Отпуск сезонному работнику

Особенности отпуска сезонному работнику

Основное отличие отпуска сезонных сотрудников — он исчисляется и предоставляется в рабочих днях (ст.295 ТК), а не в календарных, как при обычном ежегодном трудовом отпуске.При этом, Кодекс не содержит положений, которые бы позволили однозначно определить, о каких рабочих днях в данном случае идет речь — на пятидневке или шестидневке. Правомерно ориентироваться на текущий рабочий график: если он пятидневный, то отпуск в рабочих днях не будет включать субботу и воскресенье. Условно говоря, если отпуск сезонного работника длительностью в 3 дня начинается 8 апреля 2022 года, то длиться он будет не по 10 апреля включительно, а по 12 апреля.

День окончания отпуска может иметь принципиальное значение, если по окончании отпуска человек продолжит трудиться по контракту (или если запланировано заключение нового). Пока отпуск действует, работника нельзя привлечь — без согласования с ним, к выполнению трудовых обязанностей. Для правильной организации производства важно, таким образом, заранее просчитать дни отсутствия сезонного работника на предприятии.

За каждый отработанный месяц на сезонных работах положено 2 рабочих дня отпуска. Однако, законодательством не предписывается обязательно давать сезонному работнику по 2 дня отпуска по завершении каждого месяца. В данном случае, оплачиваемый отпуск предоставляется в те же сроки, что и в случае с обычным отпуском:по истечении 6 месяцев работы — полных или отработанных не менее, чем наполовину (письмо Роструда от 23.06.2006 № 944).

Об отпуске с последующим увольнением для сезонных рабочих читайте в системе «КонсультантПлюс». Для чтения материала зайдите по своему паролю в онлайн-версию системы или используйте нашу ссылку, чтобы подключить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Способы оформления оплачиваемого отпуска сезонному работнику

На практике возможны 3 основных варианта предоставления отпуска:

1. Отпуском по истечении 6-месячного периода работы при последующем возвращении работника на предприятие — если его контракт превышает 6 месяцев.
2. Авансом, до истечения 6-месячного периода.
3. В виде денежной компенсации за неиспользованный отпуск при окончании срока договора.

Возможен также вариант, при котором заявление на отпуск пишется в самом конце срочного договора, и тогда последним рабочим днем и сроком окончания трудового договора является последний день отпуска.

Среднедневной заработок при расчете отпускных на сезонных работах определяется путем деления всех выплат, начисленных сезонному работнику  за период его работы, на количество приходящихся на данный промежуток времени рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Данная схема применяется, даже если работник трудится на условиях «пятидневки» (ст. 139 ТК, п.11 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922). Это значит, что воскресенья в число оплачиваемых дней отпуска сезонного работника не входят и не оплачиваются.

Однако, данная норма не предписывает прямо определять период нахождения работника в отпуске — устанавливаемый, как мы уже знаем, в рабочих днях, исходя из шестидневного графика. Можно и так, но если по текущему графику работник трудится на пятидневке, то имеет смысл рассчитать дни отпуска на основании привычного для него, как и для работодателя расписания работы.

Дополнительный отпуск сезонным работникам

Сезонным работникам — как и любым другим, в случае занятости во вредных и опасных условиях труда, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и т.п. также полагаются дополнительные отпуска. В отличие от вышеуказанных основных отпусков, предоставляемых при сезонных работах, они предоставляются в календарных днях, и их расчет также производится исходя из календарных дней. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы зарплаты за расчетный период (в общем случае — на весь период действия сезонного контракта) на 12, а также на 29,3, то есть, среднемесячное количество календарных дней. При этом, формула сложнее, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью. Она будет выглядеть так:

СРЕД = ДОХОД / (29,3 × ПМ) + ДН, где:

• СРЕД — средний заработок для расчета отпускных;
• ДОХОД — весь доход работника за расчетный период;
• ПМ — количество месяцев расчетного периода, отработанных полностью;
• ДН — количество условно отработанных календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

В свою очередь, расчет показателя ДН — для каждого месяца, отработанного не полностью, требует применения отдельной формулы:

ДН = (29,3 / ДНИ) × РАБОЧ, где:

• ДНИ — общее количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью;
• РАБОЧ — общее количество календарных дней в месяце за минусом дней, не включаемых в расчет.

По показателю РАБОЧ не включаются в расчет календарные дни месяца, приходящиеся на период, когда человек в соответствующем месяце не работал. Например, если человек начал работу с 5-го сентября, то для расчета показателя РАБОЧ из общего количества календарных дней сентября — 30 дней, будет исключено 4 дня — с 1-го по 4-е (в том числе суббота, 3 сентября, и воскресенье, 4 сентября). Данный показатель составит 26 дней. А если человек уволился, к примеру, 10 сентября, то из общего количества календарных дней будет исключено 20 дней — с 11 по 30 число. Показатель РАБОЧ будет 10 дней.

