Традиционно многие работники стараются продлить майские праздники, оформив отпуск на рабочие дни между праздничными датами. В этом году для 10-дневного отдыха в мае достаточно было взять отпуск на 4 дня – с 4 по 7 число. Но в конце апреля Президент своим Указом от 23.04.2021 г. № 242 объявил о введении нерабочих дней с 4 по 7 мая, создав условия для длительного отдыха большей части трудоустроенных граждан. За работодателями при этом сохраняется право привлекать персонал к работе в нерабочие дни без обязанности производить повышенную оплату, такое решение должно быть принято с учетом специфики деятельности компании и оформляется локальным актом.
Нерабочие дни в мае 2021: разъяснения - отпуск
Появление между майскими праздниками дополнительных нерабочих дней не снимает с работодателей обязательства по выплате зарплаты сотрудникам за эти дни. Выход или невыход на работу в нерабочие даты может сказаться на порядке расчета отпускных в дальнейшем.
Согласно Разъяснениям Минтруда от 26.04.2021, опубликованным на сайте ведомства, если работник в нерабочие дни привлекался к работе, что отражено в табеле, и зарплату ему платили именно за отработанные дни (в т.ч. за работу на «удаленке»), такие дни и суммы дохода учитываются при расчете отпускных в среднем заработке. Если же сотрудник не работал в нерабочие дни 4-7 мая, зарплата за ним сохраняется, но она исключается из доходной базы при определении среднего заработка, а указанные нерабочие дни исключаются из расчетного периода (ст. 139 ТК РФ, пп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007).
Пример
Приведем пример того, как в будущем могут сказаться на доходах нерабочие дни в мае 2021.
Отпуск сотруднику оформлен в июне 2021 года на 5 дней. Начисления за период с июня 2020 года по май 2021 года составили 789 000 руб., исключаемых периодов не было. Как производить расчет бухгалтеру:
1. Ситуация первая. Работник в майские нерабочие дни 4-7 числа работал, также он трудился и в нерабочие дни в 2020 году. Факт работы в нерабочие дни отражен в табеле.
В этом случае при расчете среднего заработка принимаются все доходы сотрудника – 789 000 руб. и никакие дни из расчетного периода не исключаются.
Среднедневной заработок исчисляется по стандартной формуле. Он составит 2244,03 руб. (789 000 / 12 / 29,3), а сумма отпускных - 11 220,15 руб. (2244,03 х 5 дн.).
2. Ситуация вторая. Согласно данным табеля, в нерабочие дни 4-7 мая сотрудник отдыхал, за эти 4 дня ему начислена зарплата в размере 8500 руб.
В данном случае суммы оплаты за 4-7 мая исключаются из расчета. В расчет среднего заработка для июньских отпускных принимается доход за минусом сумм оплаты нерабочего периода, т.е. 780 500 руб. (789000 - 8500).
В расчетном периоде полностью отработано 11 месяцев. Дни, принимаемые к расчету в мае, рассчитываем по формуле: 29,3 / календарные дни в месяце х календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Количество учитываемых отработанных дней составило:
29,3 х 11 мес. + (29,3 / 31 х (31-4) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Среднедневной заработок равен 2243,98 руб. (780 500 / 347,82 дн.), а отпускные будут начислены в сумме 11 219,90 руб. (2243,98 х 5 дн.).
Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.
Отпуск в нерабочие дни мая
Если отпуск взят в мае 2021 в даты, приходящиеся на нерабочие дни, на расчет отпускных данное совпадение не влияет, так как май не входит в расчетный период при оплате отдыха в текущем месяце.
Например, отпуск взят на 4 календарных дня с 4 по 7 мая 2021 г. В этом случае надо принимать в расчет доходы и отработанные дни за период с мая прошлого года по апрель текущего года включительно. Май 2021 г. в расчетный период не входит и на сумму отпускных выплат наличие нерабочих дней в этом месяце никак не влияет.
Очередной отпуск в нерабочие дни мая 2021 года работодатель обязан оплатить в обычном порядке по числу взятых работником календарных дней отдыха. Но введение нерабочих дней 4-7 числа не является поводом для продления выпавшего на них отпуска (п. 3 Разъяснений Минтруда от 26.04.2021).
Например, если отпуск был взят на 7 календарных дней с 1 мая по 7 мая 2021г., продление отдыха в этой ситуации возможно лишь за счет 1 мая - государственного праздника. Поэтому выход на работу придется на 12 число (8 и 10 мая выходные дни, 9 – праздник День Победы, а на 11 число переносится день отпуска, совпавший с 1 мая). В связи с введением нерабочих дней в мае 2021, продление отпуска не осуществляется. Такая позиция была озвучена Минтрудом и в прошлом году - в Письме от 26.03.2020 г. № 14-4/10/П-2696, когда только появился термин «нерабочие дни».
Работники, оформившие заранее отпуск на начало мая, будут отдыхать наравне с остальными, но получат вместо зарплаты за этот период отпускные - то есть, отпускник не теряет в деньгах, но тратит положенные ему дни отдыха в ситуации, когда можно было обойтись и без отпуска. Контролирующие органы предлагают работникам и работодателям самостоятельно решать вопрос переноса отпуска в таких ситуациях.
В связи с тем, что были объявлены нерабочие дни в мае 2021, перенос отпуска на другие даты возможен, но при условии, что обе стороны трудовых отношений не против этого.
Пример
Графиком отпусков очередной отпуск сотрудницы запланирован на 4-11 мая. После выхода Указа Президента о нерабочих днях сотрудница решила перенести даты отпуска, подав заявление об этом руководителю компании. Работодатель самостоятельно решает, удовлетворять просьбу работника или нет. При согласии работодателя алгоритм последующих действий может быть следующим:
Работодатель либо не оформляет приказ на отпуск по графику, либо отменяет уже изданный приказ. При необходимости вносятся корректировки в график отпусков. Этот вариант самый простой, но реализовать его можно только при условии, что на дату заявления не была произведена оплата отпускных.
Если оплата отпуска в нерабочие дни мая 2021 г. уже произведена, при отмене отпуска работодатель либо зачтет выплаченные средства в счет будущей зарплаты, либо оформит возврат излишне выплаченных денег в кассу или на расчетный счет. Также обязательно оформляется приказ, отменяющий предыдущее распоряжение о предоставлении отпуска.