Зачем нужно уведомлять налоговую о смене директора?
Требование об уведомлении при смене руководства установлено п. 5 ст. 5 Закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там нет слов «смена директора», но есть положения, обязывающие организацию уведомлять ИФНС об изменении зафиксированных в ЕГРЮЛ сведений о лицах, которые вправе действовать от ее имени без доверенности — в общем случае это руководитель фирмы.
К таким сведениям относятся (пп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ):
- ФИО и наименование должности руководителя организации;
- паспортные данные, ИНН руководителя.
По существу, если директором назначается другой человек, то меняются все эти данные, кроме, как правило, наименования должности (но и она может быть переименована в установленном порядке после назначения нового руководителя).
Если директор не менялся, но изменены его паспортные данные или место жительства, уведомлять ИФНС не нужно (при условии, что он гражданин России). Госорганы, выдающие паспорта и регистрирующие граждан по месту жительства, сами информируют налоговиков об изменении таких сведений. Но если паспортные данные поменялись у директора-иностранца, уведомление ИФНС потребуется.
Каков срок уведомления налоговой о смене директора?
Если на предприятии произошла смена генерального директора, срок уведомления ИФНС составляет 7 рабочих дней, начиная со дня, что следует за днем вступления нового руководителя в его должность. Он признается вступившим в свою должность в день:
- подписания протокола (или решения) о назначении руководителя организации;
- либо в день, наступающий позднее дня подписания протокола (или решения), и определяемый в соответствии с этими документами.
Напомним, что протокол — документ, составляемый несколькими учредителями компании на общем собрании участников, а решение — документ, составляемый:
- советом директоров;
- единственным учредителем хозяйственного общества.
Порядок подачи уведомления в ИФНС
Само уведомление составляется по форме № Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Бланк по теме: Форма 13014 при смене учредителяВажные особенности отправки документов:
1. Для ООО: с 1 сентября 2024 года заявителем при смене директора может выступать исключительно нотариус, удостоверивший решение о смене руководителя.
Нотариус подписывает форму № Р13014 своей усиленной ЭЦП и самостоятельно направляет её в налоговый орган в электронном виде. Новый директор ООО использовать собственную ЭЦП для этой процедуры не имеет права.
2. Для иных организационных форм: подписать и направить заявление должен новый руководитель.
Допускается отправка формы № Р13014 в электронном виде, подписанной усиленной ЭЦП нового руководителя.
Государственную пошлину за внесение изменений сведений о директоре в ЕГРЮЛ уплачивать не нужно.
Читайте также: Может ли ООО работать без директора?
Нарушен срок уведомления налоговой о смене директора: последствия
Если при смене директора сроки уведомления налоговой нарушены, ИФНС вправе оштрафовать должностное лицо предприятия (то есть, нового директора) на 5000 рублей на основании п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
По общему правилу, если административное нарушение обнаружено позднее, чем через год после истечения семидневного срока подачи уведомления, штраф будет невозможен (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Исключение — длящееся нарушение, но непредставление формы № Р13014 длящимся нарушением не считается (Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5). Скорее всего, налоговики в течение года все же привлекут должностное лицо к ответственности за просрочку подачи сведения о смене директора.
Важно учесть риски для бизнеса: Полномочия директора возникают с момента его назначения собственниками, однако до тех пор, пока форма № Р13014 не зарегистрирована в ИФНС, новые сведения не отражены в ЕГРЮЛ. Налоговая служба и банки будут считать нового руководителя нелегитимным. Это приведет к блокировке банковских операций, а контрагенты компании не смогут получить налоговый вычет по НДС по счетам-фактурам, подписанным новым «незарегистрированным» генеральным директором.
Узнайте больше о правилах смены директора ООО из экспертной публикации, размещенной в системе "КонсультантПлюс". Оформите пробный доступ бесплатно.
Кого еще нужно предупредить о смене директора
Не считая ИФНС, которую предупреждать о данном событии надо по закону, имеет смысл также уведомить о назначении нового руководителя организации:
- Действующих контрагентов. В этих целях для каждого из них составляется информационное письмо. Оно должно быть заверено подписью нового директора фирмы. В письме приводятся новые данные, которые затем будут фиксироваться в договорах, указываются при необходимости обновленные прямые контакты нового руководителя компании.
- Банки. Во многих случаях требование об информировании банка о смене директора — часть договора банковского обслуживания. То, как именно осуществляется такое информирование, следует узнавать в конкретном банке. Но даже если в договоре нет положений об уведомлении, все равно следует направить банку информацию о новом руководителе.