Средний дневной заработок – ключевое значение при вычислении пособий по листам нетрудоспособности, расчета при увольнении или отпусках, прочих операциях. Порядок расчета этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и Положение, утв. постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Все вычисления базируются на установлении двух показателей – расчетного периода и суммы полученного в нем дохода. Тем не менее, каждая ситуация имеет определенные нюансы расчета, узнаем, как рассчитать среднедневной заработок на разных примерах.
Расчет среднедневного заработка для пособий по больничным
Период расчета в этих случаях составляет 2 предшествующих заболеванию года, т. е. в 2018 году вычисления базируются на суммированном доходе за 2016-2017 гг., а число дней в нем составляет 730. Заметим, что этот показатель всегда остается неизменным, поскольку так продиктовано п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Формула расчета, которую применяют бухгалтеры, такова:
Зс/д = Д / 730 дн., где Д – доход работника.
В доход не включаются выплаты, на которые не насчитывались страховые взносы (мат. помощь, б/лист). Законодателем не исключается возможность замены периода расчета для женщин, находившихся в расчетном периоде в декрете, т. е. могут быть выбраны два ближайших предшествующих года, если доход в них был выше, чем в 2016-2017 годах (по заявлению самой сотрудницы).
В вычислении среднедневного заработка в 2018 году учитывают доходы, на которые производились отчисления в ФСС, но существует ограничение до 1 473 000 рублей, поскольку страховая база в 2016 г. не превышает 718 000 руб., а в 2017 г. – 755 000 руб.
Предельный уровень среднедневного заработка в 2018 году составил 2017,81 руб. ((718000 + 755000) / 730), т. е., даже если среднедневной заработок сотрудника превышает допустимый предел, выплачивать ему будут установленный дневной «потолок» в 2017,81 руб.
Как рассчитывается средний дневной заработок по больничному: пример 1
Сотрудник компании Репин О.Т. предъявил больничный лист за период с 10 по 18 февраля 2018. Совокупный доход за 2016-2017 гг. составил 1 256 000 руб. В 2016 году был оплачен 10-тидневный больничный в сумме 20 000 руб. Эта сумма в расчет не включается, а число дней расчетного периода остается неизменным:
Зс/д = Д / 730 = (1256 000 – 20000) / 730 = 1693,15 руб.
Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных (компенсации за отпуск)
Период для определения величины отпускных равен 12-ти месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска. Если период расчета меньше 12 мес., то «средний» за день исчисляют из реального размера зарплаты за проработанное до отпуска время.
В вычисления включаются все выплаты, перечисленные в разработанном компанией положении об оплате труда (невзирая на источник и периодичность, важно лишь, чтобы они были насчитаны в рассматриваемом периоде). Например, учитываются премии к профессиональным, памятным датам, юбилеям и др., если они входят в систему оплаты труда на предприятии.
В расчет отпускных не включают выплаты и дни, если:
·Производилась оплата по «среднему» (командировка, производственная необходимость и др.);
·Выплачивались пособия по листам нетрудоспособности;
·Производились выплаты, не означенные в положении об оплате труда (к примеру, оплата проезда, питания, ГСМ);
·Не оплачивались или частично оплачивались простои, случившиеся по вине работодателя.
Если период полностью состоит из исключаемых дней (например, был декретный отпуск), то среднедневную величину насчитывают из зарплаты текущего месяца. Алгоритм вычислений несложен – сумму дохода периода расчета делят на число дней в нем, применяя две вариации:
- При полностью отработанном периоде формула будет следующей
З с/д = Д / 12 / 29,3, где
Д – доход за 12 месяцев,
29,3 – законодательно установленное среднее число дней отпуска;
- Если отработана лишь часть расчетного периода, то она выглядит так
З с/д = Д / ((29,3 х Кпм ) + Кднм ), где
Кпм – число полных отработанных месяцев,
Кднм – число дней неполного месяца, рассчитываемое как произведение 29,3 на месячную норму, уменьшенную на количество календарных дней, не входящее в расчет.
Средний дневной заработок для отпуска: примеры
Пример 2
С 3 по 25 февраля 2018 года предоставлен отпуск менеджеру с окладом 40 000 руб. и ежемесячной премией 6000 руб. Период расчета (с 1 февраля 2017 по 31 января 2018) отработан в полном объеме.
Сумма дохода составила (40 000 + 6000) х 12 мес. = 552 000 руб.
Средний заработок за день по 1-й формуле З с/д = Д / 12 / 29,3 (согласно ст. 139 ТК РФ):
552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1569,97 руб.
Пример 3:
Примем исходные данные 2-го примера, изменив период расчета. Допустим, что менеджера приняли на работу 01.07.2017, а в декабре он предъявлял больничный на 5 дней с оплатой 10 000 руб. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Сумма дохода с июля по ноябрь + январь (6 мес.):
46 000 руб. х 6 мес. = 276 000 руб.;
в декабре:
- рассчитаем премию
6000 / 31 х (31– 5) = 5032,26 руб.
- зарплату
40 000 – 100 00 = 30 000 руб.
Итого за декабрь з/пл составила: 35 032,26 руб. (5032,26 + 30 000).
Всего доход = 311 032,26 руб. (276 000 + 35 032,26).
Определим число отработанных дней:
- в декабре
Кднм = 29,3 х (31-5) / 31= 24,57 дн.
- с июля по ноябрь + январь = 6 месяцев.
Средняя з/плата за день отпуска (по формуле 2):
З с/д = 311 032,26 руб. / ((29,3 х 6 мес.) + 24,57 дн.) = 311 032,26 руб. / 200,37 дн. = 1552,29 руб.
Подобный расчет применяется и для исчисления среднего заработка при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.