Согласно действующим нормам Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 в текущей редакции (от 23.05.16 г.) формы отчетности бухгалтерского учета закрепляет руководитель юридического лица по представлению бухгалтера (или иного специалиста финансовой службы). Бланки нужно разработать с учетом требований первичной документации и сделать их приложением к учетной политике налогоплательщика. Рассмотрим подборку самых востребованных документов организаций.
Образцы бухгалтерских документов
Основным документом фирмы является учетная политика. Она составляется в разрезе бухгалтерского и налогового учета и закрепляет используемые в компании первичные бланки и учетные регистры. Приложением к политике являются формы итоговой отчетности компании перед собственниками и контролирующими органами.
Блок документов промежуточной отчетности включает баланс и отчет о финансовых результатах деятельности. По ОКУД это унифицированные бухгалтерские бланки 0710001-0710002 ОКЕИ 384. Пакет финансовых отчетов по итогам налогового периода включает дополнительные расшифровки (бланки 0710003-0710005) об изменении капитала, движении денежных средств, пояснения и пояснительную записку свободной формы.
Регистры бухгалтерского учета
Формы бухгалтерских документов, служащие для фиксации данных по каждой операции на счетах бухгалтерского учета и систематизации базы данных, называются регистрами учета. К ним относятся:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
Выглядит она следующим образом:
Цель отчета: предоставить систематизированные данные в разрезе указанной аналитики за выбранный период.
- Анализ счета:
Удобный отчет для бухгалтера, который отлично владеет аналитикой в разрезе синтетических счетов.
- Карточка счета:
Аналитический отчет по каждой операции между выбранными субсчетами за указанный период.
- Карточка субконто:
Аналитическая карточка по конкретному контрагенту.
- Сводная «оборотка»:
Призвана дать полную информацию об остатках на счетах за период отчета.
Бланки бухгалтерских документов могут быть сформированы в бухгалтерских программах могут быть дополнены по желанию руководителя или главного бухгалтера недостающей информацией. Их итоговая форма должна быть закреплена приказом директора.
Образцы бухгалтерских документов расчетно-кассового обслуживания
Движения по кассе оформляются:
- Кассовыми ордерами;
- Кассовой книгой.
Для оформления движения по расчетному счету необходимы:
- Платежные поручения;
- Платежные требования;
- Инкассо.
Формы и реквизиты документов бухгалтерского учета для расчетов по заработной плате
Регламент формирования учета в РФ предписывает вести учет труда и оплаты в следующих регистрах:
- Кадровые приказы (о приеме, кадровом перемещении, совместительстве, увольнении);
Приказы являются основанием для записей в трудовых книжках.
Документ содержит информацию об образовании, стаже, воинской обязанности, времени приема на работу и должности.
Определяет должности, оклады и численность сотрудников предприятия.
Составляется обычно в декабре и фиксирует предстоящие отпуска работников.
Ежемесячная форма для отражения отпусков, прогулов, командировок и т. п.
Документ на выдачу заработной платы или депонирование сумм.
