Срок перечисления отпускных в 2024 году
Заработную плату организации и ИП должны выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Для отпускных ст. 136 ТК РФ предусмотрен иной порядок: начисленную по среднему заработку сумму работодатель должен выдать минимум за 3 дня до начала отпуска.
Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.В ТК РФ прямо не сказано, рабочие или календарные дни берутся для определения крайнего срока для выплаты. Роструд, основываясь на ч. 3 ст. 14 ТК РФ, считает, что в расчет включаются календарные дни (письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Госинспекция труда по г. Москве пришла к такому же выводу, указав в письме от 24.01.2024 № ПГ/29654/10-2762-ОБ/1426 ссылку на 3 календарных дня. до начала отпуска.
То есть, например, при уходе в отпуск в понедельник на следующей неделе работник должен получить отпускные не позже четверга текущей недели. Между датами выплаты и начала отдыха должно быть минимум 3 полных календарных дня, т.е. день выплаты в 3-дневный срок включать не нужно.
Статья по теме: Когда выплатить отпускные, если отпуск с понедельника По общему правилу денежные средства выплачиваются сотруднику за 3 дня до отпуска. Иногда бухгалтер, занимающийся расчетами с персоналом, затрудняется сразу ответить, когда выплатить отпускные, если отпуск начинается с понедельника. При определении дня расчета с сотрудником в 2024 г. можно руководствоваться действующим разъяснением Минфина. ПодробнееНапример, если работник уходит в отпуск с 27 мая 2024 г. (понедельник), то отпускные нужно перечислить не позже четверга текущей недели, то есть 23 мая 2024 г. (3 полных календарных дня - 24, 25 и 26 мая). Руководствуясь мнением Роструда, можно утверждать, что в случае, когда дата выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, расчет с работником нужно произвести в предшествующий таким датам рабочий день.
Как выдать отпускные, если работник просит срочный отпуск с завтрашнего дня, узнайте в материале от «КонсультантПлюс». Переходите к мнению эксперта, получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно.
Можно ли объединять выплату отпускных с зарплатой
Если дата выплаты не влечет нарушения сроков перечисления по заработной плате и по отпускным, работодатель вправе рассчитаться с работником единовременно, объединив оба платежа. Например, если зарплата выплачивается по сроку 10-го мая, а отпуск начинается с 15-го мая, то выплату зарплаты и отпускных можно произвести одним днем (10-го мая). Срок для перечисления работнику отпускных нарушен не будет.
С 2024 года НДФЛ, удержанный с отпускных в период:
- с 1-го по 22-е число текущего месяца — перечисляется в бюджет не позднее 28-го числа текущего месяца;
- с 23-го по последнее число текущего месяца — подлежит перечислению до 5-го числа следующего месяца.
Исключения установлены для декабря. Подробнее об изменениях сроков уплаты НДФЛ читайте в этой статье.
На заметку! Работодатель вправе рассчитаться с сотрудником в обычные сроки, выплатив отпускные за 3 дня до начала отпуска или раньше, а зарплату в день, утвержденный локальным актом компании.
Штраф за нарушение срока уплаты отпускных в 2024 году
Задержка выплаты отпускных считается нарушением трудового законодательства РФ. В случае несвоевременного перечисления работодатель должен выплатить работнику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Госинспекция труда (ГИТ) оштрафует работодателя по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, если при проверке обнаружит задержку выплаты:
- должностное лицо — на 10 000 – 20 000 руб. или вынесет предупреждение;
- ИП — на 1 000 - 5 000 руб.;
- организацию — на 30 000 - 50 000 руб.
Причем, штраф проверяющие вправе взыскать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск вне графика менее чем за 3 дня до начала отпуска.
Кроме того, ст. 124 ТК РФ позволяет работнику отказаться от отдыха в установленные графиком даты, если ему вовремя не выплатили отпускные. Отдых предоставляется на другой период, обозначенный в поданном сотрудником заявлении. В исключительных случаях, когда из-за особенностей производства работодатель не может перенести отпуск, отдых можно отложить на следующий рабочий год.
Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, сотрудник Госинспекции труда, как правило, ограничивается предупреждением.
Если же несоблюдение трудового законодательства РФ носит систематический характер и на фирму уже возлагалась административная ответственность, то повторные санкции ГИТ ужесточаются и штрафы значительно возрастают до следующих размеров:
- для компаний — от 50 000 до 100 000 руб.;
- для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
- для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.
Итоги
В 2024 году срок перечисления отпускных попрежнему равен трем календарным дням до начала отпуска работника. Однако, изменен срок перечисления подоходного налога с отпускных выплат. Теперь налог удерживается не позднее 28-го числа текущего месяца или до 5-го числа следующего (в зависимости от периода его удержания).