При этом, как и в случае с отпусками для других категорий работников, нерабочие праздничные дни, выпадающие на период основного и дополнительного отпуска сезонного работника, в количество отпускных дней дополнительного отпуска не включаются (ст.120 ТК).

То есть, период отпуска продлевается на число таких праздничных дней. Если работнику положен не только обычный отпуск при занятости на сезонных работах, но также и дополнительный, то дни дополнительного отпуска присоединяются к общей продолжительности отпускного периода.

Расчет отпуска сезонному работнику: пример расчета

Сотрудник Агафонов А.И.  привлечен на сезонные работы по благоустройству придорожной территории в должности сварщика тугоплавких металлов на период с 04.04.2024 по 03.10.2024 г. Пусть работа ведется по графику пятидневной рабочей недели.  Зарплата сварщика по контракту за весь период составила 150 000 руб. Условимся, что 25 сентября он напишет заявление о предоставлении отпуска, которое было подписано руководством. Агафонову будет предоставлен отпуск с 04.10.2024 продолжительностью 12 рабочих дней (2 раб. дня x 6 месяцев (в данном случае, полных) работы по договору).

Условимся, что согласно проведенной спецоценке рабочих мест, сварочные работы в компании были отнесены к вредным условиям труда, и работнику в должности сварщика полагается дополнительный отпуск из расчета 12 календарных дней за каждый отработанный год (как сварщик изделий из тугоплавких металлов, работник получает гарантии на основании п. 835 Перечня должностей по постановлениюГоскомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22).

Основной оплачиваемый отпуск сезонного работника Агафонова А.И. составит12 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели — с учетом того, что он трудился на пятидневке, с 04.10.2024 по 19.10.2024 г. Также ему полагается 6 календарных дней дополнительного отпуска за 6 месяцев работы (половина от 12 дней, которые полагаются за год работы на «вредных» условиях по должности работника). В итоге последним рабочим днем Агафонова будет считаться 23.10.2024 года.

Рассчитаем сумму отпускных выплат отдельно для основного и дополнительного отпуска.

Основной отпуск

В расчетный период входит период с 04.04.2024 по 03.10.2024. То есть — весь период действия сезонного контракта.То, что работа за несколько дней в октябре не входит в отпускной стаж, не означает, что эти дни исключаются из расчета среднего заработка Общий заработок для исчисления отпускных составит с апреля по начало октября, как мы уже знаем, 150 000 руб.

Подсчитаем рабочие дни (по календарю «шестидневки»), приходящиеся на расчетный период:

Апрель — 24 дня;

Май — 23 дня;

Июнь — 25 дней;

Июль — 26 дней;

Август — 27 дней;

Сентябрь – 26 дней;

Октябрь — 1 день

Итого: 152 дня.

Среднедневной заработок составил 150 000 / 152 дн. = 986,84 руб.

Сумма отпускных за сезонные работы равна:

986,84 руб. x 12 раб.дн. = 11 842,08 руб.

Дополнительный отпуск

Определим сумму выплат за дни дополнительного отпуска. Так как дополнительный отпуск приходится на октябрь, в расчете участвуют выплаты и дни работы за весь период действия контракта — с 4 апреля по 3 октября 2024 года.

Среднедневной заработок при этом считаем с помощью известных нам формул. Сначала нам нужен показатель ДН — для апреля и октября, которые отработаны не полностью.

ДН (АПРЕЛЬ) = 29,3 / 30 × 27 = 26,37.

ДН (ОКТЯБРЬ) =  29,3 / 30 × 3 = 2,93.

Суммарный показатель ДН = 19,53+0,98 = 29,3.

Далее считаем показатель СРЕД — для среднего заработка в целях оплаты дополнительного отпуска.

СРЕД = 150 000 / (29,3 × 5) + 29,3 =  853,24 руб.

Оплата дополнительного отпуска составит: 853,24 х 6 дн. = 5119,44 руб.

Всего отпускных за период отдыха с 04.10.2024 по 23.10.2024 г. Агафонову А.И. будет выплачено 16 807,8 руб. (11 688,36  + 5119,44).

Итоги

Порядок предоставления ежегодных отпусков работникам со срочным трудовым договором обычно такой же, как у постоянных. В частности, о ежегодном оплачиваемом отпуске уведомьте работника под подпись минимум за две недели, издайте приказ (если оформляете отпуска приказами), выплатите отпускные минимум за три календарных дня.