Заявление на отпуск на один день

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый сотрудник, проработавший в компании более 6 месяцев, имеет право на предоставление в счет своего отпуска оплачиваемого отгула. Работодатель сможет предоставить такой выходной, только если просьба была зафиксирована документально (было написано соответствующее заявление). Устные договоренности с руководством не имеют юридической силы.

Будет ли оплачиваться такой отпуск? День, указанный в заявлении на предоставление ежегодного отпуска, будет оплачен по стандартной схеме. Все льготы, премии и место за сотрудником будут сохранены. Но если сотрудник написал заявление об однодневном отпуске за свой счет, то он оплачиваться не будет.

Предоставление любого отпуска работнику оформляется приказом руководителя организации. Продолжительность отпуска при этом не имеет никакого значения. Основанием для составления приказа является заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого можно найти далее.

К какой ответственности будет привлечен работодатель, если он не предоставит работнику один день отпуска в счет оплачиваемого ежегодного основного отпуска, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Следует отметить, что сотрудник не имеет права самовольно не выйти на работу, если работодатель отказался предоставить ему однодневный отпуск. Отсутствие на рабочем месте (без уважительной причины) будет расценено, как прогул, и в дальнейшем это может стать основанием для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

В некоторых установленных законом ситуациях руководитель организации вправе самостоятельно решать, предоставлять ли работнику отпуск на один день или нет. Например, в связи с тем, что сотрудник - не льготник проработал в организации менее полугода, руководитель может отказать ему в просьбе.

Что говорит трудовое законодательство РФ

Персоналу должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ:

• работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск;

• работник вправе воспользоваться отпуском за первый год работы по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства (или раньше, если это согласовано с руководством).

Ст. 125 ТК РФ разрешает ежегодный оплачиваемый отпуск делить на части. Продолжительность хотя бы одной из частей должна составлять минимум 14 календарных дней, а длительность остальных частей отпуска может быть любой. Разбивание отпуска на части возможно по предварительному согласию между работодателем и нанятым сотрудником.

Законодательством РФ утверждены отдельные категории граждан, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (пенсионеры, инвалиды и др.). В ином случае они имеют право обратиться в трудинспекцию для защиты своих прав. Полный перечень льготников указан в ст. 128 ТК РФ.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, то следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее чем за 3 календарных дня до даты отпуска работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

1. Шапка. В ней обязательно надо указать должность, фамилию и инициалы руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

2. Название документа — «ЗАЯВЛЕНИЕ».

3. Основная часть документа — здесь обычно указывают просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.

4. Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя (с расшифровкой).

5. После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.

Итоги

Если отложить дела на выходные не получается, то работнику можно обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему один день отпуска. Для этого нужно подать соответствующее заявление. Как это делается, рассказано выше в статье.