ не утвердили размер «минималки», применяется ее федеральная величина.  Размер общефедерального МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рублей (закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

В 2024 МРОТ, скорее всего, составит 19 242 руб. Такой размер МРОТ рассматривается ГосДумой и уже утвержден в первом чтении.

МРОТ за неполный месяц рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Пример

В организации утверждена 40-часовая рабочая неделя. В феврале 2023 сотрудник отработал 120 часов. По производственному календарю норма – 168 часов. Рассчитаем минимальный уровень его заработка, если в регионе действует федеральный МРОТ 16 242 руб.

Размер МРОТ нужно разделить на норму месяца и умножить на фактически отработанные часы:

16 242 / 168 х 120 = 11 601,4 руб. – размер МРОТ за 120 часов сентября.

Если у сотрудника заработная плата равна этой сумме или выше, ничего доплачивать не нужно; если ниже – требуется ее доведение до МРОТ, т.е. до 16 242 руб. Затем уже рассчитываются все прочие доплаты (например, районный коэффициент) или надбавки.

Такой порядок расчетов применяют в случаях, когда сотрудник отработал меньше часов из-за увольнения, болезни или отпуска, в первый месяц выхода на работу, при отсутствии на рабочем месте по уважительным причинам или без них.

Как рассчитать доплату до МРОТ при сменной работе

Нередко на предприятии есть необходимость в сменном графике. Рабочая смена может выпадать на праздничный, выходной день или на ночное время. Например, такой режим труда часто используют для сторожей, охранников и т.п. Количество фактически выработанных часов может меняться из месяца в месяц. Из-за скользящего графика постоянно возникает переработка либо недоработка часов по сравнению с производственной нормой времени.

Работодатель обязан вести учет фактических часов, отработанных каждым сотрудником. Норма определяется с учетом положений Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. Оплата сверхурочных осуществляется в соответствии со ст. 152 ТК РФ, за выходные и праздничные дни – по ст. 153 ТК РФ. Порядок оплаты (особенно сверхурочных) будет зависеть от того, введен ли на предприятии суммированный учет рабочего времени или нет.

Доплату до МРОТ сторожам нужно производить в том случае, когда рабочее время по графику отработано полностью, но сумма заработка получилась ниже, чем МРОТ.

Пример

В феврале 2023 сторож отработал всю норму времени по графику - 188 часов. Производственная норма времени (по календарю) - 176 часов. Установленный оклад - 17 000 рублей в месяц, региональный МРОТ - 16 242 рублей.

Рассчитаем фактическую зарплату (оклад делим на норму времени и умножаем на фактически отработанные часы): 17 000 / 176 х 168 = 16 227 рублей.

Сторож отработал меньше времени, чем требовалось по месячной норме, но выполнил норму по графику, поэтому, несмотря на то, что установленный ему оклад выше МРОТ (17 000 > 1), сотруднику необходимо произвести оплату до «минималки».

За июнь сторожу нужно начислить заработную плату в размере 16 242 рублей, доначислив 14,73 руб.

Таким образом, доплата до МРОТ производится в том случае, когда фактический доход сотрудника за отработанный период получился меньше установленного нижнего предела заработка. В полном месяце зарплата доводится до уровня МРОТ, при неполном начисляется пропорционально отработанному времени с учетом «минималки».