Оплата отпуска в 2024 году

21.02.2024
0
Ежегодный отпуск без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней полагаются любому сотруднику, отработавшему полный год по трудовому договору. А кому-то предоставляется отпуск дополнительный. Как начисляются и оплачиваются отпускные дни, рассмотрим далее.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. 116-119 ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

  1. Определить расчетный период.
  2. Вычислить среднедневной заработок.
  3. Рассчитать отпускные за весь отпуск.
Статья по теме: Дополнительный отпуск инвалидам по Трудовому кодексу Дополнительный отпуск инвалидам — это мера, предусмотренная государством и для поддержки здоровья граждан с ограниченными возможностями. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Длительность и порядок оформления отпуска регулируются законодательством РФ. Подробнее

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

  • находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Статья по теме: Отпуск внешним совместителям Отпуск внешним совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Обязательно ли должны совпадать отпуска на обеих работах, влияет ли на продолжительность отпуска работа совместителя на 0,5 или 0,25 ставки, как рассчитываются отпускные по совместительству – ответы на эти и другие вопросы ищите в нашей статье. Подробнее

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь и т.п.

Не учитывается время и начисления, когда:

  • средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске;
  • работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам;
  • работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам;
  • предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

Среднедневной заработок

=

Учитываемая зарплата, начисленная за расчетный период

:

12 месяцев

:

29,3

где 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).

Далее, для окончательного расчета отпускных, полученный результат умножается на число дней отпуска.

Пример

Работник идет в отпуск с 29.05.2024 на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2023 по 30.04.2024 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается из 550 000 руб. дохода.

Среднедневной заработок = 550 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1 564,28 руб.

Отпускные = 1 564,28 руб. х 14 дней = 21 899,92 руб.

Статья по теме: Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск без сохранения заработной платы — это же и отпуск за свой счет, отпуск по семейным обстоятельствам, административный отпуск, отпуск без содержания и др. Названий много, а правила его использования общие, но со своими исключениями. Будем разбираться, кому такой отпуск могут предоставить, а кому обязаны. Подробнее

Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:

Отработанные дни в месяце, отработанном не полностью

 

=

 

29,3

 

:

Число календарных дней в месяце, отработанном не полностью

 

Х

Календарные дни, отработанные в месяце, отработанном не полностью

Теперь можно определить среднедневной заработок:

 

Среднедневной заработок

 

=

Учитываемая зарплата, начисленная за расчетный период

 

:

 

(29,3

 

Х

Число месяцев, полностью отработанных

 

+

Отработанные дни в месяце, отработанном не полностью

 

)

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде — 8 дней с 06.02.2023 по 13.02.2023, а сумма его пособия составила 12 000 руб. Число дней в феврале 2023 года — 28.

Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:

Отработанные дни в феврале 2023 года = 29,3 : 28 дней х (28 – 8) дней = 20,9.

Среднедневной заработок = (550 000 руб.- 12 000 руб.) : (29,3 х 11 мес. + 20,9) = 1 567,60 руб.

Отпускные: 1 567,60 руб. х 14 дней = 21 946,40 руб.

Статья по теме: Входят ли выходные дни в отпуск Отпуск, который предоставляется работнику, может совпадать с выходными или праздничными нерабочими днями. Включаются ли они в число дней отпуска, или нет, рассмотрим в нашей статье. Подробнее

Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.

Пример

Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2023 года, а с 18 июля 2024 года он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета — 250 000 руб. Расчетным будет период с 12.12.2023. по 30.06.2024, в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:

Отработанные дни в декабре 2023 года = 29,3 : 31 день х 20 дней = 18,9.

Среднедневной заработок = 250 000 руб. : (29,3 х 6 мес. + 18,9) = 1 284,03 руб.

Отпускные: 1 284,03 руб. х 14 дней = 17 976,42 руб.

Выплата отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы. С 2023 года взносы не делятся на ОПС, ОМС и ОСС. Теперь их начисляют по единому тарифу — 30%.

На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для ИП — от 1 до 5 тыс. руб., для юрлиц — от 30 до 50 тыс. руб.

Например, сотрудник собирается уйти в отпуск 5 июня 2024 года. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня. Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день. Если отпуск работника начинается в пятницу 16.06.2024. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.

Итоги

Расчет отпускных производится на основе среднедневного заработка, который получил работник в расчетном периоде перед отпуском. Выплачивается расчитанная сумма не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска работника.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права. В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах. Автор публикаций по практическому применению бухгалтерского и налогового учета в России, кадровому делопроизводству, решению корпоративных и трудовых споров.

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск