Когда требуется исчисление средней заработной платы
Для работника предусматривается выплата ему различных сумм работодателем – от отпускных и командировочных до компенсаций, пособий и т.д. Исчисление среднего заработка заключается в вычислении усредненного значения, исходя из выданных «на руки» сотруднику сумм вознаграждений за фактически отработанное время. Период расчетов, как правило, ограничен 12 месяцами до момента расчета. Ранее мы уже рассказывали о расчете среднего заработка за год, о порядке его расчета для различных целей, в т.ч. при увольнении работника.
Нормативный порядок исчисления среднего заработка
На федеральном законодательном уровне порядок исчисления средней заработной платы с 01.09.2025 регулируется Правительством РФ в постановлении № 540 от 24.04.2025. Здесь определено, какие виды выплат следует учитывать в расчетах (п. 2), какие – не следует (п. 3). Отдельно отмечены исключаемые периоды (п. 5), определены особенности расчета и применения среднедневного заработка (п. 9-12) и др.
Далее рассмотрим выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка (п. 2 Постановления). К таким суммам относятся виды вознаграждений, действующие у работодателя по принятой системе оплаты труда (СОТ), вне зависимости от источника финансирования.
При исчислении среднего заработка учитываются следующие выплаты:
- Начисленная специалисту зарплата за фактически отработанное время по окладам, ставкам.
- Начисленная зарплата по сдельным расценкам.
- Начисленная сотруднику зарплата в виде комиссионного вознаграждения или процентов от общей реализации товаров (услуг или работ).
- Выданная работнику зарплата в натуральном эквиваленте.
- Виды вознаграждений в денежном эквиваленте муниципальным работникам (служащим), лицам, находящимся на замещении госдолжностей, депутатам, лицам, находящимся на выборных должностях, руководителям государственных внебюджетных фондов РФ, членам избиркома.
- Начисленные авторские вознаграждения и гонорары персонала в редакциях СМИ, учреждений искусств.
-
Зарплата, начисленная преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) сниженной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления.
- Рассчитанная зарплата по результатам года.
- Предусмотренные СОТ доплаты, надбавки за выслугу лет, классность, профмастерство, стаж, совмещение должностей, руководство бригадой и др.
- Обусловленные отдельными трудовыми условиями выплаты – процентные надбавки, коэффициенты за занятость в ночные часы, на тяжелых и/или вредных условиях, за работу сверхурочно, в официальные праздники и др.
- Доплата за выполнение функций классного руководителя.
- Премиальные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (СОТ).
- Иные виды выплат, полагающиеся персоналу по СОТ работодателя.
При исчислении среднего заработка не учитываются следующие выплаты:
- материальная помощь;
- отпускные суммы;
- командировочные;
- пособия по нетрудоспособности, «декретные»;
- суммы, выплаченные за время простоя (если он был не по вине работника);
- компенсационные суммы на оплату работнику проезда, обучения, питания, коммунальных услуг и др.;
- иные суммы по п. 5 Постановления.
Единый порядок исчисления средней заработной платы подразумевает и особый алгоритм учета премий. Включать или не включать такие выплаты в расчет – зависит от характера вознаграждения. Подробно механизм отнесения ежемесячных, годовых, разовых и квартальных премиальных сумм утвержден в п. 15 Постановления:
- ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, учитывают не более одной выплаты в месяц за каждый показатель;
- премии за период более месяца учитывают так – если период, за который они начислены, не превышает расчетный, берутся премии, начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который начислена премия, превышает расчетный - за каждый месяц расчетного периода учитывается часть премии, приходящаяся на этот месяц;
- годовые премии – независимо от времени их начисления.
Пример расчета среднего заработка работника привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Итоги
По закону, расчет среднего заработка производится в установленном Правительством РФ порядке. Какие выплаты в этом случае учитываются, а какие – нет, рассказано выше в статье.