Зачем налоговые агенты сдают 2-НДФЛ в ИФНС
Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом в ИФНС для контроля за начислением доходов и удержанием с них налога.
Налоговые агенты – это работодатели, выплачивающие персоналу доход. Они обязаны удержать с этого дохода подохоный налог и передать его в бюджет. Для правильного исчисления налога работодатель должен разработать необходимые регистры, в которых будет вести учет доходов, предоставленных вычетов и начисленного налога по каждому физлицу (п.1 ст. 230 НК РФ).
На основе регистров, налоговый агент заполняет справки по форме 2-НДФЛ и направляет их в ИФНС — по итогам года в составе отчета 6-НДФЛ. С 1 января сроки сдачи отчетности стали едиными — не позднее 25-го числа. Что касается формы 6-НДФЛ, то его нужно подавать не поздне 25 февраля. Индивидуальные предприниматели в отношении своих собственных доходов подают в ИФНС иную форму – декларацию 3-НДФЛ.
Если число сотрудников более 10 человек, то отчетность предоставляется в электронном виде. Если 10 и менее, то документы можно предоставить на бумаге. Не предоставив вовремя в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ, налоговый агент может быть привлечен к административной ответственности.
Бланк по теме:
Справка о доходах и суммах НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ) в 2024 году
Для чего нужна справка 2-НДФЛ физическим лицам
Пункт 3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателей выдавать сотрудникам по их заявлению справки по форме 2-НДФЛ. Срок выдачи справки о доходах не более трех дней, он установлен ст. 62 ТК РФ.
Справка 2-НДФЛ может понадобиться работнику в самых разных ситуациях:
- при увольнении и устройстве на новое место работы, для правильного расчета отпускных, больничных и для применения налоговых вычетов;
- для получения кредита в банке;
- для получения различных пособий;
- при оформлении пенсии.
Работодатель должен выдать справку за тот период, который указывает сотрудник. Однако согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 5 лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). Если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, то работодатель вправе отказать ему в этом, ведь нужных сведений может и не быть.
Обращаться за справкой 2-НДФЛ работник может устно или по заявлению сколько угодно раз. Количество выдаваемых экземпляров законом так же не ограничивается.
Статья по теме: Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников - образец Справку о полученных доходах работники запрашивают не только для налоговой инспекции, но и в соцзащиту, для банков и других организаций и ведомств. 2-НДФЛ 2024 для сотрудников видоизменилась, поэтому заполнять ее следует по-новому. ПодробнееИтоги
Справки по форме 2-НДФЛ подтверждают суммы доходов, полученных работниками, а также величину НДФЛ, удержанного с этих доходов. Работодатели ежегодно предоставляют такие справки в ИФНС по каждому работнику (в составле отчета 6-НДФЛ). По просьбе работника справка должна быть выдана ему на руки в трехдневный срок.
