Учет автомобиля в бухгалтерском учете

Представить компанию без эксплуатируемого автомобиля сегодня невозможно. Транспортные средства (ТС), как и остальные ОС, функционируют, участвуя в производственном процессе, и, как обычное имущество, приобретаются, реализуются или арендуются. Поговорим об учете операций с автомобилями в компании.

Учет покупки автомобиля

Фирма может приобрести ТС разными способами – купить, взять в аренду у сторонней компании или частного лица. Приобретенный автомобиль становится имуществом фирмы и учитывается в составе ОС. Рассмотрим, как отражается покупка автомобиля в бухучете фирмы.

Пример №1: как учесть покупку ТС

Для нужд финансовой службы в мае 2018 компанией приобретен автомобиль стоимостью 354 000 руб., в т. ч. НДС 54 000 руб. Срок полезного использования (СПИ) – 60 мес. Оплата произведена с расчетного счета. Проводки:

Операция	Д/т	К/т	Сумма
Покупка ТС	08	60	300 000
Учтен НДС с покупки	19	60	54 000
Оплата произведена	60	51	354 000
Автомобиль учтен в составе ОС	01	08	300 000
НДС к вычету	68	19	54 000
Начислена амортизация за месяц (300 000 / 60 мес.)	26	02	5000

Аренда автомобиля: проводки в бухучете

Аренда ТС оформляется соответствующим договором с организацией-арендодателем, где указываются условия эксплуатации, сроки пользования, стоимость автомобиля и суммы ежемесячных арендных платежей. Учитывается арендованный автомобиль за балансом на сч. 001, поскольку фирме-арендатору не принадлежит. Расходы по аренде относятся к затратам по обычным видам деятельности и каждый месяц учитываются в размере суммы оговоренной арендной платы. По завершении срока аренды ТС списывают с забалансового учета. Бухгалтерские записи этих операций будут такими:

Пример № 2: операции по аренде ТС у юрлица

Компания заключила договор с фирмой-арендодателем на аренду автомобиля для производственных целей стоимостью 500 000 руб. на 2 года с января 2018. Сумма ежемесячных арендных платежей составляет 15 340 руб. (в т.ч. НДС 2340 руб.). Проводки:

Операция	Д/т	К/т	Сумма
Отражена стоимость авто	001		500 000
Ежемесячно списывается арендная плата	20	76	13 000
Учитывается НДС по арендным платежам	19	76	2340
Оплачена аренда за месяц	76	51	15 340
Предъявленный НДС принят к вычету	68	19	2340
31 декабря 2019 срок договора окончен, автомобиль возвращен владельцу		001	500 000

Проводки по аренде автомобиля у физического лица

Арендовать ТС можно и у гражданского лица, не являющегося предпринимателем. Аренда осуществляется на основании заключенного договора, в котором указываются обязанности и права обеих сторон. При этом компания-арендатор становится налоговым агентом и обязана удержать НДФЛ со всех полученных доходов арендодателя. Платежи за временное владение ТС осуществляются в соответствии с договором (как правило, ежемесячно). В этом случае аренда автомобиля отражается в бухучете так же, как и при заключении договора с юрлицом, только выплата суммы аренды будет осуществляться арендодателю за минусом подоходного налога, который впоследствии арендатор перечислит в бюджет.

Продажа автомобиля: проводки в бухучете

При реализации ТС компания-продавец заключает с лицом, приобретающим его, договор, где указывается стоимость авто. Бухгалтер принимает к учету оговоренную сумму, как выручку от продажи, производя записи:

Пример № 3: учет операций по продаже ТС

Компания реализовала автобус, первоначальная стоимость которого составляет 700 000 руб., остаточная – 420 000 руб. Продажная стоимость ТС по договору – 500 000 руб., в т.ч. НДС 76 271 руб. Проводки:

Операция	Д/т	К/т	Сумма
Доход от продажи ТС	62	91/1	500 000
НДС с продажи	91/2	68	76 271
Списана первоначальная стоимость ТС	01/выбытие ОС	01	700 000
Списана сумма износа (700 000 – 420 000)	02	01/выбытие ОС	280 000
Списана остаточная стоимость ТС	91/2	01/выбытие ОС	420 000
Получена прибыль от продажи (500 000 – 76 271 – 420 000)	91	99	3729