Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Акт приема-передачи трудовых книжек

Акт приема-передачи трудовых книжек

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

Акт приема-передачи трудовых книжек

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Акт на списание трудовых книжек

Приказ о хранении трудовых книжек: образец

Увольнение за прогул: запись в трудовой - образец

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул (образец)

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек, особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение.

Когда составляется акт передачи трудовых книжек

Любая передача трудовых книжек должна быть зафиксирована документально, чтобы работодатель в любой момент мог предоставить сведения об их движении. Акт передачи составляется, когда перемещается большое количество книжек. Это может быть в следующих случаях:

  • Смена лица, на которое в организации возложена обязанность по ведению и учету этих документов;
  • Реорганизация юридического лица, в случае, когда происходит выделение нового предприятия, либо одно поглощает другое.
  • Передача части трудовых книжек в обособленные структурные подразделения и т.д.

Иначе говоря, любая передача книжек, за исключением временной выдачи на руки владельцу, должна быть оформлена актом.

Кто составляет акт

Акт должен составляться комиссией, которая должна состоять из трех человек и более. Она назначается приказом организации.

Лицо, передающее бланки и лицо, их принимающее в состав комиссии не должны входить.

В комиссии назначается председатель, который и руководит передачей трудовых книжек.

В конце акта все члены комиссии должны поставить свои подписи.

Утверждает акт руководитель предприятия. Если книжки передаются из одной организации в другую, то утвердить акт может руководитель любой из них.

Акт приема – передачи трудовых книжек: образец

Скачать заполненный образец акта можно ниже. А сейчас мы расскажем о порядке и правилах заполнения этого документа.

Порядок заполнения

Бланк акта приема - передачи трудовых книжек не утвержден на законодательном уровне, поэтому организация может разработать его самостоятельно. В сложившейся практике кадрового делопроизводства акт проверки трудовых книжек содержит следующие реквизиты и сведения:

  • Полное наименование организации. Акт можно составлять на официальном бланке компании.
  • Дата и место составления документа.
  • В правом углу ставиться гриф утверждения. Если у юридического лица есть печать, то она ставится на подпись руководителя.
  • Состав комиссии и причина передачи трудовых книжек.
  • Сведения о передаваемых книжках. Это самый главный раздел акта. Для удобства восприятия информации составляют таблицу, в которую вносят следующие данные: ФИО владельца книжки, ее серия и номер, особые отметки (например, невостребованная книжка или выдана владельцу на руки). Вкладыши указывают отдельно.
  • Итоговое количество книжек.
  • Подписи должностных лиц, участвующих в передачи: члены комиссии и работники, сдающие и принимающие трудовые.

В акт также можно внести сведения о сотрудниках, работающих по совместительству, на которых не ведется книжка и о наличии чистых бланков и вкладышей.

Акт составляется в 2 экземплярах, которые хранятся у передающей и принимающей стороны.

Правила составления

При составлении акта нужно соблюдать следующие правила делопроизводства:

  • Акт составляется в письменном виде, заполняется на компьютере или пишется от руки;
  • Документ не должен содержать помарок или исправлений. Написанный от руки должен быть полностью читаемым;
  • Все подписи должны быть проставлены лично их владельцами;
  • Если в акте больше одного листа, то все страницы нумеруются и сшиваются;

Если акт составлен с нарушениями требования, то он не будет иметь силы юридического документа.

При перемещении трудовых от одного работодателя к другому, либо при смене лиц, ответственных за их ведение, составляется акт передачи трудовых книжек. Образец скачать можно по ссылке ниже, либо составить самостоятельно. Но при этом он должен содержать сведения о передаваемых книжках и лицах, которые участвуют в передаче. 

Акт передачи трудовых книжек образец

Акт передачи трудовых книжек образец
Образец акта передачи трудовых книжек скачать
Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • формы документов
  • ,
  • трудовая книжка

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Приказ о хранении трудовых книжек: образец

Кадровое делопроизводство
Акт на списание трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Удостоверение рабочего люльки подъемника: образец

Кадровое делопроизводство
Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Кадровое делопроизводство
Запись в трудовой «по собственному желанию»

Кадровое делопроизводство | 9:30 17 декабря 2019
Подписан закон об электронных трудовых книжках

Кадровое делопроизводство
Положение о производственном контроле 2021: образец

Кадровое делопроизводство | 12:32 22 января 2021
Только один человек в компании отвечает за трудовые книжки

Унифицированная форма Т 11

Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т-11
Приказ о премировании

Кадровое делопроизводство
Приказ о переводе на дистанционную работу

Архив трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Архив трудовых книжек

Кадровое делопроизводство
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Кадровое делопроизводство
Выговор с занесением в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство
Образец приказа о работе в период карантина

Кадровое делопроизводство
Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

Популярное

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

ИП, УСН
Платежи ИП в 2021 году без работников – «упрощенка»

ИП, УСН
Как правильно вести ИП бухгалтерию на «упрощенке»

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Трудовые отношения | 13:44 17 марта 2021
Работник вправе отказаться от изменения должностной инструкции

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Декретный отпуск
На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Декретный отпуск
Может ли самозанятый получить декретные?

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Вертикальный и горизонтальный анализ баланса

Бухгалтерская отчетность
Вертикальный и горизонтальный анализ баланса

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>