Расчет среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка для пособий по больничным

Средний дневной заработок определяется для расчета пособий по листам нетрудоспособности, при увольнении или отпусках, др.

При расчете среднедневного заработка для пособий по больничным период расчета в этих случаях составляет 2 предшествующих заболеванию года, т. е. в 2025 году вычисления базируются на суммированном доходе за 2023-2024 гг., а число дней в нем составляет 730. Заметим, что этот показатель, по общему правилу, остается неизменным, поскольку так продиктовано п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Формула расчета, которую применяют бухгалтеры, такова:

З_с/д = Д / 730 дн., где Д – доход работника.

Из показателя "730" вычитают календарные дни, приходящиеся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ или приостановления прохождения гражданской госслужбы в соответствии со ст. 53.1 закона РФ от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

В доход не включаются выплаты, на которые не насчитывались страховые взносы (мат. помощь, б/лист). Законодателем не исключается возможность замены периода расчета для женщин, находившихся в расчетном периоде в декрете, т. е. могут быть выбраны два ближайших предшествующих года, если доход в них был выше, чем в 2023-2024 годах (по заявлению самой сотрудницы).

В вычислении среднедневного заработка в 2025 году учитывают доходы, на которые производились отчисления страхвзносов, но существует ограничение страховой базы: в 2023 г. не превышает 1 917 000 руб., а в 2024 г. – 2 225 000 руб.

Предельный уровень среднедневного заработка в 2025 году = 5 673,97 руб. ((1 917 000 + 2 225 000) / 730). Таким образом, даже если среднедневной заработок сотрудника превышает допустимый предел, выплачивать ему будут установленный дневной «потолок» в 5 673,97 руб.

Как рассчитывается средний дневной заработок по больничному: пример 1

Сотрудник компании Репин О.Т. предъявил больничный лист за период с 10 по 18 октября 2025. Совокупный доход за 2023-2024 гг., вместе с оплатой больничного в 2023 году, составил 1 256 000 руб. (в 2023 г. - 600 000 руб., а в 2024 г. - 656 000 руб.) В 2023 году был оплачен 10-тидневный больничный в сумме 20 000 руб. Эта сумма в расчет не включается, а число дней расчетного периода остается неизменным:

З_с/д = Д / 730 = (1 256 000 – 20 000) / 730 = 1 693,15 руб.

Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных (компенсации за отпуск)

Период для определения величины отпускных равен 12-ти месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска. Если период расчета меньше 12 мес., то «средний» за день исчисляют из реального размера зарплаты за проработанное до отпуска время.

В вычисления включаются все выплаты, перечисленные в разработанном компанией положении об оплате труда (невзирая на источник и периодичность, важно лишь, чтобы они были насчитаны в рассматриваемом периоде). Например, учитываются премии и денежные поощрения, если они входят в систему оплаты труда на предприятии.

В расчет отпускных не включают выплаты и дни, если:

1. Производилась оплата по «среднему» (командировка, производственная необходимость и др.).
2. Выплачивались пособия по листам временной нетрудоспособности, по БиР.
3. Производились выплаты, не указанные в положении об оплате труда (к примеру, оплата проезда, питания, ГСМ, материальная помощь).
4. Оплачивались простои, случившиеся по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причинам.

5. Работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности работать.

6. Сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

7. Работник в иных случаях освобождался от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления отпуска.

В общем, алгоритм вычислений несложен – сумму дохода периода расчета делят на число дней в нем, применяя две вариации:

• При полностью отработанном расчетном периоде формула будет следующей

З _с/д = Д / 12 / 29,3, где

Д – доход за 12 месяцев до месяца отпуска,

29,3 – законодательно установленное среднее число дней отпуска;

• Если отработана лишь часть расчетного периода, то она выглядит так

 З _с/д = Д / ((29,3 х К_пм ) + К_днм ), где

К_пм – число полных отработанных месяцев,

К_днм – число дней неполного месяца, рассчитываемое так: (29,3 / Количество календарных дней) х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Средний дневной заработок для отпуска: примеры

Пример 2

С 3 по 25 октября 2025 года предоставлен отпуск менеджеру с окладом 46 000 руб. Период расчета (с 1 октября 2024 по 30 сентября 2025) отработан в полном объеме.

Сумма дохода за 12 мес. составила 46 000 х 12 мес. = 552 000 руб.

Средний заработок за день по 1-й формуле З _с/д = Д / 12 / 29,3 (согласно ст. 139 ТК РФ):

552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1 569,97 руб.

Пример 3:

Примем исходные данные 2-го примера (с 3 по 25 октября 2025 года предоставлен отпуск, оклад за месяц = 46 000 руб.) изменив период расчета. Допустим, что менеджера приняли на работу 01.03.2025, а в июле 2025 г. он предъявлял больничный на 5 дней (сумму и дни оплаченного больничного не включаем в расчет).

Сумма дохода с марта по июнь 2025 г. и с августа по сентябрь 2025 г. (6 мес.):

46 000 руб. х 6 мес. = 276 000 руб.;

в июле 2025:

• рассчитаем доход за отработанное время:

46 000 / 31 х (31– 5) = 38 580,65 руб.

Всего доход за расчетный период (с 01.03.2025 по 30.09.2025) = 314 580,65 руб. (276 000 + 38 580,65).

Определим число отработанных дней:

• в июле 2025 г.

К_днм = 29,3 х (31-5) / 31= 24,57 дн.

• с марта по июнь 2025 г. и с августа по сентябрь 2025 г. = 6 месяцев.

Средняя з/плата за день отпуска (по формуле 2):

З _с/д =  314 580,65 руб. / ((29,3 х 6 мес.) + 24,57 дн.) =  314 580,65 руб. / 200,37 дн. = 1 570 руб.

Какие есть особенности расчета среднего заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска ? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Итоги

Средний дневной заработок – ключевое значение при вычислении пособий по листам нетрудоспособности, расчета при увольнении или отпусках, прочих операциях. Порядок расчета этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и новое постановление Правительства № 540 от 24.04.2025, действующее с 01.09.2025. Как рассчитать среднедневной заработок, рассказано выше в материале.