Не всегда ведение бизнеса является настолько успешным, чтобы приносить организации доход. Но и совсем ликвидировать компанию бывает не в интересах собственника. Такие организации, которые фактически не ведут деятельность, но, тем не менее, официально не ликвидированы, все равно по закону должны сдавать в ИФНС налоговую отчетность. Отсутствие хозяйственных операций не освобождает их от обязанности сдавать бухгалтерские отчеты - в этом случае подают нулевую отчетность. Если компания, у которой отсутствует доход, попадает под классификацию субъекта малого бизнеса, НКО или является участником «Сколково», она может сдавать нулевую отчетность по упрощенной форме, закрепив это в своей учетной политике (п. 4 ст. 6 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011). Подробнее о сдаче нулевой упрощенной бухгалтерской отчетности узнайте далее.
Нулевая упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает и по какой форме
Нулевую отчетность сдают организации, которые за отчетный период не вели хозяйственную деятельность, т.е.:
-
не проводили никаких операций по счету;
-
не имели дохода;
-
не образовывали дебиторскую и кредиторскую задолженность;
-
не вносили дополнительные взносы в уставный капитал.
Это касается как организаций, работающих по ОСНО, так и применяющих спецрежимы. Отсутствие хозяйственных операций обычно подразумевает, что компания не имеет дохода и сотрудников (т.к. не начисляет и не выплачивает им зарплату, иначе по счетам были бы движения).
Согласно п.6 Приказа Минфина № 66н от 02.07.2010 г. нулевая упрощенная бухгалтерская отчетность может включать только две формы:
-
баланс;
-
отчет о финансовых результатах.
Заполнить формы отчетности можно, применяя образцы утвержденного формата:
-
формы из приложения 5 к приказу Минфина № 66н от 02.07.2010. в ред. от 19.04.2019 (ОКУД 071001, 071002);
-
КНД 0710096 (машиночитаемая форма).
Следует иметь в виду, что с ноября 2019 г. в вышеуказанные формы внесены некоторые правки. Бланк КНД 0710096 остался практически без изменений, но незначительные корректировки внесены в его машиночитаемую форму (письмо ФНС от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@).
В бланках из приложения 5 к приказу № 66н изменения в т.ч. коснулись:
-
Разрядности показателей отчетов (теперь их указывают только в тыс.руб.);
-
ОКВЭД (теперь - ОКВЭД2);
-
скорректирован код ОКЭИ.
Отчитываться на новых бланках необходимо уже при сдаче отчетности за 2019 г.
Как заполнить «нулевой» баланс
Несмотря на то, что организация не ведет деятельность и ее отчеты «нулевые», в балансе все равно необходимо заполнить, как минимум, несколько строк:
-
1300 «Капитал и резервы» (т.к. у организации по-прежнему имеется уставный капитал);
-
одну или несколько строк актива (строки1150-1230) для отражения операции внесения уставного капитала, его оплаты и т.п.;
-
итоговые строки актива и пассива (строки 1600 и 1700).
Подготовленный подобным образом баланс свидетельствует о том, что у организации имеется уставный капитал, внесенный в виде определенного актива (денежными средствами, основными средствами и т.д.). Полностью нулевым такой отчет у организаций по определению быть не может.
Если в предыдущих отчетных периодах деятельность велась, то соответственно будут заполнены и показатели за предшествующие годы в графах 4, 5 баланса и в графе 4 отчета о финрезультатах. Пример заполнения баланса по упрощенной форме вы найдете здесь, отчета о финансовых результатах - здесь.
Полностью заполненная упрощенная бухгалтерская отчетность нулевая (образец) представлена в конце статьи.
Чем грозит организации непредоставление нулевой отчетности
Отсутствие операций – не повод не сдавать отчетность в ИФНС. За забывчивость для налогоплательщиков предусмотрены штрафы:
-
на организацию - 200 руб. за каждую предоставленную не в срок форму (п.1.ст.126 НК РФ);
-
на руководителя - 300-500 руб. (п.1. ст. 15.6. КоАП РФ).
Чтобы избежать проблем с налоговыми органами необходимо отчитываться по итогу каждого отчетного периода до тех пор, пока организация формально существует, независимо от ведения фактической деятельности. Если по причине отсутствия ответственных работников сделать это некому, эту функцию следует взять на себя учредителям организации.
Сроки сдачи нулевой отчетности аналогичны срокам предоставления обычной. За 2019 год нужно отчитаться не позднее 31 марта 2020 г. В 2020 году бухотчетность сдается только в ИФНС, подавать экземпляр в Росстат больше не нужно.
Таким образом, если по каким-либо причинам организация формально существует, но не ведет деятельность, учредителям следует позаботиться о том, чтобы отчетность по-прежнему регулярно предоставлялась в ИФНС. Нулевая отчетность предусматривает отражение в ней как минимум уставного капитала и его размещения (в виде денег, ОС и т.д.). Остальные строки баланса и отчета о финансовых результатах заполняются нулевыми показателями.
Бухбаланс по «упрощенке» нулевой отчет (образец заполнения для компании, которая не вела деятельность в последние 3 года):