Расчет отпускных в 2025 году
Порядок расчета отпускных в 2025 году с 01.09.2025 осуществляется на основании нового постановления Правительства РФ о среднем заработке (№ 540 от 24.04.2025). Также, соответствующая норма установлена в ст. 139 ТК РФ.
Как рассчитывается сумма отпускных:
- определяется число календарных дней в расчетном периоде (за предшествующие 12 календарных месяцев);
- суммируются учитываемые выплаты (зарплата, надбавки, доплаты, премии и др. выплаты, входящие в систему оплаты труда);
- рассчитывается средний дневной заработок (делением выплат за 12 месяцев на 12 и на среднемесячное число дней 29,3 – если расчетный период отработан полностью, то есть нет исключаемых дней и сумм);
- начисляется сумма за отпуск умножением среднедневного заработка на число дней отдыха.
При выплате денежных средств работнику из отпускных удерживается НДФЛ.
Ниже рассмотрим нюансы оплаты отпуска в период пандемии, когда Указами Президента РФ были установлены нерабочие дни.
Оплата отпуска в период пандемии
Еще 5 лет назад из-за порядка учета дней и сумм за "президентские" нерабочие дни бухгалтерам приходилось производить перерасчет отпускных, если отпуск сотрудник взял сразу после карантина. Подробнее об этом расскажем ниже.
Читайте также: Новый расчет среднего заработка в 2020 году
У многих работодателей были вопросы о том, как дни невыхода на работу из-за коронавируса повлияют на отпускные. Ведомства объясняли (но с запозданием), что при расчете:
- Если работник трудился в "президентские" нерабочие дни, то и этот период, и заработок за него необходимо было учитывать при расчете среднего заработка для отпускных.
- Если сотрудник отдыхал в эти нерабочие "президентские дни", то указанный период и выплату за него не нужно было учитывать при расчете среднего заработка.
Аргументировали это чиновники нормами ст. 139 ТК РФ и пунктом «е» п. 5 еще прежнего Положения о расчете среднего заработка (а с 01.09.2025 применяется новое Положение № 540).
Рассмотрим, каким в этих случаях был расчет отпускных.
Если работник работал в "президентские" нерабочие дни
Пример № 1: оклад сотрудника компании составляет 32 000 руб. Весь период с июня 2019 г. по май 2020 г. зарплата начислялась ему в полном объеме (в том числе – за "президентские" нерабочие дни), исключаемых периодов не было. В "президентские" нерабочие дни работник был на работе, а не дома.
В июне 2020 г. работнику предстояло отправиться в отпуск – на 28 дней. Как в компании рассчитали средний заработок для расчета отпускных:
- сначала суммировали учитываемые выплаты: 12 мес. х 32 000 руб. = 384 000 руб.;
- подсчитали средний дневной заработок: 384 000 руб. / 12 / 29,3 = 1 092,15 руб.
На основе произведенных расчетов начислили отпускные:
1 092,15 руб. х 28 дн. = 30 580,20 руб.
То есть оплата за "президентские" нерабочие дни была учтена при определении суммы за отпуск, потому что работник в эти дни работал.
Читайте также: Когда должны выплатить отпускные по закону
Если сотрудник отдыхал в нерабочие "президентские дни"
В письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585 Минтруд РФ указал, что в расчет отпускных "президентские" нерабочие дни не включаются, если работник был дома в эти дни и не работал.
Пример № 2: для расчета используем данные предыдущего примера. Только в этом случае предположим, что работник в "президентские" нерабочие дни был дома, а не работал.
Все начисления отразим в общей таблице, учитывая, что в марте по производственному календарю изначально был 21 рабочий день, в мае - 17 рабочих дней:
|
Месяц расчетного периода |
Учитываемые календарные дни |
Учитываемая зарплата |
|
Июнь 2019 |
29,3 |
32 000 |
|
Июль 2019 |
29,3 |
32 000 |
|
Август 2019 |
29,3 |
32 000 |
|
Сентябрь 2019 |
29,3 |
32 000 |
|
Октябрь 2019 |
29,3 |
32 000 |
|
Ноябрь 2019 |
29,3 |
32 000 |
|
Декабрь 2019 |
29,3 |
32 000 |
|
Январь 2020 |
29,3 |
32 000 |
|
Февраль 2020 |
29,3 |
32 000 |
|
Март 2020 (нерабочие дни 30, 31 марта) |
29,3 / 31 х 29 = 27,41 |
32 000 / 21 х 19 = 28 952,38 |
|
Апрель 2020 (нерабочий весь месяц) |
0 |
0 |
|
Май 2020 (нерабочие дни 6, 7, 8 мая) |
29,3 / 31 х 28 = 26,46 |
32 000 / 17 х 14 = 26 352,94 |
|
ИТОГО |
317,57 |
343 305,32 |
Определим дневной средний заработок для расчета отпускных:
343 305,32 руб. / (29,3 х 9 мес. + 27,41 + 0 + 26,46) = 343 305,32 / 317,57 = 1 081,04 руб.
Всего за отпуск сотруднику начислили:
1 081,04 руб. х 28 дн. = 30 269,12 руб.
Читайте также: Код отпускных в платежном поручении
Как рассчитать отпускные с 01.09.2025 ? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Нужен ли перерасчет
Работодателям стоит проверить правильность исчисления отпускных сотрудников, отправляемых на отдых после карантина, и пересчитать их, если они рассчитаны неверно. Как произвести исправление ошибок в случае неправильно начисленных отпускных, мы рассказывали ранее в нашей статье. Соответственно, также придется пересчитать суммы НДФЛ и страхвзносов.
Итоги
С 01.09.2025 при расчете отпускных применяется постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. До этого, в том числе и 5 лет назад, применяли иное ПП. Какие нюансы начисления отпускных были 5 лет назад, рассказано выше в материале.